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公司要采购一批50万元的货物,副总的亲戚...

 鹅头山 2021-11-18
公司要采购一批50万元的货物,副总的亲戚找到采购部经理小李,希望交给他来做。小李顿时陷入了两难,几个晚上都睡不着觉。直到后来,他听了人事部经理的一番话,这才如梦初醒。

最近,28岁的小李被提拔为采购部经理,他刚刚上任没几天,副总的一个亲戚就提着2000元左右的礼品到他家祝贺,寒喧几句后就直奔主题:希望把一个50万元的货物采购项目交给他来做。

小李一下子就懵了,他知道这事不好答应,可是如果不答应,又感觉对不起副总。要知道,当初竞争采购部经理的人很多,是副总力挺他上位。

何况就算没有上面那层关系,得罪公司“二把手”,以后能有好日子过吗?

送走副总亲戚后,小李几天都没睡好觉,下属问他什么时候启动采购,他总说再等一等。

没想到这个“等一等”的消息也传了出去,要给小李送礼的人更多了。

小李干脆晚上关机,在公司搭了个铺睡觉。

这天,人事部经理找到小李,张口就问:“李经理,你这几天怎么回事?晚上还蹭公司的电,要交钱的啊!”

小李猛地想到,人事部经理见多识广,肯定遇到过类似情形,不如问问他该怎么办。

于是,小李就把烦恼和人事部经理说了,请教对策。

人事部经理沉默了一会,拍了拍小李的肩膀,说道:“你不怕我向副总告状?”

小李一愣,因为他的确没想到这一层。

没等他回答,人事部经理就笑了,说道:“别紧张,我就是想提醒你,有的话别随便往外说,既然你那么相信我,我就把我的想法告诉你,仅作参考!”

人事部经理帮小李分析了三种可能,并得出一个基本判断:

第一种可能,副总对此毫不知情,他的亲戚是打着副总的旗号来请你办事。第二种可能,副总对此知情,默许他的亲戚直接来找你。第三种可能,副总对此知情,但不愿意帮他的亲戚,希望你拒绝他。

当然,还有其它各种可能,但是无论哪一种可能,如果你直接答应了这事,你都是没有什么好处的,相反,如果出了事,全是你的责任!别说副总那个时候不会帮你,我也要与你划清界限。

小李听了人事部经理的这番话,如梦初醒,不由自主地点了点头。

人事部经理继续说道:现在你遇到了这个棘手的事,当务之急不是考虑怎么向副总交待,而是要考虑怎么才能保护好自己的利益。

我教你一个办法:马上写一篇市场调研报告,把这次采购任务说得艰巨一点,难以取舍一点,然后建议公司抽调技术部、项目部的人到你们采购部,共同成立一个采购小组来推荐成交供应商。

记住,是推荐,不是决定,这种事要拖更多的人进来,把领导拖下来!总之,责任不能让你一个人担。

小李说:“要不你们人事部也派个人过来?”

“你这人不讲良心啊!”人事部经理说道,“我给你出主意,你好意思让我担风险?”

第二天,小李按照人事部经理的建议,在晨会上把调研报告给了老板和每位高层一份,提议成立采购小组,结果被人力总监轻描淡写地说了一句:“这点小事,你们独立不能完成?”

显然,公司高层都比人事部经理精明,看来“把大伙都拖进来”这招不太好使。

于是,小李又去找人事部经理商量,人事部经理叹了口气,说道:“算了,我从另外角度来分析一下吧,副总一向对你不错,你才上任几天,他不应该这么快就让你为难,这不是把你往火坑推么?所以,我觉得副总并不希望你对他的亲戚特殊照顾。”

“既然大家都不愿趟这个水,你只有自己扛下来了,让你的下属通知几家供应商,别找多了,3、4家就行,多了容易节外生枝,让他们在规定时间内带公章过来报价,然后再写个报告,请领导定。总而言之,程序一定要走到,让别人没话说。”

小李一时想不到更好的办法,就按照这个思路进行了操作,还特意让人全程摄了像。

最后,经过经理办公会研究,确定了一家供应商,并不是副总的亲戚,据说副总反而松了一口气。

不过,小李验收货物的时候,觉得供应商有点眼熟,猛地想起:这不是人力总监的亲戚吗?

@职言新语

小李遇到的这件难事,在职场中很常见,处理起来确实棘手。我觉得最理想的状态是“公事公办”,但是事情往往并不那么简单,比如小李确实公事公办了,却还是被人摆了一道。

提几点感悟,与大家共同探讨交流:

1、不管怎么样,遇到这种事,人事部经理提的几个原则是正确的:一是自己不能拍板;二是要让领导决策;三是保证程序完整。只有这样,才能最大限度保护自己的利益。

2、领导的意图不好揣摩,但是如果遇到一个不愿为下属担当的领导,还是别抱他大腿了,迟早会被他害了。说实话,这种民企采购,领导要有想法,就给个明示,这样下属才好放心操作。

3、虽然我不赞同暗箱操作,但是职场复杂,挡了别人财路,肯定有人会怀恨在心,给你穿小鞋。所以一旦坐上了某个位置,还是要学会一定的察言观色,懂得起码的进退有度,这样才能保护好自己。

如果您是小李,遇到这种事情,会怎么做呢?#头条职场说##职场#

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