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4S店“不称职”员工的蛛丝马迹

 汽车管理内参 2021-11-04

作者|何逸辰

编辑|岛岛

期数:2523

来源:人和岛会员

作为4S店的管理者或投资人,我们都知道,风险管控是一项不可或缺的工作,很多重大的违规事件在出现前都有点点滴滴的前兆。如果忽略了员工“挖墙脚”的蛛丝马迹,最后所有的损失都会体现在财务报表上。下面我们来盘点一下4S店员工中一些不正常行为,以及其隐含的财务损失:

核心管理人员:

1. 总经理经常不在店内

这类店很容易会出现管理松懈,店总不巡店,不注重现场管理,发现不了问题,提升业绩更是无从说起,总经理长时间去哪了?是去拓展业务了还是去维护关系?这些都不太可能,维护关系往往是节点性的,拓展业务是可以带着核心骨干去的,是可以对下交待的事情,以上都不是的话,难道外边还有自己的事业吗?

2. 销售经理经常不在展厅

销售经理经常待在办公室或在办公室但关着门,比较少时间出现在展厅的。销售经理作为一线管理者,承担着销售业绩和人员辅导,梯队建设的重任,眼不见不为实,就会出现销售顾问说什么就信什么的问题。待在办公室往往干的都是自己的事情,要么在娱乐,要么在研究和工作无关的事情。

3. 售后经理经常外出

如果每次外出都有报备,且大部分外出后都有显著的业绩事件体现,也算合情合理,毕竟业务体量小的店,人员不足,需要亲力亲为。如果和前面描述的相反,那大概率是有两种,一种是外面有自己入股的维修厂,第二种是办理私人事情或偷懒去了。不管第一还是第二种,风险都非常高。

售后端

4. 配件部背书包上班

作为配件库房的工作人员承担的责任和重要性不多说,盘点的时候是盘亏了有问题,盘赢了问题更大,出现配件在库无入库记录就是惊心动魄了。

5. 废旧配件和机油的不翼而飞

很多保养车辆上拆下来的旧配件是可以使用的,如果流失了就是流失了有价值,有价格的东西。机油也是同样的道理,虽然有专门收废旧的,但是否足额回收?这是很多时候没人关注的。

6. 维修车间出现非本品车辆且没报备的,没开工单的

这不是员工的车在自己弄东西就是在违规作业其它车辆,精品加装车间同样道理。

7. 事故招揽人员很忙,却不见车辆回厂

严查保险事故信息和招揽人员联系信息,核查车辆最终维修去处,查细账总能看出端倪。

8. 续保总是平稳没有突破

这是管理问题,保单提成方案过于简单,对车辆销售年限没有作绩效区分

销售端

9. DCC端口优质客户的逐渐消失

这种情况出现的不多,一旦发生,较难察觉,毕竟到店提成远没有介绍费高,抽查通话记录即可。

10. 销售顾问总有两三个扎堆

销售顾问总有两三个扎堆偷偷摸摸商量着什么,有人来即刻停止,一般这种情况就是在商量着如何赚取灰色收入的坏事了。

11. 销售前台,客服,市场等二线岗位

二级岗位专员开始发朋友圈带货,销售特产等等和本职工作无关的业务,本末倒置,影响极其坏。

12. 高毛利车型

新车库存总有高毛利车型不体现在库存表里或是突然消失,可能出现了自上而下的利益链,在往外批车。

13. 销售办公室里成堆的汽车用品

精品部和销售经理的管理问题,容易引发精品的二次销售套取个人利益。

14. 新车库管抽中华

这种一般是库管突然生活质量提高,有损公肥私的现象,和新车出入库有关系,公司承担了损失。

综合

1

任人唯亲,出现腐败现象,小团队,小帮派,关系才是第一生产力,违背企业发展方向。

2

监控设备长期损坏,且众所周知,大家可以放心大胆地在那个地方做不正常行为。

4S店人员众多,一般有三四十个岗位,占地面积大,以上的一些现象仅代表了部分,你们店还有更多的不正常现象吗?

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