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装饰项目经营的总体思路,从源头做好资源配置,弄明白才能高效完成项目交付!

 图志轩 2021-10-27

新筑时代和你一起学习的第2081天

我们开始任何一项工作前都应该先有总体思路,项目经营的管理工作也不例外。

而说到目前项目难盈利,市场低价竞标,竞争愈演愈烈这是大环境,不可逆。真正让施工企业无法活下来的原因,其实是企业自身无完善的营销体系、团队建设、对工程项目经营仅有意识而无落地的措施和策略!

从“营销、投标、签约”到“项目施工环节”、再到“项目审计及维修售后环节“一整套的经营措施,才能最终帮助企业获取最大经济效益!

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如何理解工程项目经营?拿项目“三个经营”的区别来说:

一次经营:是企业为了获取工程项目所发生的一切经营行为。一次经营处在营销、投标和签约环节。

■ 二次经营:双方履行合同时所发生的一切经营行为。二次经营处在项目施工环节。

 三次经营:在项目完工后,售后服务、竣工结算、审计和清欠过程所发生的一切经营行为。三次经营处在项目审计及维修售后环节。

三者贯穿于工程项目始终,互为因果,紧密联系、相互促进、相互制约。我们如何才能培养项目团队的成员的经营管理意识呢?

01

精细管理成为项目经营的重中之重

企业要生存,要发展,就必须要盈利,精细管理就成为施工企业管理的重中之重。效益从策划中立,费用从预算和管理中降。

1、项目投标报价阶段的分析与决策

现场的成本管理与投标报价没有直接关系,但投标报价的结果直接影响企业的利益,这里我们可以注意以下几点:

资金回收早的,所报价格可以适当高些;

暂定工程部分如果自己承包的可能性高的可以单价高些;

组价中人工费和机械费要高些,零星材料费要高些;

······

总之,报价环节是基于对招标文件的认知和施工图纸的全面了解,在成本策划工作中起着至关重要的作用。

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投标交底书表格案例,各公司模板不同根据情况调整

2、清标数据分析:两算对比、量价项差异、二次经营点

我们项目进场之后做清标,首先要把所有的“量、项”梳理出来。因为投标前梳理和现场实际情况一般是“两码事情”。

所以这里强调一定要精确梳理工作、现场有哪些“漏”掉的是投标里面有、进场却不存在的,将“两算对比”整理出来。

两算对比的意思就是“投标量价”和“实际施工量价”对比、这样就能看出每个子目哪一个赚钱的,哪个亏本,最后的总价和实际成本进行对比,一目了然。

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两算对比表格案例,各公司模板不同根据情况调整

3、合同条款分析:合同范围及工作界面的交底;合同条款交底;质量、工期、安全、付款、结算、处罚条款预警;压缩版合同

合同范围及工作界面的交底希望引起重视。往往很多施工条线人员对这一块忽略,拿到图纸就去干,也不管图纸上内容是不是我工作的范围。

而我们前期投标的过程中基本都会出一些答疑和说明,是特别针对工作界面调整的,如果施工人员未能及时知道变动,后果可想而知。所以这里需要在进场前将合同范围和工作界面的内容梳理出来,做一个全面的交底。

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施工合同压缩版表格案例,各公司模板不同根据情况调整

4、公司进场前的施工方案优化

针对工程规模、工期、所在位置,科学合理规划临时设施,特别注意临时设施是否利于施工。

编制切实可行、节约为先的施工方案,合理确定周转工具的使用、大型机械的配置等;正确采用先进技术,满足业主合同条件的前提下,将施工成本降至最低。

另外要考虑设计的深化优化方案,优化的方式是不增加造价的时候,简化施工难度,或者变更施工做法,来增加造价。

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5、公司进场前劳务队伍的选定及材料的集中采购

根据企业的管理能力,确定专业分包施工的方式与内容,并且在合格的分供方中选择适合本项目的劳务队伍。

材料的集中采购是非常重要的,主要是:材料满足设计、价格合理、采购计划提供及时、合理确定供应时间、付款合理、对材料间题引起的损失明确处罚比例和计算方法等。

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6、大型机械的选择与租赁要谨慎

确定满足施工需要的机械即可,不必使用效能浪费的机械,以致机械费用增加。确定合理的进出场时间,避免多支出租赁费。

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02

深化设计

正在成为主导项目经营的重要推手 

现在的装饰已并非传统的“经验”时代了,而是进入了全新“管理”时代,先进的施工及管理理念将深化设计置于一个不可或缺的位置。

深化设计不但在技术上对于工程起到很大的作用,同时在经营上,由于对施工图纸及设计师理念的深入理解有着得天独厚的优势,对于项目经营也会有很大的帮助。

深化设计的工作内容及方法

项目前期(0阶段)

信息采集。收集与项目相关的如:投资方、设计方、投资目标、项目定位等,便于理解并明确深化设计方向。

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设计沟通。与业主及原设计方沟通,并充分了解业主所需要的及设计方的设计意图。

