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镡卓锋原创，违者必究。 口腔门诊的采购工作经常出错，物品采购问题频发，采购人员的工作时常出错，作为口腔门诊的老板或者院长，要明白其中的根本原因，其中大都是因为采购制度的缺失导致了工作的失误。 常见的9点采购制度有下面这些。 1、职责划分：采购员负责采购。院长对采购清单和使用计划单的数量要求进行详细的质量把关，对设备，器械材料，药品的质量技术要求把关。 2、采购计划的制定：根据实际需要制定，确定需要采购设备，器械，材料，药品的规格，数量，型号无误，并签字予以申报。采购员根据审批后的物品材料采购清单完成采购工作。 3、供应商的选择：根据采购计划选择合适的供应商进行询价议价。与各科室负责人沟通，确定评选后，每种材料供应商不准越少于三家。 4、价格调查：已核定的产品必须经常分析了解，收集资料，作为降低成本的依据，如果采购的价格上涨或降低应书面说明原因，采购的数量频率有明显增加时，可以要求厂家适当降价。 5、询价、比价和议价：根据采购产品的品种规格标准和数量和交付期的，不同采购人员至少选择三家符合采购条件的供货商作为询价对象。得到报价之后需要找各科室技术负责人核对，以确保产品符合采购要求。重大采购谈判时，必须有不少于两人参加。 6、购前核决及权限：采购经办人员与厂商初步沟通并完成询价后，在“订购签汇单”上，详细填写呈报院长核决。 7、价格复合与市场行情资料提供：采购员调查主要产品的市场与行情，并提供厂商资料，作为采购及价格审核的参考。 8、订购作业：采购人员接到经核决的订购单后，应与供应厂商进一步接触，进行正式的质量价格和后续服务谈判。 9、签订采购合同：采购合同需包含的条款:供应商的资料，采购物料的详细描述，订单所采购的数量重量，价格，交付期，付款方式所需的质量证明，质量保证条款，运输方式和销售发票的要求。采购人员应跟踪控制材料物料的交货期及时跟进催缴和进度。 今日话题：对于上述采购制度你还有哪些启发？欢迎探讨与交流。 |
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