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学会10个Excel统计函数!提升10倍效率!远离困扰!

 江南荷叶 2021-11-22

大家好,我是你们的小可~在日常工作中,数据统计是工作中最重要的一部分。

今天把整理了Excel中最常用的10个统计函数,下面跟着小可一起来看看这些函数用法吧~

1


Max函数

Max函数作用:提取一组数中的最大值,用法超简单!

如下GIF计算C列的最大值:

=MAX(C2:C7)

在一般Excel用户眼里,Max用法就这些了。其实不然!

各个品类的最高销售数量是多少?

=MAX((A2:A7='ipad')*C2:C7)

=MAX((A2:A7='笔记本')*C2:C7)

=MAX((A2:A7='苹果手机')*C2:C7)

2


Average函数

Average函数作用:计算1组数据的平均数

如下GIF:统计各个部分的平均工资

=AVERAGE(C2:C4)

PS:也可以像GIF一样,Ctrl选中各个单元格,再点击【公式】——【自动求和】【平均值】一键设置也可以。

3


Averageif函数

Averageif函数作用:根据(单)条件统计平均值

如下GIF,统计平均数,但不包含0值:

=AVERAGEIF(B2:B10,'>0')

4


Averageifs函数

Averageifs函数作用:根据(多)条件统计平均值

如下GIF,统计求2班借读生的平均成绩:

=AVERAGEIFS(D:D,A:A,'2班',C:C,'是')

5



COUNT 函数


COUNT函数作用:统计数字的个数,对非数值型的数字忽略;

简单输入公式=COUNT(B1:B9)即可统计数字的个数。

如下GIF:还可以使用公式生成A列的序号

=COUNT(A$1:A1)+1

PS:大小不一的合并单元格填充公式,要使用Ctrl+Enter完成。

6



COUNTA 函数


Counta函数作用:统计非空单元格个数

如下GIF,区域里有多少非空值单元格:

=COUNTA(A1:A8)

肉眼数就5个结果公式显示7个?其实不然,点击看似没内容的各个单元格,其实A6有空格,A7有空文本呢!

7



COUNTIF 函数


Countaif函数作用:根据条件统计个数

如下GIF,模糊计数,统计A列单元格包含'山西'的数量:

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

8



COUNTIFS函数


Countaifs函数作用:多条件统计个数

如下GIF,统计二班的及格人数:

=COUNTIFS(D:D,'>=60')

9



Frequency函数


Frequency函数作用:统计数字区间的出现频率。

如下GIF,统计年龄在30~40之间的员工个数:

=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

10


Sumproduct函数

Sumproduct函数作用:不但可以求和,也可以多条件计数。

如下GIF,根据出生日期,统计90后的人数:

=SUMPRODUCT((--LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1)

注:--和*1目的一样,都是把文本型数字或逻辑值转换为数值

今天的干货就这么多~如果本文对你有帮助,建议:点赞、在看、收藏三连~


理解并不难,重在操作!记得多多练习啦~相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用哒!

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