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推荐 | 一个超级好用的神器,帮你提升预测管理能力

 弘毅供应链 2021-11-29

预测管理是企业经营活动中一项重要的工作。我之前写过一篇文章《什么是预测?做好预测的诀窍是什么?》,专门来聊到了这个话题,关于预测的重要性不言而喻,在此就不多做赘述了。

一、销售预测的痛点

相比于其他供应链管理活动,销售预测可以说是在实施上难度颇大的一个环节。我总结了在做预测时的难点痛点。

吃力不讨好

如果销售预测是由供应链部门主导的,那么很有可能会出现这样一种局面,做预测的人需要追着销售或市场部同事要数据,因为这些部门是直接和客户接触,也最了解客户真实的需求。

供应链部门需要做每月的销售预测,由于自己拿不到第一手的预测数据,只能向销售人员要数据。

对于平日里经常出差,整天和客户做各种商务沟通的销售来说,每个月提供一次预测也是很费时间和精力的事情。

有些靠谱的客户会提供3个月或以上的预测,但还有一些客户是没有预测的。

面对着这种情况,销售必须要根据自己的经验来预估客户在未来的需求量,这还得要把客户的库存考虑进去,而这些信息又是很难拿到的。

每个月好不容易把预测数据收集齐了,交给供应链部门,没过多久新一轮的数据收集又要开始了。

预测工作做得再好,和销售业务的拓展也没有直接的关系。时间一长,销售的积极性就会下降,而供应链部门也越来越难获得及时有效的数据。

费时又费力

假使供应链部门收集到了一些客户预测信息,接下来的工作是把这些信息汇总起来,从全局的角度分析公司在未来一段时期的销售预估。

这个工作乍一听好像不复杂,但是在实际操作过程中还是颇费一番周折的。

第一件麻烦事是数据清理。从各个渠道收集到的数据,可能存在着一些问题,比如数据的格式,有些应该是数字格式的,但是拿到手的时候是文本格式的,这里就存在着一个格式转换的问题。

再比如一些字符中的空格,这些小捣蛋的存在,很可能影响着数据索引,导致查不到对应的信息。

好不容易把数据清理了以后,接下来就要考验做预测的人的功力了。

到底该使用哪一种预测的模型?一般的做法是根据企业内部的过往销售数据,结合着产品生命周期,市场营销和促销计划,资源约束条件等等因素,使用时间序列模型来进行的预测分析。

从简单的取个平均数的计算方法,到复杂的统计学方法,到底哪一种方法预测出来的结果才最准确?

可能还不准

这里说“可能“其实是比较保守的,应该说预测的数据和最后的实际销售结果不可能完全一样。

为什么这么说呢?因为我们在做预测的时候,假设未来和过去是一样的。可惜这个假设是不能成立的。

无论是多么有经验的专家,或是多么复杂的统计工具,预测也就是个对于未来的估计。

即使销售人员对于他的每个客户都了若指掌,但消费者的实际购买行为依然存在着一定的随意性,预测的偏差就这样产生了。

二、预测工具软件

如果一家企业的成品SKU很少,那么手工做预测是可行的。

但是在零售行业里,SKU的数量只会越来越多,面对着几千甚至上万个SKU品种,靠人工来做预测是不太可能了,只有通过系统软件才能实现预测管理的功能。

昂贵的预测软件

一些ERP软件就带有预测的模块,比如著名的SAP或是Oracle。

SAP系统预测界面截图

这一类软件的优点是功能强大,相信使用过的朋友们都会认同这点。

SAP是属于一直行走在系统集成软件行业最前沿的公司。其预测管理模块,可以比较各种数学模型,提供分析结果给使用者做参考,用来制定最佳的商业决策。

既然说了优点,我们也要看到SAP软件的软肋

开发成本高:

SAP由于系统的复杂度高和开发周期长,公司想要上一套系统往往要付出高昂的代价。

维护成本高:

为了维持系统的正常运行,每年要交给SAP一笔维护费用。另外在公司里一般要配置一定数量的系统高手Super user,来应对随时可能出现的问题。

高性价比的SaaS软件

考虑到SAP等软件过高的准入门槛,另外一种价格实惠但效果也不错的预测软件就映入我们的眼帘了,这就是SaaS预测软件,也是我今天想要推荐给大家的一款预测神器。

首先,什么是SaaS?

SaaS是Software as a Service的缩写,字面上的意思是软件即服务。

它是一种通过Internet提供软件的模式,服务供应商将应用软件部署在自己的服务器上,客户可以根据自己实际需求,通过互联网向供应商定购所需的应用软件服务,根据定购的业务量和使用时间付费。

SaaS就是轻量化的系统软件,它最大的优势在于成本和灵活性。

对用户来说,使用SaaS不需要购买软件和硬件,更无须对软件进行升级,只要有可以上网的电脑就可以操作了。

当用户的业务量上升,所需支付的使用费也会增加,当业务量下降,使用费也随之减少,可以说是非常地灵活,很适合一些中小规模的企业。

SaaS和微信里的小程序有点像,使用小程序不用去下载APP,也不用经常升级程序。

小程序可以实现在APP里大部分的功能,又可以帮助用户节省了手机宝贵的存储空间。

SaaS在供应链管理中有哪些应用?

