4s店财务费用分析总结及分析方法

时间的流逝是平等赋予每个人的疗愈，或许也是救赎。

——太宰治《人间失格》

财务费用分析的一些基本步骤是什么样的？学会了财务费用的分析方法，那么其他业务的分析是否可以借用财务费用分析的方式方法去解决？本期将与大家一起来探讨这两个问题。

财务费用分析总结

财务费用来自于具体的每一笔业务，记录好每一笔业务然后做汇总分析即可知财务费用的组成及变动缘由（增加或减少）。

财务费用能分析的广度、深度取决于我们日常基础数据管理的维度、深度，基础数据越细我们就可以分析得越细。

实际工作中要记录每一笔业务、每一项信息十分困难，需要强大的系统和人力支持，而现实中很多企业不具备这个条件。寻找一个适合企业自身特点的管理模式才是关键。

因每个企业的管理需求及管理水平各异，财务费用分析工作可以遵循以下步骤来逐步完善：

第一步：理清现有财务费用管理分析需求，即当前财务费用重点关注项目，以及希望关注的深度；

第二步：梳理现有管理现状，包括管理的维度及深度，现有业务数据登记的详细情况；

第三步：根据管理分析需求优化现有业务数据，确保能快速获取管理分析所需数据；

第四步：根据新的管理及分析需求动态调整业务数据管理。管理分析需求决定业务数据管理，业务数据管理影响管理分析需求的实现。

上面四步操作需长期迭代优化。只要能持续跟进，财务费用管理分析就会相对比较轻松，想管理的事项能管理到，想分析的项能快速获取相应数据进行分析。

但需注意的是在设计基础数据统计表或系统功能时，需要有一定的前瞻性。尽量避免因管理需求的更新而必须同步调整基础数据表或更改系统的情况发生。

管理及分析需求是动态的，可能随时变动或调整；但具体业务是相对恒定的，尤其是各项基础业务数据。

业务数据的统计可以遵循以下原则以不变应万变：

第一 尽可能详细：关于业务要素统计，尽可能详细统计每一笔业务的各要素。所谓尽可能详细指在条件和效率允许的情况下越细越好。

第二 能明细不汇总：在统计表格、系统功能设计时，能按明细统计绝不按汇总统计。

明细统计其后续分析的灵活性更大，只要明细项，即可通过数据透视表进行灵活分析。关于如何用数据透视表进行数据处理，以及数据透视表的基础表格设计技巧等后续会单独探讨。

如基础数据表格为汇总数就只能在汇总的信息基础上进行分析，无法进行再进一步分析，只能按新需求重新收集新的汇总表。如果只能做汇总统计，在汇总表格设计上也应尽可能详细，以提高汇总表格的适用范围。

第三 能一不二：能一张表格统计不分成两张表。

一方面是汇总效率考虑，汇总一张表比汇总两张表效率至少快一倍，虽然单次用时不多，但如果管理的区域或者成员单位达到一定数量，这个时间节省就比较可观了。

另一方面是数据统计分析效率，如果只有一张表，汇总分析一次完成。但如果是两张表，其汇总分析还需要进行二次汇总，即先对两张表进行汇总，再对汇总数进行二次合并汇总方可使用。其效率一张表较两张表快的不止一倍了，对于基础数据修改后的调整效率亦是如此。

财务费用分析方法的推广

熟悉了财务费用的分析方法，那么资金管理相关的其余业务分析、资金以外的财务、以及业务各项数据分析均可以参照财务费用的分析方法进行分析。

无论资金、财务、业务的分析，都是通过对基础数据进行汇总、对比分析、发现问题。分析的方式方法都一样。只是基础数据结构和名称不一样而已。

只要熟悉了财务费用的分析，用同样的方法就可以做好其他业务的分析；如果你熟悉其他业务的分析，用同样的方法也可以做好财务费用分析。

无论什么业务，要想快速有效的完成分析，以下工作是不可或缺的：

首先 要弄清楚管理分析需求，弄清楚分析的目的；

其次 对要分析的业务数据进行拆解，尽可能拆解到业务的最末级。然后根据业务数据拆解情况做好数据收集模板。例如财务费用，需拆解到影响财务费用的每一个因素；例如汽车销售，需拆解到每一辆车，以及每辆车的每一个因素如销售时间、价格、车辆型号等等。当然这个拆解也不是越细越好，只要能满足管理分析需要即可，以实现效率和效益的平衡。

最后 加强对公司、相关业务、外部环境的了解和熟悉。业务熟悉了，看到分析出来的异常就可以快速找到原因。