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父母的超级时间管理术

 懒妈妈瑞霞日记 2021-11-10

Part I: 痛点

有一份工作叫妈妈,全年无休,24小时无休,不分昼夜,为你父母的你,有深刻的体会么?

于是,忙乱,烦躁,没有时间,失去自我,便成了妈妈的标签。

很多妈妈经常问我:你是怎么有那么多时间学习的? 我每天看孩子做饭工作,回家已经筋疲力尽,怎么可能学习?拿着手机,看个电视就过去了。 还有的妈妈说:我也很想学习,可是家有二宝,又要辅导大宝写作业、又要照顾二宝吃喝,哪有时间啊?

整天忙得跟狗一样,根本不能集中精力做一件事情,不用说学习,连自己都没有了。 那你想不想改变这样的忙乱低效的生活,打破没有时间的魔咒? 如果想,你就来对了,因为:

而最忙碌的人是最没有时间管理的人!

今天将与大家分享父母时间管理的大招术。

Part II: 我们为什么那么忙碌?

1. 时间没有规划

你是不是一睁眼就开始忙活,孩子的早饭,打扫卫生,上班,下班,接孩子,陪孩子玩耍写作业……

哪里需要你,你就出现在哪里?而不是提前规划你要做什么,在哪个时间去做?

哪些事情特别重要,需要先做后做?

2.事无巨细,所有事情都自己做

如果你的时间非常紧张,你思考一下:你是否把家里所有事情都做了?看孩子不放心老人看? 做饭觉得别人做的不好吃?拖地嫌别人拖的不干净?于是你包揽了家里所有的事情,纵有三头六臂,能忙过来么?

3.无法专注利用黄金时间

你每天的最重要的事情是什么时间处理的?

你是不是会拿出一段整块的事情来完成最重要的事情? 你是不是能够专注在一件事情上很长时间? 你是不是过几分钟就刷一次微信?

4.无法充分利用碎片时间

你每天是不是会有很多零散时间? 在这些时间里你会刷微信,刷抖音? 还是会把自己的工作在零碎时间里完成?

Part III: 解决方案

1. 时间黑洞

你有没有这种感觉:一方面觉得自己整天忙的没时间,另一方面又不停的刷朋友圈、玩游戏、看美剧?

如果是这样的话,那你就陷入到时间黑洞里了,那“时间黑洞”到底是什么?大部分人都容易陷入哪些黑洞?

常见的时间的黑洞有:超市、电视和网络时间黑洞

什么是超市时间黑洞?

比如下午逛超市,想买点水果、估计最多花费10分钟。走进超市想,买什么水果呢?

看到苹果,不错——哇,那里香蕉在打折!怎么办呢?

先去拿个购物篮吧,装进香蕉和一些苹果之后发现苹果,旁边还有进口果酱,看起来蛮不错的;早上不能总吃油炸食品,不如从明天早上开始烤面包、夹

着果酱、喝牛奶。不过先在此之前把购物篮换成购物车吧….

什么是电视时间黑洞呢?

本来想做个ppt,已经1个小时了,劳逸结合,先休息下,打开电视,正在演《大话西游》虽然看了无数遍,但是每一遍都不能错过。

看完换个台,这不是那谁在参加这个节目,看看有什么八卦….就这样本来打算休息15分钟小时结果2小时过去了。

什么是网络时间黑洞呢?

早上来到办公室,倒好水,打开电脑,开始新的一天的工作,不过别着急,先打开qq看看谁在线。

打开微博看看最新新闻,看到有人发新片预告,又上网找到下载地址….结果想到工作的时候上午已经过去了。  

父母本来时间就紧张,几个时间黑洞就吞噬了,那么怎么破呢?

2. 做时间规划,制定不做清单

大家都知道时间管理的第一步是干什么?

列清单,英语叫to do list, 俗名土豆

而我们今天要讨论not to do list。为什么呢? 因为一个妈妈每天要做的事情太多了 做饭,洗衣服,打扫卫生,工作,陪孩子读书,还有的陪孩子写作业,还要去交煤气费 所有的事情加起来一天能到十四五项。 如果把这些项目全部加起来做完会怎么样? 那么真的谁都会累瘫在地,更不用提学习成长了 因此,对于父母的时间管理来说,什么最重要? 要做减法,只做重要的事情。 第一步:列出你所有要做的事情。 第二步:想哪些事情不用你做。 第三步:删掉后,把你要做的事情列出来。 你可以使用软件滴答清单,它的功能非常强大。

