日常工作中,我们经常需要对各种Excel表格数据进行统计分析,这就需要使用各种各样的函数公式。今天就跟大家一下8个Excel常用的统计类函数,正确使用或许能分分钟解决我们日常工作中遇到的难题,从此统计数据少求人! 一、COUNT函数作用:返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数 语法:=COUNT(值1,值2,...) 实例:实现Excel表格序号自动更新 使用公式=COUNT(A$1:A1)+1 公式解释:
二、COUNTA函数作用:计算非空单元格个数 语法:COUNTA(值1,值2,...) 实例:统计全勤月数,当单元格内有“全勤”就统计,为空就会被忽略 使用公式=COUNTA(C2:H2) 三、COUNTIF函数作用:计算区域中满足给定条件的单元格的个数 语法:=COUNTIF(区域,条件) 实例:分段统计人数,如下图所示,统计考试成绩是85分以上的人数 使用公式=COUNTIF(B2:B7,'>85') 四、COUNTIFS函数作用:多条件计数函数 语法:=COUNTIFS(区域1,条件1,区域2,条件2,...) 实例:统计业务部考核成绩为优秀的员工人数 使用公式=COUNTIFS(B2:B10,'业务部',C2:C10,'优秀') 五、SUMIFS函数作用:多条件求和函数 语法:=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,区域2,条件2,...) 实例:统计业务部等级等于3的工员工资总和 使用公式=SUMIFS(D2:D10,B2:B10,'业务部',C2:C10,'3') 六、AVERAGEIFS函数作用:根据多个条件求平均值 语法:=AVERAGEIFS(求平均值区域, 区域1, 条件1,区域2, 条件2,...) 实例:统计业务部等级等于3的工员的平均工资 使用公式=AVERAGEIFS(D2:D8,B2:B8,'业务部',C2:C8,'3') 七、MAXIFS函数作用:按条件求最大值 语法:=MAXIFS(最大值所在区域, 区域1, 条件1,区域2, 条件2,...) 实例:统计业务部等级等于3的工员的最高工资 使用公式=MAXIFS(D2:D8,B2:B8,'业务部',C2:C8,'3') 八、MINIFS函数作用:按条件求最小值 语法:MINIFS(最小值所在区域, 区域1, 条件1,区域2, 条件2,...) 实例:统计业务部等级等于3的工员的最低工资 使用公式=MINIFS(D2:D8,B2:B8,'业务部',C2:C8,'3') 九、FREQUENCY函数作用:进行分段统计 语法:=FREQUENCY(一组数组,一组间隔值) 实例:统计工作年限2~6年之间的员工人数 使用公式=FREQUENCY(C2:C8,{6,3}) 公式解释: 1、FREQUENCY函数主要是计算数据区间的个数。第一参数为一组数组,第二参数为计算的条件值一组间隔值,实例中因为是两个值之间,所以需要用{}来进行统计。 2、第二参数{6,3},数据需要从大到小。因为闭环区间是两个值的开区间,所以我们统计2~6的员工人数,需要写入6~3。 |
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