|
Offset函数是 Excel 中用于返回距指定单元格或单元格区指定行数和列数区域的引用；它共有五个参数，前三个为必选项，后两个为可选项；其中第一个参数为引用单元格或单元格区域；第二、三个参数分别为行数和列数，它们不能超过表格范围，否则会返回错误；另外，行数和列数还有正负之分，取值不同，引用区域也不同。Offset函数可与Sum函数、Match函数组合使用，例如与Sum函数组合求一片选定区域的和。以下就是 Excel Offset函数的使用方法及与Sum函数组合的具体操作实例，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。 一、Excel Offset函数语法 1、表达式：OFFSET(Reference, Rows, Cols, [Height], [Width]) 中文表达示：OFFSET(引用单元格, 行数, 列数, [返回引用高度], [返回引用宽度]) 2、说明： A、Reference 是对单元格或相邻单元格的引用，否则会返回 #VALUE 错误。 B、Rows 距引用单元格左右上角或下角的行数；当 Rows 为正数时，表示距引用单元格左下角的行数；当 Rows 为负时，表示距引用单元格左上角的行数；如果指定的 Rows 超出表格范围，将返回 #REF! 错误。 C、Cols 距引用单元格左边或右边的行数；当 Cols 为正时，表示距引用单元格右边的行数；当 Cols 为负时，表示距引用单元格左边的行数。如果指定的 Cols 超出表格范围，也返回 #REF! 错误。 D、Height 和 Width 为可选项，Height 表示返回引用的高度；Width 表示返回引用的宽度；当引用一个单元格时，Height 和 Width 都为1；当引用多个单元格时，Height 和 Width 可以都指定与引用单元格同样的高度和宽度，也可指定为大于引用单元格的高度和宽度。如果省略 Height 和 Width，将返回与引用单元格同等大小的区域。 二、Excel Offset函数的使用方法及实例 （一）引用一个单元格 1、返回引用单元格左下角的指定值 A、把公式 =OFFSET(D5,2,-2,1,1) 复制到 H2 单元格，按回车，则返回“黑色T恤”，操作过程步骤，如图1所示：  图1B、公式说明：引用单元格为 D5；行数为 2，列数为 -2，高度和宽度都为 1，公式的意思是：返回 D5 左下角距 D5 2 行与两列的单元格的引用；符合 Rows 为正时，返回引用单元格左下角的值；Cols 为负时，返回引用单元格左边的值。返回一个单元格的值，把高度和宽度都设置为 1 或省略，否会发生错误。 2、返回引用单元格左上角的指定值 A、把上面公式 =OFFSET(D5,2,-2,1,1) 中的 2 改为 -2，就可以返回引用单元格左上角的指定值，操作过程步骤，如图2所示：  图2B、说明：公式改为 =OFFSET(D5,-2,-2,1,1) 后，按回车，返回“长袖白衬衫”，正是 D5 左上角单元格的值，且距 D5 2 行 2 列。 3、返回引用单元格右下角的指定值 A、把上面公式 =OFFSET(D5,2,-2,1,1) 中的 -2 改为 2，则公式变为 =OFFSET(D5,2,2,1,1)，如图3所示：  图3B、按回车，返回 872，正是在 D5 右下角的值且距 D5 2 行 2 列，如图4所示：  图（二）对多个单元格的引用并求和 1、把公式 =SUM(OFFSET(D5:E6,2,2,2,2)) 复制到 H2 单元格，按回车，返回结果 8021，操作过程步骤，如图5所示：  2、公式说明： A、公式先用 OFFSET(D5:E6,2,2,2,2) 选定一片单元格区域，所选定的区域为在 D5:E6 右下角且距 D5:E6 左上角的顶点 2 行 2 列，也就是 F7:G8 这四个单元格，如图6所示：  图6B、为什么是 F7:G8 这四个单元格？因为高度和宽度都为 2。选定单元格后，再用 Sum 求它们的和，所以结果为 8021。 3、把高度和宽度都改为 3，则公式变为 =SUM(OFFSET(D5:E6,2,2,3,3))，此时，OFFSET(D5:E6,2,2,3,3) 选中的单元格区域为 F7:H9，如图7所示：  图7按回车，返回结果为 10546，如图8所示：  图8由此可知：返回的高度和宽度不必与引用单元格 D5:E6 一致。 4、把高度和宽度都改为 -3，则公式变为 =SUM(OFFSET(D5:E6,2,2,-3,-3))，此时，OFFSET(D5:E6,2,2,-3,-3) 选中的单元格区域为 D5:F7，如图9所示：  图9按回车，返回结果为 5398，如图10所示：  图10由此可知：当高度和宽度都变为负数时，返回的单元格区域会向左移。 |
|
|
