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时间都去哪儿了？ 职场人士经常会有这种感叹，每天从早到晚忙忙碌碌，却不知道自己到底做过些什么事情。 每到下班时，看着待办事项中长长的一列未完成清单，心中产生阵阵的负罪感。给自己定下的工作进度目标，总是由于种种的原因延迟，直到最后期限即将到临之时，才草草地应付一下交差了事，结果自然不能让领导满意。 低效、拖延，是很多人难以摆脱的梦魇。为什么我们总是会觉得时间不够用？ 时间到底都去了哪儿？ 这个世界最公平的事情，就是所有人都拥有同样多的时间。 我们经常会在网上看到一些成功人士的生活时间表，比如说篮球运动员科比，曾经在每天凌晨4点起床训练，于是诞生了一句很经典的话：“你知道洛杉矶凌晨四点半的样子吗？” 图片来源：wallpapercave.com 还有去年卸任百度总裁兼COO的陆奇，据说每天早上4点起床回邮件、跑步，6点已经开始工作。 尽管这些顶尖人才都想通过早起来获得更多的时间，但老天分配给每个人的时间都是一样多的。 最要不得的熬夜 对于绝大部分的人来说，每天早起实在是太过于痛苦，想想凌晨4点半，天色还没有放亮，而且是一日之中最适合睡觉的大好时光，早起是不是有点浪费了？ 但是熬夜就相对简单了，由于工作时间过长，或是深夜追剧玩游戏，都市人很多都有熬夜的习惯。 从现代医学的角度来看，已经有充分的证据指出熬夜给人体带来的各种负面影响，比如说睡眠不足会导致持续性注意力和记忆力下降，体重和患糖尿病的概率增加，免疫系统异常，增加患病风险及疾病自愈能力……因此通过熬夜获得更多时间的方法极度不可取。 如何在有限的时间内，做更多的事？ 既然每个人拥有的时间都是一样多的，为什么一些人可以完成更多的工作，而我总感觉时间不够用呢？其中的关键就在于时间管理上。 宋太宗赵光义当上北宋皇帝后，每天保持着固定的作息时间，他每天5点之前起床，从早上5点到7点开始早朝，处理国家大事，从7点11点批阅奏章，处理朝政，然后在11点到下午1点开始吃早午餐。 从下午1点到5点看书，每天至少要看完3卷，还留下了开卷有益这个成语典故。他每天工作至深夜，这个习惯连续坚持了至少15年。 在北宋一朝，宋太宗是最勤奋的一位皇帝，同时他也非常珍惜时光，所以能在繁忙的政务处理过程中，每天能坚持看书。 知乎上的时间管理大牛战隼Warfalcon，从2010年12月18日发起每天一本书习惯，进行了379天看了419本写了378篇简评，在学习博客上分享46本书的笔记，笔记博客上分享了16本书的思维导图。 这两位都是在时间管理上的高手，做成了在普通人看来不可能完成的任务。他们给我们的启示是，使用正确的时间管理方法，可以提高我们的工作效率，在有限的时间内实现更多的产出。 从2017年开始，我每周都要写一篇供应链专栏文章，进行3-4次的跑步运动，这些都是在八小时工作时间以外完成的。我平时还要负担家里的一些家务活和辅导儿子作业，因此经常会感觉时间不够用。 前不久我参加了一次时间管理的培训课，学到了几样很实用的方法和工具，经过了一段时间的试用和练习，感觉对自己很有帮助，好东西不敢独占，因此拿出来与大家共享。 我向大家推荐三种实用的方法和配套的手机APP，来帮助我们养成良好的生活工作习惯，克服拖延症的毛病，成为时间的朋友。 一 使用365日历管理日程安排 日历是我们生活中很常用的工具，而且也早已发展成了电子化的工具，比如Outlook邮箱中就自带日历功能。 往往越是庞大的软件，功能就越是复杂，却不一定很专一，比如Outlook主要的功能还是邮件管理，它在日历方面的功能就不是特别出众了。 我向大家推荐的365日历是同类软件中功能性和复杂性都比较适中的一款，适合大多数的使用者。 365日历提供手机APP、电脑端和网页版三种接入方式，而且数据实时同步。 日历主要是用来记录将来的约会信息，比如会议，约饭，活动，会面等等。这些已明确了时间的信息应该被记录在日历中，如果还没有敲定时间，那只能作为待办事项。比如有人想约我谈些事情，却还没有告诉我具体的时间，那我会觉我们还没有约定好，也就不会记在日历里。 使用日历把已确认的安排定下来，这是约会双方签订的时间契约，一旦确认了，就不能轻易更改，否则会让对方感到诚信的缺失，是非常失礼的行为。 把每天已确定的时间安排好了，剩余的时间就可以灵活地安排其他的各项事情。 现在人们生活的节奏越来越快，事情也越来越多，大家很难拥有一天完整的时间，我们的生活呈现出碎片化的趋势，把所有待办事项在穿插在碎片化时间内完成，这样安排也更为合理。 除了传统日历的功能外，365日历还支持共享日历，和家人同事共享一本日历簿，这样就能够及时了解对方的行程安排，也不需要再打电话发消息来反复确认。 365日历还可以在日程中添加照片和位置，比如我哪天和谁开会的照片可以在事后添加在日程中，既可以作为会议纪要留档，也可以在日后回忆与ta的合作经历。 365日历的其他功能还有生日、纪念日提醒、日程周报/月报等等。