昨天是全年的数据按月份放在12张表,今天是按照人员放在不同表格。每个表里面都有小计、总计。 目录这张表就是将每个人员的应收货款、已收货款、折扣、欠款的总计引用过来。 跟昨天的文章看似差距很大,实际用到的函数都一样。 假如要查找“成功”这张表的应收货款、已收货款、折扣、欠款的总计。
函数语法:
关键是看第3参数,返回区域第几列。应收货款在区域中的H列,COLUMN(H1)就可以获得H列的对应列号。右拉公式的时候,就自动变成I、J、K,从而查找到所有数据。 同理,就可以设置“张三”这张表。
如果只是四五张表改动也挺快的,问题是有的公司会分一大堆表,这样就容易改晕了。 这时,又涉及到另一个知识点,间接引用。工作表的名称都在A列,通过A列的名称间接引用工作表,也就是区域套一个INDIRECT函数。
有不少粉丝都很怕INDIRECT函数,觉得很复杂。其实这个是很简单的,就是告诉Excel,我是通过单元格间接引用工作表的,不是通过鼠标直接引用工作表的。 原始表格的总计行数是不确定的,现在假设都是在第24行。再来看看INDIRECT函数怎么解决? 应收货款:
已收货款:
这个公式可以下拉,但是不能右拉,因为加了双引号,H右拉的时候不会变成I。这里卢子分享2个方法。 OFFSET+COLUMN:
公式说明,都是14行不需要向下也就是0,输入H列的时候不需要向右COLUMN(A1)-1也返回0,向右拖动就变成1、2、3,依次可以得到其他列的值。
CHAR+COLUMN:
CHAR(65)就是A,也就是:
同理,要得到H就用:
最后,再拓展一个知识点,假如A列的目录还没提取,可以用下面的代码:
关于目录更详细的用法参考下面的文章: 这篇教程也是VIP学员的问题,这就是VIP会员的好处,第一时间解决问题,同时卢子再将有代表性的问题整理成文章。 年终少不了各种总结报告,这里有57套PPT模板,应该有你能用上的。 怎么领取呢? 很简单,文末给卢子点个赞,顺便留个言就行,代表你有诚意。然后私聊卢子微信chenxilu2019领取。 推荐:老板急着要报告,自己不会做,也没人教,是一种什么体验? 上篇:年底必学,全年12个月的统计套路!(内含财务模板258个) 关于多表统计,你还遇到过什么情况? 作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
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