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职场武功,不能一味求快

 芥菜树下 2021-11-29

  

工作中追求高效快速,无可厚非。

尽管在功夫故事的世界里,天下武功,唯快不破。但职场上很多事情,并非越快越好。相反,可能你越顾着追求快,越在不知不觉中,制造出了很多问题和漏洞。

工作中一味求快,可能产生的问题,至少有三个。一是已完成的工作,是否已经做到位?二是这个快节奏,团队里的其他人,是否跟得上?三是后续的资源,是否能跟得上?当你一直快跑,即使拿到了一堆成就清单,对于这几个问题,心里也都要打一个问号。

因为这几处,都是容易出漏洞的地方。你看到的书面数据,不一定就是实际。美化的滤镜有多厚,得看真人。你自己很强,跑得快不怕累,跟着你的人就未必了。再说,你这个吃肉的肯冲,汤都不一定能喝到的,凭啥叫他寸步不离?还有资源问题,如果不及时盘点,可能会造成后续乏力,中途而退。

那么,怎样在快速奔跑中,减少问题发生的概率呢?

其一,阶段性的工作,需要停下来回顾。一般来说,我们做一个项目,不是一口气同时完成所有的工作,而是按照难易程度和关联钥节,分批分阶段完成。各个阶段的基础垒好了,盖出来的建筑才坚实。因此,不要只顾着往前冲。每完成一个阶段,就要做回顾。

阶段性回顾,不需要特别复杂。首先按照预期目标要求,一项项对应,评估是否确已达标。有时候你以为的完成,很可能只是表面工作。框架搭出来了,里面还是空的。没有达标的,必须要去做补充工作。因为是阶段性的任务,工作量相对来说,没那么大。如果发生了问题,及时补救,还来得及。然后要盘点一下家底,为下一阶段做准备。目前已经消耗了多少;剩下的资源,还能支撑多久。下一步的工作,还需要增加哪些支持。

其二,不要忽视团队建设。很多人理解的团队建设,可能就是一起出去旅游,吃个饭,唱个歌,搞些团队小活动之类。或者更加大手笔,找个外包的活动公司,搞一些漂亮的团建活动。这样理解也不全错,因为这些都是团建的形式。但这些,都只是表面的工作。团建的方式也有很多种,不仅于此。

团队建设包括内部齐心和愿景传达。团建活动,不管是外出游玩还是吃饭唱歌,都可以增进内部成员之间的关系。而专业的团建项目,也可以帮助团队成员提高协作意识。这些工作,做起来问题不大。难办的,是愿景传达。前面的目标,要做的事情,要准确清晰地传达到各人。而且,要让大家都愿意主动去跑,而不是被动拖拉着走。这就需要花时间谈,用现实去推动。

无论是停下来回顾,还是用心团建,也许都会降低你的做事速度。但是,做到这两点,可以减少很多问题。和事后再收拾残局相比,这样还是要高效得多。

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