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只需一键,就能美化表格,惊艳全场!

2021-11-25  蒹葭微霜

本文作者:远歌

本文编辑:竺兰

对于 Excel 表格,小 E 想作诗一首:

做表千万条,美化第一条;

数据不美化,加班两行泪。

都说「美化表格,就是美化老板的心情」。

试想同样一份数据,你和同事各做一份表格。

你的长这样:

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同事的长这样:

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你觉得老板会更喜欢哪一种呢?

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很多同学就说了「小 E,我也想美化表格,但从哪里开始啊?」

不要急,让小 E 来教你!

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一键美化超简单

❶ 我们直接选中表格区域。

❷ 按【Ctrl + T】,点击【确定】,美化后的智能表格就自动生成啦~

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你还可以在【开始】选项卡的【样式】栏里直接点选【套用表格格式】。

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啊,好多选择……小 E 都要挑花了眼。

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美化数据也不难

有些百分比、分数的数据看起来不太直观。

这个时候我们只用点击【开始】选项卡 —【条件格式】—【数据条】,选一个自己喜欢的填充,就可以生成下面的效果~

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如果数据太杂乱,我们也可以点击【编辑】-【排序和筛选】里面的升序或降序;

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或者直接在表头右边的「下拉菜单」里,选择升序或降序排列~

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生成图表更直观

条件格式只能满足部分数据的需求,想要整个表格一目了然,我们还是需要生成图表来看。

生成图表同样只一键:

❶ 直接选中表格区域。

❷ 按下【F11】,图表就生成啦~

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还有一个超好用的小诀窍!小 E 悄悄告诉你~

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我们选中表格区域后,直接点击【插入】选项卡,【图标】栏中有一个【推荐的图表】,

点开它!

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Excel 连图表版式都帮你选好了!

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有了这三步,轻轻松松就能美化图表。

图表好看了,老板的心情也变好了;

老板心情好了,离升职加薪也就不远了;

离升职加薪不远了……

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