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工作安排要有及时性 (总结)

 语杨读书 2021-11-18

今天晚上20:53收到客户邮件,问为何没有提前告知样品邮寄,他们在当地海关产生罚金。

6月18日安排Fedex邮寄样品给国外客户,6月20日在上海完成清关,6月24日抵达目的地港口。

造成此次疏忽的原因:

1. 自身忙碌,昨天才提醒同事整理单据。同事发送我单据,我却忽略了邮件,昨天没有及时发出。(借口-忙碌)

2. 今天出差,联邦短信告知货物到达目的地。脑子短路,还是没有立即发送单据。

3. 我前一封邮件咨询客户问题,迟迟没有得到回复。我私自推测,难道不需要确认?直接操作。自以为是的失误。

4. 以往我们收到国外样品,有些国外工厂不邮件告知,有些邮件告知。免费样品,有些不需要提供资料,直接送货到公司。有些需要提供资料,审核后再安排送货到公司。没有遇到过,不提前告知海关提单而产生罚金。

此事给予启示,无论邮寄样品还是运输货物,必须第一时间告知客户,哪怕客户不回复。不回复,但是客户可能已经在安排他国相应的流程。

以往邮寄样品确实没有延期告知,这次是故意试试流程,还是心理上有点懈怠,不知道哪一种。但有一点可以肯定,自己没有用心没有认真对待。

第一次邮寄样品给新客户,无论前期的努力如何,这次的表现大打折扣。无论是否会有业务,只能淡然处之。以后不要拖延,第一时间行动,公司内部务必做好相应的交接过程。

这次延期的资料今天21:35已经发送客户。客户反馈如何?还需要等待。

思路清晰,分工协作,提高工作效率。

   今天慢跑运动暂停一天,状态需要适时调整。

(作者:Aqiao)

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