如果成为付费会员，还可以去掉广告，让用户界面更加整洁。 用日历来管理我们的行程，可以高效帮助我们管理日常约会安排，不会错漏任何重要信息。 二 使用iTimelog记录分析时间 我们经常会感到一天没做什么事情就过去了，时间到底花在了哪里又回想不起来。 每天的各种会议把我们的时间分割成碎片，好不容易坐下来工作一会儿，时不时还会有人来找你谈工作聊八卦。再加上吃午饭、喝下午茶，又会流失一些时间。 我们受到了很多的外部干扰，却又无法拒绝。我个人最讨厌的是在思考方案动脑筋的时候被人打断了，想要再找回刚才的思绪可就难了。 很多琐碎小事在不知不觉中偷走了我们大量宝贵的时间，而我们却还浑然不知。 如果有一个工具帮助我们记录时间，这样就可以分析一下，自己每天的时间都用到哪里去了。 iTimelog就是这样一款APP，用来追踪和回顾自己的时间和生活。 这款应用特色是非常轻量化，只有4.1MB，因此进入程序的速度非常快，使用界面也很容易上手，不需要研究使用手册，使用几次后就可以掌握要领。 软件可以根据自己的记录，自动生成饼状图供使用者参考，还能够对同一个项目所耗费的时间做汇总，比如我写这篇文章总计花费了四个小时，都是分布在哪些时间段内。 由于软件过于轻量化，所以不能提供更高技术含量的分析。不过软件有数据导出的功能，我们可以在Excel上进行深度的分析，也许会有一些惊人的发现，比如中午高峰时段我们在等待电梯、餐厅等位和点单上菜耗费了很多时间。 如果我们选择错峰用餐，节省下的时间是相当可观的。记录你的时间，每天进行回顾很重要，可以帮助你发现浪费掉的时间，采取更好的方式来减少浪费，把时间挤出来！ 三 使用番茄工作法&番茄钟提高专注度 破山中贼易，破心中贼难。 前面我谈到的都是外部干扰源，虽然对我们有一些影响，但不是最关键的。时间管理上的“心中贼”，就是我们每个人都有的，挥之不去的拖延症。 在TED演讲中就有一位嘉宾，用幽默风趣的方式来讲他与拖延症的故事，在网络上有超过1千8百万次的点击量，看一段14分钟的视频来了解一下。 趋利避害是人的普遍心理，大家都是喜欢做一些轻松容易的事情，尽量避免做一些难的事情。 轻松容易的事情很多，比如说我喜欢看网络小说，可以连续看上好几个小时，我也喜欢玩手机游戏，玩个把小时很正常。 相信很多人都有着类似的经历，做这些事的时候感觉非常放松，可以获得很多的愉悦感。 可是我们终究要去做一些难的事情，比如撰写论文、总结工作、锻炼身体，这类事都具有一定的挑战性和难度，因此我们会本能地选择回避或者拖延。 就像视频中Tim Urban讲他写论文一拖再拖，直到截止日期前3天才开始动笔，我身边一位朋友亦是如此，她只用了5天时间完成了硕士三万字毕业论文，每天只睡3个小时！ 在有Deadline的情况下尚且是这样，如果是没有截止日期的任务，比如看专业书籍就更难了，因为我们头脑中始终会有一些干扰的声音，来劝说自己不要这么辛苦，要对自己好一点…… 面对拖延症，我们急需一种方法可以让我们排除内心的干扰，集中精力，专注于工作学习上。 番茄工作法就是一个简单易行，有针对性的时间管理方法。 番茄工作法的原理很简单，首先选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，然后专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，短暂休息5分钟。 休息时间结束后，继续开始下一个番茄25分钟，然后再休息5分钟。当我们专注在工作学习的时候，会迅速消耗我们的精力，每个人的精力值各不相同，每天完成5个番茄时间就已经很理想了。 除了一小部分精力特别旺盛的人以外，大部分的人平均每天只需要集中精力，高效工作2.5个小时就可以了。 番茄工作法的核心是自我约束，在25分钟内阻止自己去做一些不相干的事情，把精力都集中在当前任务上面，激发出自己潜能，提高工作效率，并且逐渐克服拖延症的干扰。 在APP商店里有多款番茄工作法的应用可以下载，由于工作原理简单，这些APP功能都很相似。
我目前使用的APP是“番茄工作法&番茄钟”，由于我已经用iTimelog记录时间，因此我只把番茄钟当做倒计时器在用。 大家完全可以根据自己的习惯来选择使用，原则是不要在软件上耗费太多时间，毕竟我们用这三款的APP的初心就是要节省出更多的时间。
总结这三款APP的使用心得 365日历来管理日程安排，把重要约会信息输入手机或PC，共享家人或同事的日历，高效管理每天、每周、每月的行程。 iTimelog便捷记录自己的时间，每隔一段时间进行回顾分析，汇总某个任务所花费的全部时间，改善时间分配的合理性。 番茄工作法&番茄钟帮助我们克服内心的杂音，实现25分钟精神的高度专注，高效地进行工作或学习，同时减少拖延症的影响。 合理搭配使用这三款APP，摆脱低效拖延的生活状态，重新规划合理分配时间，拥有开挂的人生，让我们一起做时间的朋友吧！ |
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