大家好啊。 这里是部落窝编辑部。 昨天征求了一下大家意见,是喜欢归纳性长教程还是短小实用的? 结果你们都不谋而合地选择了短小实用。 能用1分钟来学习,就绝不花2分钟。 我欣赏你们节约时间的态度。 现在就来给大家安排一个快餐——如何跨表合并数据? 本来是有4个方法可以讲的,现在就挑个最快、最省事的吧! 头条是广告,感谢你点开第二条和我相见~ 数据在不同的工作表里,我们应该怎么合计呢? 分为行列一致和行列不一致的两种情况。 1 Excel行列一致的多表合计 如图,把1-3月的三个工作表里各产品的销售数据合计到汇总表里。 三个表里的行列字段名和排列顺序都是一致的。 1.在汇总工作表B2单元格里输入=SUM,调出函数编辑界面。 2.选中工作表1月,按住Shift键,再选中工作表3月,这样就把1月到3月所有工作表都选中了,再单击B2单元格。 3.按下enter,公式输入完成,公式为:=SUM('1月:3月'!B2)。然后在汇总表里,将公式向右向下填充。 2 Excel行列不一致的多表合计 工作过程中,我们不可能每次都遇上表格模板完全一致的情况。 遇到行列不一致的情况怎么办呢? 如下图,要统计1-3月不同服务商销售不同产品的销售额。 每个表的行列字段并非完全一致,排列顺序也不一样。
1.选择汇总工作表下的任一空白单元格,点击数据工具组里的【合并计算】。 2.在合并计算窗口,点击浏览旁边的按钮,依次选择三个工作表里需要计算的区域。 3.点击添加,在下方的“引用位置”区域中,就会出现刚添加的单元格区域,全部添加完后,点击首行和最左列,确定。 小技巧:在选择第一个工作表区域的时候,要选择能囊括三个工作表单元格的区域,如$A$1:$E$5,再点击其他工作表的时候,引用位置默认就会把$A$1:$E$5选中,这样就不用每个工作表都重新框定范围啦。 4.所有的数据都汇总到工作表里了,最后再修改下格式就可以了。 总结 优点:操作简便,适用于行列不一致的字段 缺点:当源数据有变动的时候,不能自动刷新结果; 如果需要数据分析,也无法判断出数据来自哪个月份。 如果有数据上的变动,又该怎么操作呢? 这时候就要用到数据透视表啦! |
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