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“我马上去坐车了,来不及统计了” “1分钟就能搞定”

 Excel不加班 2021-10-23

发现有的粉丝还是挺聪明的,紧要关头首先就想到卢子。

数据大概这样,要统计每个产品的每个型号,男女各有多少数量。

统计数据最好用的数据源是一维表格,而这些明显是二维表格。那就通过PQ转换格式,再借助透视表统计。

Step 01 选择A1,点数据,来自表格/区域,勾选表包含标题,确定,进入PQ编辑器。

Step 02 选中姓名,按住Shift键选中型号,点转换,逆透视其他列。

Step 03 将属性改成产品,值改成数量,点主页,关闭并上载至,选择透视表,确定。

Step 04 将产品、型号拉到行,数量拉到值,性别拉到列。

到这里就统计好了,当然你也可以将布局改成以表格形式显示。

最后,有粉丝反映在筛选状态下,下拉公式,有的时候会将没筛选的内容也填充上公式,导致出错。

我在使用Excel2019从没遇到过这种情况,不过这里提供一个稳妥的方法。

选择输入公式的区域,按快捷键Ctrl+G,定位可见单元格,输入公式,Ctrl+回车。

恭喜这3位粉丝:JMX、疏离、离别羽,获得书籍《Excel透视表跟卢子一起学 早做完,不加班》,加卢子微信chenxilu2019

推荐:透视表这个隐藏功能太强大了!

上文:切片器无法使用,网上百度一圈没用,最后还是靠。。。


平常多抽点时间学Excel,说不定哪一天你的表格做得又快又好,老板就给你涨工资了。

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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