Excel是我们经常用来处理数据的工具,不过要是没掌握点技巧啊,操作起来还真是有点复杂,Excel的功能十分强大,但其实我们日常处理数据的时候并不会用到一些特别生僻的功能,而且很多常用的功能都是有快捷键的!一键就能轻松完成工作!你还不知道?那就来看看吧! 1、一键求和工作中最常用的就是求和功能啦!你是用什么办法求和的呢?Sum函数?不用那么麻烦!我们只要选中要求和的数据区域,按【Alt+=】组合键,一秒求和! 2、一键输入日期我们做一些数据报表的时候经常都是要注明日期的,输入当前日期和时间其实是不需要手动输入的。直接按【Ctrl+;】组合键就可以生成当前日期,按【Ctrl+Shift+;】就可以生成当前的时间! 3、一键美化表格表格太单调?难怪被老板打回来重做了!有的小伙伴嫌美化表格太麻烦,浪费时间又没多大用处,但表格太单调老板又不满意了,其实做好表格之后只要按一下【Ctrl+T】,就可以一秒美化表格啦!花一秒就能让老板满意,有何不可呢? 4、一键生成图表数据分析经常会用到图表来更直观地展示结果,那么快速生成图表也有快捷键吗?当然有!选中数据区域,按下【Alt+F1】,一秒生成图表!有这么简单的方法,就不要再傻傻地去插入图表里设置了!早点下班不好吗??? 5、一键去边框有时候一些下载下来的表格模板会有边框,觉得那些边框很难看的话我们可以把它们删掉,最快的删除方法你知道是什么吗?那就是快捷键【Ctrl】+【Shift】+【-】(减号),一秒就能将所有边框都删掉~ |
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