本文作者:远歌 本文编辑:竺兰 对于 Excel 表格,小 E 想作诗一首:
都说「美化表格,就是美化老板的心情」。 试想同样一份数据,你和同事各做一份表格。 你的长这样: 同事的长这样: 你觉得老板会更喜欢哪一种呢? 很多同学就说了「小 E,我也想美化表格,但从哪里开始啊?」 不要急,让小 E 来教你! 一键美化超简单 ❶ 我们直接选中表格区域。 ❷ 按【Ctrl + T】,点击【确定】,美化后的智能表格就自动生成啦~ 你还可以在【开始】选项卡的【样式】栏里直接点选【套用表格格式】。 啊,好多选择……小 E 都要挑花了眼。 美化数据也不难 有些百分比、分数的数据看起来不太直观。 这个时候我们只用点击【开始】选项卡 —【条件格式】—【数据条】,选一个自己喜欢的填充,就可以生成下面的效果~ 如果数据太杂乱,我们也可以点击【编辑】-【排序和筛选】里面的升序或降序; 或者直接在表头右边的「下拉菜单」里,选择升序或降序排列~ 生成图表更直观 条件格式只能满足部分数据的需求,想要整个表格一目了然,我们还是需要生成图表来看。 生成图表同样只一键: ❶ 直接选中表格区域。 ❷ 按下【F11】,图表就生成啦~ 还有一个超好用的小诀窍!小 E 悄悄告诉你~ 我们选中表格区域后,直接点击【插入】选项卡,【图标】栏中有一个【推荐的图表】, 点开它! Excel 连图表版式都帮你选好了! 有了这三步,轻轻松松就能美化图表。 图表好看了,老板的心情也变好了; 老板心情好了,离升职加薪也就不远了; 离升职加薪不远了…… |
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