事无巨细,一定是没有时间的。那什么是最重要的事情呢? 这与每个人的生活目标有关 比如我是一个学习型的人,我觉得每天学习时间是最重要的,成长是最重要的,因此我会把学习安排在最前面,每天至少挤出4个小时来学习 但是有些人认为孩子吃好是最重要的,他会把时间放在做饭上。

如何判断什么事情最重要呢?你可以问自己三个问题 第一:如果你有心脏病。每天只能工作两小时,你会做什么对吧? 第二:是如果你第二次心脏病复发,只能一周工作俩小时,你会来做什么? 第三个:如果有一把枪指着你。要求你立即停止加4/5的号是工作,你会去掉哪一些工作?  这三个问题对你选择最重要的事情有帮助么? Part III: 背上的猴子刚才你排列的那些你没有做的事情怎么办呢?这些事情就像猴子一样跳来跳去。

作为父母,你可以计算一下我们每天要做的事情有多少?我们背上有多少只猴子?

当我们背上猴子有几十只时,又做了一件你不喜欢的事时,你会怎么办?

处理事情不单单是情绪管理的问题,其实也有时间管理问题。

猴子越来越多,造成情绪不好。这时,过多自责,没有意义。要关注提高时间管理能力,生理能力,以及更好提高心理能力。

由于我们不放心,我们不仅背了自己的猴子,也背了别人的猴子。想一想这个猴子应该在谁背上?

 这个猴子要授权给别人

那么在一个家庭里授权给谁呢?

如果是三口之家,是不是可以授权给老公和孩子

每天如何来思考呢?

还有孩子,大家肯定觉得孩子太小,能干什么? 而且他一干可能是添乱,更浪费时间,于是大大小小的事情自己干。

其实孩子找到价值感的方式和大人是一样的。大人给孩子背猴子,还是他们自己背猴子更有价值感呢?当然是后者。

比如我家,主要是我妈妈不在家,我们俩都是分工作,不管是打扫卫生,还是做饭,还是拿快递,出门做旅行计划,旅游攻略,倒垃圾,只要是孩子能做的事情都让她自己做 这样有什么好处呢? 第一,让孩子有价值感,觉得自己在这个家里很有用,而且在做事情的过程中锻炼了技能,有做事的方法,有责任心和主动性 第二,省去了我大量的时间。比如去拿快递,来回十分钟,我就能去备课,吃青蛙。Part IV: 吃青蛙说到吃青蛙,什么是青蛙呢? 马克吐温一句非常有名的话,这句话就是,如果每天早上醒来,第一件事儿只吃掉一只活青蛙,

那么你就会欣喜的发现,接下来的一天再没有什么比这个更糟糕的事了 那么什么是青蛙呢? 青蛙就是首先要做的、最重要的事情 刚才我们的代办清单中一条条砍下去,做成不用做事的清单,找到更重要的事了 我们的一生有最重要的事情,我们每年,每月,每天都有最重要的事情。 比如我今天最重要的事情就是给大家分享,所以我一定会留出这一部分时间来给大家 每天最重要的事情是什么? 那这个问题就是,如果你的手机收到200条微信,你看到那个红圈里有200,你会怎么做? 第一个就是收到一条看一条, 第二个是每半小时查看新的消息,应当是除非有人打电话来抱怨,你都不看微信,然后只埋头做最重要的事情 如果你选择了第二种,说明你是能够专注吃青蛙的。

那么青蛙什么时候吃呢? 就在黄金时间。 什么是黄金时间呢? 黄金时间分两种,一个是内在的黄金时间 是一天中一定有一个时间段,是你非常清醒、不被打扰的效率最高的时间。 外在的黄金时间是什么呢? 就是孩子不会过来打扰你,你自己拥有的这段时间。这两个时间的重合点就可以成为最好的黄金时间。

比如我早上起来的时候非常清醒,工作效率也特别高,所以我就5点或者6点是我的内在黄金时间。 而什么时间不受工作啊或者是孩子的打扰呢? 这个时间也是孩子还没起床,同事也没干扰,这就是黄金时间。同理,是不是晚上睡前也是有些家长的黄金时间? 当我找到黄金时间以后,我可以用这个时间来吃青蛙了。

青蛙怎么吃呢? 这得分两种情况。哪两种呢? 一种是时间很短,可能很短时间能完成。比如我是老师,我需要上课前备课,或者是给学生看测试题,这些可能一个早上或者晚上就可以完成了。 另一种是时间很长,需要很久的时间,比如我想读一本书。这本书可能需要10天才能完成,那我一口吃不完这个青蛙怎么办呢? 就需要我把青蛙分解,分成一步一步的吃。比如我每天读10页纸,10页读完就吃完了一天的青蛙,吃了10天青蛙就完成了。

那有没有家长觉得:我也有青蛙了,也去做了,但是总是不能集中精力,一会刷微信一会看微博,还完不成计划。 这时候,下面的一部分对你就很重要哦。

Part V: 番茄钟番茄时间工作法是什么意思呢? 它是来自于意大利,是由意大利人弗朗西斯科基里洛于1992年创立的番茄工作法。 那什么是番茄工作法呢?

