文/苏乐 图/网络 你在家工作是不是这样:
苏乐在家办公20个月了,2019年一年做100个成就事件,且看了200本书,输出了50万字,靠图文写作涨粉10万+。
1.保持桌面干净
想必你一定经历过这样的事情,忽然找某份文件,结果在一堆乱七八糟的资料堆中找了半天都没找到,不仅效率低下还平白无故浪费了许多时间,我们来统计一下,如果你每天都要浪费半个小时在找东西上面,一年下来就要花去一万小时左右,听起来是不是不可思议? 是的,那些不起眼的细节,往往就是盗走时间的小偷! 李嘉诚为了保持高效工作,他的桌面上保持着古雅质朴的素简,一个本子,一支笔,一个垫子,没有摆放任何娱乐设备,也没有潮汕人最喜欢的茶具,连一花一木的影子都未曾见到, 李嘉诚的办公室从内到外都透露着质朴和简约的气息,但就是这样干净的办公环境,才能让他全神贯注投入到工作中,让他高效地处理完繁杂的工作事务。 如何保持一个干净的办公桌呢? 整理者协会发言人伊博森建议进行“彻底的整理”。 伊博森指出,
2.按重要程度列出任务清单
这样,才能保证我们的时间花在重要的事情上,取得最高的效率,产出最大的成果。 比如苏乐每天睡前都会提前列好明天的工作计划,先记录最重要的那件事,其次才是次重要的事件,以此类推,直到把所有事情完成为止。 计划通常都是赶不上变化的,优先记录最重要的事情,第一时间完成它,剩下的那些不那么重要的事情,就算来不及完成,也不会影响你的工作安排,这样我们的时间分配才能变得更加灵活,并且能够聚焦在重要的任务上面。 记录工作任务的手机APP推荐,滴答清单,锤子便签,讯飞语记。 当你把内心的目标记录下来,这个过程会加深梦想的具象化,暗示自己我还有很多重要的事情没做,不能把时间浪费在无关紧要的小事上面,因为还有更大,更重要的目标,等着你去追逐和完成。 3.按照上班时间开启办公模式在家办公到底该如何安排上班时间?我建议大家还是依照上班时间去开启工作,这样可以养成规律的作息,也有利于提升时间效率。 早上8点~12点办公,中午休息一两个小时,下午2点到5点列为办公时间。 时间分配做好,我们的工作就能有条不紊地进行,而不是等时间茫茫然过去了,才惊觉自己一整天什么事都没干。 在家办公缺乏外界的约束,我们对时间的利用率会大打折扣, 想要避免这样的事情发生,就要把自己的工作时间设置为上班打卡时间, 明确什么时间节点该工作,什么时间节点该休息,做到有张有弛,心底有数,提升对工作和时间的掌控感。 4.找到工作仪式感
找到工作仪式感的人,做事的时候会更加积极快乐,用享受的心态去面对枯燥的工作。 比如,我在开启工作之前,先冲一杯热腾腾的花茶,闻一闻杯中散发出来的芬芳,感觉整个人的精神都被提起来了。 此外,我会给自己换一身好看的衣裳,暗示自己要好好工作,才不算辜负了今天的盛装以待。 然后,我还在办公桌摆了一本精致的台历,一个ins风的闹钟,一盆圆滚滚的多肉植物,每次忙完25分钟工作休憩片刻,看到周围这些喜欢的小物件,工作似乎都会充满动力。 最后,我还给自己买了一个软垫子铺在椅子上面,软绵绵的触感,坐久了也不会感觉屁股磕得不舒服。 当你学会给平淡的生活制造不一样的美好时刻时,工作也会变成一件快乐的事情,
不仅是我,很多热爱工作,都把仪式感当成生活中必不可少的环节。 严歌苓习惯在工作时用高档的稿纸,那种高级的触感给她带来不一样的灵感,穿上舒适的袜子,让身体更舒服放松,工作后还喜欢来一杯红酒,泡一个热水澡,让疲惫的身体邂逅一场曼妙的SPA。 林徽因则喜欢在工作前焚香沐浴,用庄重且虔诚的仪式感来致敬写作。
正是这些微小的仪式感,给我们带来了大大的幸福,激发我们用一种积极向上的精神去对待工作,唤醒内在的活力和动力。 5.打造喜欢的办公区域很多年轻人在家办公,会倾向于穿着睡衣待在床上抱着电脑工作,这样做的结果就是,你发现自己工作不到五秒钟就困了,直接往后一倒盖上被窝再也爬不起来。
当你坐在床上工作,软绵绵的枕头,舒服的床,温暖的被子就会给大脑一种暗示:该睡觉了。 然后你的大脑就会开启惰性模式。 此外,这样做还会让你的生活跟工作缺少边界感,以后在睡眠时都会联想起工作,影响睡眠质量。 最好的办法是在家里打造一个办公区域,这样有利于减少其他事物的干扰。 苏乐在房间开辟出一小块地方当办公区,这个办公区里摆放着一张铺着灰色格子桌布的办公桌,一把轻便但舒服的折叠椅,桌面上摆着很多跟工作相关的东西, 比如,护眼台灯,笔记本电脑,各种书籍,工作计时表,工作日程表,笔记本,钢笔,这些东西会给大脑一种暗示:现在是工作时间,不要做其他无关的事情。@苏乐爱写作 最后,我们总结这5个高效办公的方法:
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