自定义默认工作簿

是否想要学会一招顶“一万招”的“懒人技法”？快跟着小编学起来吧！

启动 Excel 2016 时，默认会显示开始屏幕。开始屏幕左侧显示了最近使用的文档，右侧则显示 了一些 Excel 模板文件，如图 1-15 所示。

 

图 1-15 启动 Excel 显示的开始屏幕

1-1 跳过开始屏幕

通过如下设置可以跳过开始屏幕，直接新建一个空白文档。

步骤 1：单击【文件】选项卡，单击【选项】命令。

步骤 2：在弹出的【Excel 选项】对话框【常规】选项卡中找到【启动选项】，取消选中【此应用程 序启动时显示开始屏幕】复选框，如图 1-16 所示。

图 1-16 Excel 启动时跳过开始屏幕

步骤 3：单击【确定】按钮，关闭【Excel 选项】对话框。

再次启动 Excel 2016 时，将跳过开始屏幕，直接创建一个空白工作簿。

1-2 自定义默认工作簿

Excel 2016 空白工作簿默认包含 1 个工作表，字体为“正文字体”，字号为 11 号。用户如果希 望修改这些默认设置，可以通过自定义默认工作簿的方法，具体步骤如下。

步骤 1：启动 Excel 程序，此时创建了一个空白工作簿，对该工作簿进行个性化设置，例如文档主题、 文档属性、页面设置等。

文档主题决定了工作簿的整体界面风格，可以根据工作需要设定适合的文档主题，在【页面 布局】选项卡中单击【主题】下拉按钮，在弹出的主题库中选中对应的文档主题缩略图即可，如 图 1-17 所示。

图 1-17 设置工作簿的文档主题

文档属性记录了工作簿文件的“标题”“标记”和“作者”等详细文档信息。可以通过单击【文 件】选项卡，在右侧单击【添加标题】【添加标记】等进行设置。另外，用户还可以单击【显示所 有属性】按钮，显示更丰富的文档属性信息，如图 1-18 所示。

图 1-18 设置工作簿的文档属性

在【页面布局】选项卡中可以完成页面属性的相关设置，主要包括页边距、页眉页脚、行高和 列宽等。

步骤 2：设置完成后，单击【文件】选项卡，在弹出的扩展菜单中选择【另存为】→【计算机】→ 【浏览】命令。也可以按 <F12> 功能键，弹出【另存为】对话框。

步骤 3：在【另存为】对话框中，选择【保存类型】为“Excel 模板（*.xltx）”。

步骤 4：输入文件名为“工作簿”，选择【保存位置】为“XLSTATR”文件夹。此文件夹在 Office 安装路径的“\root\Office16\”子文件夹下，例如“C:\Program Files (x86)\Microsoft  Office\root\Office16\XLSTART”。最后单击【保存】按钮，关闭【另存为】对话框，如 图 1-19 所示。

图 1-19 保存自定义默认工作簿模板

设置完成后，每次启动 Excel 时，新建的空白工作簿或按 <Ctrl+N> 组合键创建的工作簿都将 以之前创建的模板文件为蓝本。但是在该工作簿中新插入工作表时，工作表还是保持默认的设置状 态，如果需要新建工作表仍然具有该模板的特性，则需要创建一个名为“Sheet.xltx”的 Excel 工作 表模板文件，并将它保存到“XLSTATR”文件夹中。

如果需要修改模板，可以先打开模板文件，修改后再重新保存到“XLSTATR”文件夹即可。

学会了吗？快打开Excel操作看看吧！