图纸整理。对业主及设计方提供的图纸进行整理,便于深化设计的开展同时亦可提供给施工部门前期配合。

配合投标。配合投标人员对提疑及答疑进行分析,并对现场进行勘察,了解项目进展及现场状况与招标文件不吻合的部分。

投标深化。根据投标文件及清单描述整理出需要图纸深化的清单,并根据清单及施工工艺注意进行深化。

小样整理。根据方案图纸及设计小样收集样品,同时在不影响设计效果的同时,对样品进行经营性替代。

深化前期(0-50阶段)

图纸会审。理解并整理出设计图纸中的问题,及时与设计师沟通,尽量引导设计师的回复便于我们的经营,学会在业主面前保护设计方,赢得他们的帮助。

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前期策划。主要包含人员安排、各个阶段需要做哪些工作,汇集哪些成果提交给施工部门。

图纸深化。对施工图纸进行完善,根据现场情况整理平顶面图纸,并对一些特殊空间、重点部位的做法进行深化。

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图纸交底。交底人员应该包括施工员以及各班组长,主要是是各个部位的做法、关于整个项目的定位,这样班组更加了解整个项目,对项目的定位及质量会比较有利。

配合放线并现场复核。适时根据现场的情况对图纸进行调整,并根据班组的需要及时提供相关图纸,并做好签收手续,并对现场班组放好的线进行复核。

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配合打样并确认材料。既要确保设计效果的满足,同时也是项目经营重点工作,打样既要满足设计的要求同时又要满足项目经营的需要是比较难的,效果上“抓小放大”把握重点部位,及时亏本也要保证,经营上“抓大放小”。

配合确定主材厂家。尽早确定主材厂家是确保工期的重要手段,同时尽早确主材厂家亦可以让厂家加入到项目部对细节进行深化配合,解决专业性问题,深化设计要做的就是整理好招标图纸。

末端定位。首先要做的就是综合天花,绘制墙面末端定位定位图纸也是有必要的。绘制完成的图纸及时转交施工员及班组及时放线反应到现场,并给业主及相关单位发联系单,要求根据现场定位来排管布线。

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图纸变更。设计变更一方面是确保现场的变更有据可依,同时也是项目经营的最有效的手段,同时也是最经济的一种手段,做设计变更掌握主动权的办法就是与设计方搞好关系,为设计方解决设计问题。

产品下单。产品下单分为厂家下单和项目下单,厂家的主要是木制品、石材、不锈钢、玻璃等;项目部主要是单包材料,包括石膏线、墙纸、软包布等。对于产品下单需要制定详细的下单流程,即制图、复核、审核、批准的各个环节及责任人。绘制统一的下单图框,并预留签字栏。

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厂家下单/项目部下单△

深化中期(50-80阶段)

现场协调。现场协调主要是配合施工员,协调班组与分包厂家,以及项目部机电等安装单位的交接。

图纸上墙。配合项目部质量员做好图纸上墙,便于现场每位工人都能直接的看到相关部位的做法。

经营节点深化。这个阶段的经营节点主要就是配合质量员做好隐蔽图纸的绘制,并根据清单及核算人员的要求来进行。

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深加工调整。对于深加工有问题或者做法不完善的部位进行调整,并及时跟踪厂家加工情况,发现问题及时调整

签证签价图纸。对于签证签价图纸的整理深化设计师最清楚的,包括隐蔽、现场二次返工、以及设计变更等。

产品化集成。这个阶段是属于项目抢工阶段,深化设计要做的就是及时调整好各个集成产品安装的先后。

收口调整。对于安装完的产品进行及时验收,发现收口不到位的及时调整,并加入新的收口解决方案。

互检。互检是非常有必要的,最好是在项目部的组织下参与项目互检。

深化中后期(80-95阶段)

细节检查修正及时对细节进行检查并配合施工员、质量员黏贴两单,并及时汇总修正。

成品定位复核修正对成品的末端定位及安装进行复核并及时汇总修正,确保效果的美观。

配合核算。配合合算人员,及时解决合算人员因对现场不够了解的问题,为项目决算送审提供合理准确的信息。

配合竣工图整理。由于对图纸的熟悉优势及决算难的情况下,配合或指导竣工图绘制是有必要的。

深化收尾(95-100阶段)

资料整理。对整个项目过程的深化设计资料进行整理汇总,并带回公司存档。

样品整理回收对项目中特有的样品进行整理回收,并存入公司样品库,以备今后项目中使用。

配合竣工图提交配合质量员做好竣工图提交工作,打印、盖章、签字等。

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03

并非所有项目的年底清算都盈利,

不能胜任项目的员工,

对于企业来说就是“灾难”

摊子大了不好管,队伍大了不好带,特别是在分羹者众、竞争严重的装饰行业市场。虽然很多公司扩张迅猛期每年新增项目大量吸纳人才,但人才队伍管理的臃肿、素质参差不齐,导致亏损项目越来越多,“人”的因素反而成为业务扩张路上的绊脚石!

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