一些专业的仓储公司会提供客户一个网站,登录进去以后可以查询实时的库存情况和出入库记录,这就是一种SaaS的应用。

三、基于SaaS基础的预测软件

接下来我要向大家介绍一款基于SaaS的预测软件 — oIBP预测魔方

oIBP(o-Integrated Business Predicting & Decision-Making)是由供应链管理专家,高峻峻博士创建的欧睿智慧需求链团队。

oIBP使用大数据、人工智能和云计算等技术,是一款为企业提供预测管理和决策支持的一揽子解决方案。

欧睿团队曾经为一家国内某知名咖啡连锁品牌做过一个项目,让我们先来看看他们具体是怎么做的。

收集用户画像

用户画像是现在很流行的一个词语,通俗地来说就是根据消费者的日常生活习惯,来给他们贴上一个个的标签。

欧睿根据每日销售数据和会员信息,统计分析之后得出每类商品对应的目标消费群体,比如哪些人喜欢喝拿铁,而这些群体也是对应商品的一部分属性。

刻画商品属性

在商品画像方面,欧睿团队主要将商品属性划分为静态和动态属性。

静态属性包括饮品的口味、热饮冷饮、包装和规格等。

动态属性包含目标消费群特征、新旧品、天气敏感度、销售统计数据等。

例如,在考虑天气因素方面,2017年上海夏季气温比往年高出了1.6℃,上海的门店总体冷饮销量提升近10%。通过静态和动态属性的分析,对商品特征进行刻画。

划分店铺类型

根据店铺的销售数据,把店铺划分为多种店铺类型,从而确定各店铺的消费特征,针对店铺主要消费群体提供最畅销的商品。

比如有些店铺里三明治销量很好,在进货的时候就会额外多地下单备货。

在店铺分析方面,还需考虑新店、关店、装修和正常等店铺营业状态,以验证各店铺类型划分的合理性。

如交通枢纽类型的门店基本以新店为主,而百货商场类型的门店关店现象相对较多。

在收集齐了用户、商品和店铺的所有信息后,欧睿团队利用大数据分析手段,预估店铺客流量、消费转化率和城市天气等信息,并且选择了合适的算法模型,对于每一种商品进行了销售预测。

这还没完,接下来欧睿团队根据店铺的库存情况,通过系统运算自动匹配最合理的补货策略,提供出了最优化的补货计划。

让爆款不会受到缺货的干扰,

让库存不会出现呆滞的情况。

让销售持续提升,

让成本不断下降。

这个项目的成功实施,为这家咖啡连锁品牌带来了明显的经济效益提升。

80%的商品销量预测准确性保持在15%以内,单店单品的预测准确性提升了20%以上。

根据国际供应链权威机构Gartner和IBF(International Business Forecaster Institute)的研究分析,当销售预测准确性每提升5-15%,品牌的单品利润率可以提升5%-15%,销售额能提升10%-25%,库存成本有望降低15-30%,物流成本可能最终降低15-20%。

由此可见,需求预测准确性的提升,将会给该咖啡连锁品牌带来营收上升和成本下降的巨大经济效益。

说了这么多,我也被这款预测利器的神奇效果给吸引住了。于是我也立即注册了一个账号来体验一下预测魔方。

由于一些商业运营方面的考量,oIBP目前不再提供免费的体验版本。不过没有关系,请随我一起领略一下这款SaaS的预测管理神器的风采。

初始页面

这是一款用JAVA平台开发的软件,用户界面还是很友好的。全中文的界面让人不会有任何的隔阂感,给人一种很容易接受的感觉。

上传数据

根据操作指南,第一步要做的是导入数据,首先是产品数据。

我下载了模板,随机创建了20行数据,最后上传到数据库。

上传文件完成后,系统显示20行全部上传成功。

刚我重新回到产品数据的页面的时候,看到的是已经整理好的数据。

第二步是上传销售数据,同样地我也使用了系统提供的模板,随机创建了从2015年1月到2017年12月的销售数据,上传到系统。

全部销售数据上传成功,我们看到的界面是这个样子的。

把这些数据全部摆好了以后,接下来就可以启动预测。在按下“一键预测“后,十几秒钟以后系统运行结束,duang地一下,2018年1至6月的销售趋势图就出现在我的面前。

以上图片中出现的数字,完全是随机取值的,不具有任何的价值,仅供参考。

从这款预测SaaS的表现来看,它具有这样几个特点:

1. 使用灵活,无需安装。

2. 界面友好,容易上手。

3. 图表显示,精度分析。

对于一般用户来说,光是看着这些图表和预测结果,可能对数据代表的意义还缺乏深度地理解,需要欧睿团队的顾问来进行指导。

同时,对于不同的用户,欧睿还可以做一些定制化的开发,给用户提供更好的使用体验。

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