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如何做好电子存档？什么情况下可以仅使用电子凭证归档入账？ 将电子发票进行打印并入账保存，同时需要保存电子信息，可结合企业的业务量、内控管理制度自行选择按月或年等时间周期进行归档，另附电子发票台账或者目录。 根据财会[2020]6号文的规定，企业如果同时符合以下条件的，可以仅使用电子会计凭证归档，无需打印纸质件： 1、接收的电子会计凭证经查验合法、真实； 2、电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现； 3、使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账； 4、电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第 79 号）等要求。 如不符合上述条件，收到的增值税电子发票都需要打印出来入账，若发票份数很多，可以考虑单独装订成小册子，做好索引，方便查阅。 哪些电子发票不能作为存档文件？ 1.电子发票千万不要拍照转化成图片，图片容易被PS，以及被修改。故电子发票拍照文件不能作为凭证文件存档。 2.通过扫描发票二维码取数之后，再生成版式文件，这个文件是有问题的，这样生成的文件是没有密码区，财务章的。这种文件非电子发票原始凭证，不可以做为凭证存档。 |
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