Excel 中的PQ（Power Query）编辑器这样开启，你用了吗？

如果希望将大量数据用Excel进行分析，我们可以选择从Excel 2016专业增强版开始内嵌的 Power Query 组件，因为它已经是Excel强大的后台数据处理工具。

1. Excel Power Query位置

在Excel 2016专业增强版或更高版本中自带了Power Query数据查询组件。下图显示的是Office 2016和Office 365版本中Excel的Power Query功能。

Excel 2016

Excel 365

在Excel中与Power Query有关的功能都集中在功能区“数据”选项卡中，不同版本功能菜单名称略有差别 。

工具说明	Excel 2016	Excel 365
从多种外部数据源加载数据到查询
从当前文件选择区域加载数据到查询
在Excel中显示“查询与连接”任务窗格

利用上面的工具我们可以开始数据加载，在进行查询编辑的时，Excel也会自动打开“ Power Query编辑器 ”。

这里请注意，在“编辑器”操作的时候不能操作Excel窗口，包括打开新的电子表格文件，也会因为正在打开着Power Query编辑器，而看不到新打开的文件窗口。

2. PQ 上载数据选项

Excel中数据查询编辑完成后，利用并加载这些数据的方法与Power BI中有很多区别。可以选择将数据返回到工作表、直接生成数据透视表、仅创建连接、加载到数据模型等加载方式。

• 表 ：将数据查询结果返回到Excel 工作表中。Excel每张工作表有1048576行，如果数据记录行高于这个值，数据会显示不完整、表格操作速度也会受到影响。

• 数据透视表、数据透视图 ：将查询数据直接用于生成数据透视图表，获得统计结果，数据不会在工作表中出现。

• 仅创建连接 ：将数据源路径、数据查询整理步骤保留，不会将数据返回到Excel。数据连接配置信息保留在当前的Excel文件中，也可以将连接配置保持为文件。

在做以上3类选择的同时，我们还以选择对话窗中的“将此数据添加到数据模型”选项，就是将数据保存到Excel中的Power Pivot数据模型中。 这个选项的经典应用场景是：

• 数据源的信息量非常大，超过Excel工作表承受范围，数据模型可以帮助Excel 存储“大数据”信息，打破工作表 1048576 行记录限制，并对数据进行压缩。

• 数据分析需要的信息不是在一张表中，而是像数据库中的规范结构——分布在几个不同主题的表中。表与表需要建立链接关系，完成数据查询，获取更完整的基础数据。

Power Query与Power Pivot应用流程示意：

Excel Power Pivot数据模型功能可以在“数据”选项卡中找到。对这项功能的详细介绍，我们将在第三章讲解。

3. 更改上载数据选项

如果在Excel Power Query中最初选择了直接将数据上载到工作表，但后来发现工作表中数据量比较大不便于操作，或者需要多个表关联配合才能完成所需的数据分析，这时就要修改数据加载方式。做这项设置的重新调整不能在PowerQuery窗口的“关闭并上载至”中操作，只能从Excel 窗口右侧的“ 查询连接 ”窗格中完成。在查询项目的右键菜单中选择“ 加载到 ”，见下图 。

注意：如果“查询连接”窗格没有显示，可以点击“数据”选项卡中的 或 按钮。