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原创 异乡闲人 每天学学Excel 10月11日 今天给大学分享学习一些Excel表格的美化技巧，一共有12个之多，希望可以帮助到大家，赶紧学一下，千万别再被新同事瞧不起了！ ----------没有感情的分割线---------- 懒人目录： 01.单元格内容的左右对齐 02.关键字段与排序字段确认 03.字体和字号大小 04.尽量平铺到A4纸 05.设置记录线和表头填充 06.表格的聚焦 07.一键美化表格 08.快速选择数据 09.自动生成数据 10.高效数据计算 11.筛选分类数据 12.自动填充公式 ---------- 全文2500字，阅读仅需7分钟 ---------- 话不多说，干货如下↓↓（PS：还没空看的值友可以先收藏下） 01.单元格内容的左右对齐操作难度：★☆ 实用价值：★★★★★ 居中！居中！居中！Excel表格制作真的是外行看热闹，内行看门道。 真正精美的Excel表格必须遵循以下三个原则：
所以，这下子你总算知道为什么别人做出来的表格看起来那么高大上，自己做出来的却经常是乱糟糟的吧，因为只会“居中”这一招，在专业人士看起来就显得很low了。 ▲具体步骤：在菜单栏中，选择汉字右对齐，数字左对齐。 02.关键字段与排序字段确认操作难度：★★☆ 实用价值：★★★★★ 何为关键字段？就是能确认唯一性的那一列内容，例如姓名、员工编号等，你需要将其移动到第一列，以便后期制作报表时便于确认关键指标。 当然有的报表是按照日期等顺序排列的，也可以将其作为我们的关键字段。 ▲具体步骤：按住【Shift】键，将【销售人员】一栏拖动到第一列。 03.字体和字号大小操作难度：★★☆ 实用价值：★★★★★ 字体和字号都有讲究？小编你这是要逼死强迫症？ Emmm...只能说如果你按照下面的方法设置，老板一定会给你加一个很nice的鸡腿。
▲ 具体步骤：右键【单元格格式】，将【字号】设置为10.5磅。 04.尽量平铺到A4纸操作难度：★★★☆ 实用价值：★★★★★ 那么为了使表格更加好看，我们常常使用跟打印一样的原理，就是让我们的表格可以平铺满一张A4纸，这样做除了美观还有两个好处：
▲具体步骤：选择右下角【预览】按钮，然后将表格调整为刚好铺满一页； 05.设置记录线和表头填充操作难度：★★★☆ 实用价值：★★★★ 相信各位值友都发现了，为什么Excel表格都没有竖线？？是有意为之吗？ 确实，真正profession的表格都是没有网格线，而是使用记录线的，表头则往往使用单元格填充，不信你看看具体效果↓↓ 那么如何给单元格进行填充呢？你可以使用下面3种填充效果：
▲具体步骤：选择填充功能，并在【其他颜色】中输入RGB值。 06.表格的聚焦操作难度：★★★☆ 实用价值：★★★★★ 由于我们的表格有时候信息量会比较大，这个时候就需要对重点的信息进行聚焦，方便领导或客户可以快速关注到重点的行或列。 这个时候，我们需要对聚焦行或列进行浅色调填充，主要是灰色，看起来也非常高大上，交叉的地方可以用深一些的颜： 如果你已经做完前5步，肯定会发现已经没有网格线，只剩下记录线了，那么这时可以对横向的引导线进行加粗，这样看起来你的表格就会非常专业！将来想去大公司工作的值友，一定要记住这一招。 ▲具体步骤：右键选择【单元格格式】，选择【其他边框】，填充颜色并加粗字体。 07.一键美化表格操作难度：★ 实用价值：★★★★★ 如果你觉得一步一步手动更改边框粗细和填充颜色特别麻烦，那么也可以使用一键美化表格功能，具体来讲就是套用表格格式啦！包括浅色、中等深浅和深色三种可供我们进行选择。 ▲具体步骤：选择【套用表格格式】，然后鼠标放在任意【样式】上面，即可进行预览。 08.快速选择数据操作难度：★☆ 实用价值：★★★★★ 在之前的文章已经给值友介绍过，如果你想选择整行或整列，可以使用【Ctrl+Shift+方向键】的方法，当然如果你用的是Excel2007之后的版本，那么这一切就简单多了：
具体效果如下： ▲ 鼠标点击上边线，选择整列； ▲ 鼠标点击上边线，选择整行； 一个小小的Tips：别停留在行号或者是列标上面，否则选择的就是整个工作表的行或者列了。 09.自动生成数据操作难度：★☆ 实用价值：★★★☆ Excel智能表格还有一个非常厉害的功能，就是可以随着数据的增长，不断自动延伸、自动生长。 在只能07版本之前，换行、换列我们还需要使用【Tab键】和【Enter】，现在的话我们则可以：
▲给大家录了一张小小的GIF动图。 10. 高效数据计算操作难度：★★☆ 实用价值：★★★★★ 常规的汇总还在输入公式？那么你可以就out啦！智能表格的可以让你的常规计算，一个公式也不需要记住！ 直接通过【筛选】功能，即可高效完成计算，包括求和、平均值、最大最小值、标准偏差、计数、方差等，你都可以像数据透视表一样一键算出来，实在是太好用了吧！ ▲具体步骤：开启【设计】，勾选【汇总行】，在最底行选择需要的计算方式。 11. 筛选分类数据操作难度：★☆ 实用价值：★★★★★ 虽然很多朋友还没听过切片器，但这明明只是一个一键就可以插入的功能嘛！而且你可以发现，插入切片器之后，可以1秒变身交互表格，想看哪里都可以随时查看，并且可以进行动态筛选！实在是太强大了！ ▲具体步骤：选择表格区域-点击【设计】-点击【插入切片器】即可。 12. 自动填充公式操作难度：★ 实用价值：★★★ 什么！？公式也可以自动填充了？格式刷的饭碗都要被抢光了！只要输入第一个公式，按住Enter键，自动填充到最低行，简直不能再优秀！快去试试看吧！ ▲具体步骤：输入公式后，直接按下【Enter键】即可。 结语：都说数据是21世纪最重要的资源，而Excel作为处理数据最重要的载体和工具，不管是会计、行政、审计、销售还是运营等职业，使用Excel的频率也是越来越高了，所以掌握Excel表格美化技巧真的非常重要，总有一天Excel的重要性会超过PPT，不信咱们走着瞧！ 最后，花费1秒的时间收藏，帮助你1辈子都能做出比别人更好看的Excel表格，你就说是不是特别值！ |
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来自： 一兵个人图书馆 > 《电脑/使用/维修》
