—— 阿培总结 —— 一、工作文件如何管理,首先要解决找的问题。 首先,看到这样的桌面,让你在最短的时间,找到自己想要的文件,你会这么做?凌乱的桌面
如何查找文件?方法1、窗口键 + F ;F是find的缩写(查关键词) 方法2、建立储存路径 方法3、一个一个找 用方法一、“窗口键+F” 关键字查找。感觉还是要挨个找? 窗口键+F
插入关键词
用方法二、“存储路径”虽然找到文件的时间段,但是有时候两个项目版本同时进行,就会出现在各个月份之间相互查找,依旧需要很长时间。也不是我想要的结果(项目时间跨度3个月、迭代版本在不同月份)? 怎么办 ? 时间排布
按周排布
按月份排布
文件虽然按照时间瀑布流的形式命名,但是依然满足不了,快速精确的查找到文件的目的。 方法3、一个一个找????? 找的凌乱
总结文件的分类的优缺点:一、按时间分类 按月份
按日期
二、按命名分布 名称
思考... 怎么快速查找到我们要的文件??? 我们再茫茫人群中找到某人,需要知道他的名字叫什么。 在一群人里面大声喊他的名字,他听到后回答,就会很快找到这个人。 在学校我们要找某个学生,首先要知道,他在哪个班,文科班还是理科班,做第几排。这些条件都是层层包裹的。 我们找文件也是一样的,先建大类,再逐层查找。 思考方向:1.我的文件针对的对象是谁? 交互 > 视觉 > 开发 2.我的文档管理形式是怎样? 目标导向:针对不同人群对接,需要哪些调整?
项目导向:针对项目建立相应的文档。 譬如说两个项目同时进行。都有交互、视觉、开发切图上的改动我们应该怎 么改动呢? 接下来看几个例子?分析其管理的利弊! 命名文件的名字有哪些需要注意的点? 个人总结建议 (本文针对视觉设计方面、针对项目管理、交互设计、开发、产品经理,可以在此基础上有所调整) 要看管理的文件类型而分析: (1)项目 做一个项目型案例,其中有版本迭代 的 情况。 以项目为命名准则。以项目为导向命名文件名称。短期项目看情况可以加上起止日期。 按项目分类
(2)任务 写好开始截止日期+任务的名称方便了解任务完成的时间段。以及,接受任务所预定的截止日期。 按任务分类
(3)步骤 拆分,<1>需求方、<2>方案、<3>方案输出 按步骤分类
(4)文件 命名,日期+文件名称+状态 按文件迭代来分
用mindmanager把工作流串起来,每个需求分支可以添加链接到本地的文件。 mindmanager右键添加本地文件链接
这样下次查找文件打开mindmanager,就能很直观的,打开想要找的文件了。 文件查看直接点击文件图标即可查看
个人愚见,希望对大家的文件管理 有所帮助。 |
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