选一项任务,启动番茄钟,将这个时间定为25分钟,在这25分钟之内要专注,中途不做任何无关的事儿,直到番茄的完成 在任务画一个叉,短暂休息五分钟 这五分钟的时间,可以去上卫生间,喝水看手机, 然后再进行下一个25分钟,在这 之内保持专注,只做这件事,然后以此类推,有四个番茄时间之后休息,休息的时间长一点二十五分钟,

很多人都会说,为什么一定要做25分钟呢?我做15分钟不行,我做了18分钟不行吗? 25分钟是经过研究,比较适合成年人一个专注周期的时间, 那如果孩子用的话,可以是十分钟或者十五分钟。

很多家长是不是经常会说吃饭的时候吃饭,睡觉的时候睡觉?但是现在是不是很难做到了? 我们现在生活在移动互联时代,我们是吃饭的时候看手机,睡觉的时候还看手机。 大家是否觉得注意力特别容易分散,非常难以专注,在吃青蛙的时候也很有难度? 那么番茄工作法就是帮助我们专注的一个绝好招术。 番茄钟可以是这个样子的

也可以是手机闹钟的倒计时 现在软件也很多,比如滴答清单,也可以设置番茄钟 我觉得最好用的就是forest软件,你需要做够多少个番茄钟才能解锁种树, 我解锁了很多树,而且和孩子一起做,很盼望着种自己的树,就不停做番茄钟,很有动力

第一次来做番茄时间工作法的时候啊,我的建议是你可以先选择25分钟来尝试, 觉得时间太长怎么办呢? 不要那么教条,因为工具是为我们人张弛有度的生活去服务的,我们可以进行调整。 那么什么时候可以做番茄钟呢? 可以在吃青蛙的时候,当然也可以在你有空闲时间的时候。 比如孩子放学,我下班以后我就用番茄钟,效率是非常高的。 大家想知道我家晚上番茄钟是如何安排的么?

番茄钟时间让我和孩子既可以拥有各自时间,又可以利用好亲子共处时间。

Part VI: 碎片时间大家觉得父母拥有更多的是黄金时间还是碎片时间? 可能最多的是碎片时间。如何充分利用呢? 用瑞士奶酪法。是谁发明的呢?

美国时间管理之父,阿兰拉金的,他在时间管理非常经典的书籍《如何掌控自己的时间与生活》中提到了这种方法。

大家对奶酪熟悉么?可能大部分中国人都不熟悉。 为什么用瑞士奶酪呢?因为这个奶酪有很多空隙,看起来很小。但是钻进去其实很大 这是不是与父母的碎片化时间相似? 看似没有时间,还有好多的可以利用的空间,任何小片段都有利用价值。

所以这个瑞士奶酪法就是说见缝插针,比如说我们有五分钟我们就来做五分钟的事儿,那有三分钟我们就来做三分钟的事儿

父母的生活中有哪些时间是碎片时间呢? 比如我们接送孩子的时间,等孩子放学的时间,到银行去排队的时间,坐地铁的时间,做公交的时间,等坐飞机的时间 那么怎么做呢? 你在等待的时候可以看看大约还有多长时间,然后一定要做一个规划,比如5分钟,这5分钟我想做一件什么事情,规划好以后迅速专注于这件事情。

比如我每天要学习四个小时,除了备课还需要做其他的学习,那么我就在车上听樊登读书会的课程。 去等飞机的时候看一本书,并且做笔记。接孩子的时候回微信,绝对不会看见一个回信一个。 我等孩子去画画或者是学乐器的时候,我会估算时间,这个时间就较长了,可能需要半个小时,那我就拿着笔记本,在那边把工作完成一部分。

这些碎片时间加起来能有什么样的效果? 最后这些时间就会累积起来,产生巨大的作用。 这就是长尾效应化零为整,大家看宋代欧阳修是不是写文章大多在碎片时间完成的? 另外,中国有名的时间管理机构易效能的发起人叶武滨也谈到,他的很多博客文章都是用5分钟5分钟的碎片时间写出来的。 如果我们有意识去安排规划自己的碎片时间,就会发现有大量的时间可以用了呢

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