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如何提高工作效率?

 细语萧萧 2021-11-21

      记忆倒回到十多年以前,我正在一村级小学当校长。当时很欣慰的是曾与全体老师历时一个多月,拟定了几个大家都颇为满意的方案。一个是学校五年发展规划,一个是教师专业化成长方案,另一个则是关于书香校园建设的方案。很可惜,几经辗转,现在已找不到原稿了,却在陈旧的书堆之间找到当时对全片教师培训的一篇文稿,虽然陈旧,至今读来仍有不错的收获,其全文如下:
      我们学校有部分老师,经常抱怨学校工作任务太重太多,完成不了工作任务,更没有时间学习。到底是工作任务太多,没有时间学习呢?还是另有其原因,这就值得我们每一个教师去深思了。如果去问工作多年的教师,他会说工作就工作,如果工作多了,就做快点,工作少了,就做慢点。很明显可以看出,这是我们教师工作效率不高造成的。究竟是哪些因素造成了我们工作的效率低下,没有时间学习呢?我认为有以下几方面的因素:
      一、思想认识不高。对自己的工作没有信心,这是最为直接影响教师工作效率提高的主要原因之一。因此,在工作中首先要克服这种心理的产生,对任何工作要充满自信心,这是事情成功的关键。
      二、驾驭工作不熟。这反映在教师对自己所承担的工作内容不了解,根本不知道这块工作到底有哪些内容,估计有多大的量也不清楚,造成工作无目的性,如无头的苍蝇乱撞,怎能有工作效率的提高?因此,教师必须对自己所承担的工作的各项内容了如指掌,工作时才能轻车熟路,游刃有余。
     

       三、时间概念不强。没有时间概念,看见事情就做,对自己的工作时间没有具体的安排。也不知道自己的时间是怎样浪费的,也不明白自己所花费的时间是否合理,拿到一份任务,也不知道多长时间才能做出来,没有潜意识的强制性概念。可从两方面着手:1.了解自己的时间分配,找出浪费时间的原因,分析解决浪费时间的问题。2.建立强化时间的概念,合理安排日程表。
      四、统筹能力不足。表现在教师无法合理安排自己的工作,不能够按照事情的轻重缓急,进行合理的安排工作,往往导致任务没有完成任务。从以下几方面着手:1.了解工作的ABC原则,先把所有的工作任务罗列出来,并根据任务的轻重、缓急安排好工作。2.培养自己日程安排能力。3.不要把工作排得太满,要有一定的休息时间,劳逸结合。
       五、分解能力不好。不具备任务分解的能力,这导致了缺乏思路无从下手,事必躬亲,不知道把复杂的工作任务合理进行分配给其它下属,导致工作越想做好越无法很好的系统地完成。因此,合理进行分工,把工作任务进行分解给他人,往往会事半功倍。
       六、增加压力不够。人没有压力就没有动力,没有压力就没有危机感。工作中适当的压会使人精力集中,更轻松的解决问题。但过大的压力让人烦躁,就会影响我们的工作心态了。但大多数情况,对压力的反应在于我们自己的意识,在于主观方面,如果责怪工作环境或学校等等肯定无济于事。所以,面对压力最好暗示自己,激发积极兴奋的心态。
       七、学习力度不够。在当今社会,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及各种知识加速产生和不断更新,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会遭受时代无情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本条件,但它并不能保证成功。所以,今天的我们要学会聪明地工作,而不要老实的工作,聪明地工作意味着技巧、艺术。我们只有通过不断学习才能提升工作效率及创新,不断学习对工作能力的增进很重要。
       最后,愿我们全体教师能学有所获,从中悟出一定的道理,在今后的工作中能更上一层楼。谢谢!


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