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图表期末考试:“您看我这个数据,该怎么做图好看?” - 解答篇

 平安木易 2021-12-02
(接上篇,前情回顾)

经常有学员朋友会这样提问:

    “您看我这个数据,该怎么做图好看?”

然后甩上来一张密密麻麻的大报表。

这个问题怎么回答呢,不好回答,因为这是分析环节,不是做图环节。

我们说,第1,流程上应该是先有分析后有图表,先分析出结论,再用图表来表达和佐证这个结论。而不是对着一张密密麻麻的大表,就想用什么图表。

第2,图表的主要目标不是好看,而应该是呈现你发现的事实,佐证你想说的结论。好看是需要的,但不是主要目标。

今天刚好看到个数据表例子,大家看看,该怎么提炼数据,做图表。这还是个小表,不算大表:)▼

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我们最常见的习惯和做法,就是把一整张表都塞进1个图表里去,例如做成这样的图:▼

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老实说,能做出这个 多柱多线的柱线组合图,至少也是对图表比较熟悉的程度了,是高手。这图可以用,但还不够好,因为太复杂了,读起来有些吃力。

如果领导还要求把数据标签也加上,那就实在太凌乱了,还没看就头大了。▼

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那怎么做图好呢?

先分析数据,提炼你的观点,然后做图来表达观点。根据情况,可以做多个图表,而不一定只做1个图表。

通过对上面的数据进行分析,结合这两年的疫情形势,我们可以知道:

  • 因为在家办公的流行,导致PC需求量大幅增长。

  • 但各家厂商增长率差异较大,导致市场份额此消彼长,戴尔丢失的份额让给了苹果。

  • 以前说不进则退,而这里是 进慢了也是退。

这些结论应该写在你的图表或仪表板的标题里,下面的例子里我们就简化了。我们看一些可能的做图方式。

1,单纯要比较各公司的出货量,使用普通的条形图、柱形图即可,简单易懂:▼

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上面两幅图使用了 tusimpleBI 的 一键美化 和  图表标题,快捷方便效率高。

2,想显示各公司的市场份额占比,可以使用饼图或圆环图。

这里使用圆环图,因为中间孔洞可以填入总数。使用 饼图标签 的 内外排列水平排列 按钮进行标签优化:▼

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3,想同时反映出货量和市场份额,这是两个不同量级的指标,可以试试 条泡图

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不过,上图中气泡和条形图的大小比例关系其实是完全一样的,属于重复映射了,因此建议只使用 条签图 即可:▼

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4,想反映各公司两年的出货量和变化,最常见的是使用簇状柱形图。

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不过,普通的簇状柱形图实在太普通了,没有亮点,容易因为审美疲劳而被忽视。我们使用 簇状增长箭头 功能,直接标上箭头和增长率标签,给图表画龙点睛:▼

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这种箭头标注方式,tusimpleBI 还有10种方式可选用,详见:10 种箭头形式标注同比增长,让你的图表会说话!

很多朋友希望我们的 柱泡图 能支持2个柱子,以实现下图的样式:▼

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这个图确实综合性很强,簇状柱形图反映了两年数据比较,气泡大小反映了增长率大小。我们后期会考虑扩展支持这个功能。

目前,你可以在 簇状增长箭头 的基础上,使用 叠加映射 叠加大小 功能来实现,效果就是上图了。我们将另文介绍这个图的做法,请关注。

5,如果更关注市场总体情况,可使用堆积柱形图,堆积的高度就是市场总体规模。使用 增长箭头 功能,可实现麦肯锡式的标签法。

更突出市场总体出货量及其变化,使用堆积柱形图:▼

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更关注各公司市场份额及其变化,可使用百分比堆积柱形图:▼

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6,关于两年数据比较,tusimpleBI 还有两个“3合1”图表杀器,即 偏差图,直接就帮我们把 增长额、增长率都算好了、图表化了:▼

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7,箭头连接的 滑珠图 也可以反映2年数据比较,箭头的长度就是增长的额度:▼

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熟悉之后,你还可以利用横条的条形图系列,添加标签 显示增长率。▼

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8,简洁一点,可以只反映本年出货量和同比增长率两个指标。

两个不同单位/量纲的指标,正适合 条泡图 :▼

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不等宽柱形图、条形图,也是用来反映两个不同的指标的,这两个指标通常还可以相乘:▼

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不过这种图一般读者难看懂,需要注意使用。这个图里的平均线,目前采用算术平均计算的,后期将改为加权平均计算。

9,数据分析中有一种方法,用四象限矩阵来分析各公司所处的市场位置。

这里我们用 x=增长率、y=市场份额、z=21年出货量,做 气泡图,添加 四象限十字线,得到下面的矩阵分析图,可以看到各公司所处的位置。▼

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10,如果是媒体传播类用途,例如微博微信传播图表,可以使用更为吸引眼球的信息图表形式。

反映各公司出货量规模比较:▼

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反映各公司所占市场份额:▼

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反映两年出货量及增长率:▼

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(此图在20211201的更新版本中,请及时更新到新版本)

11,单元格可视化方式。tusimpleBI 的单元格可视化组,提供了很多对表格进行可视化的手段,如 数据条、小气泡、小饼图:▼

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以上这些图表形式,都可以使用,取决于你想要表达和强调的侧重点,以及你个人的偏好和品味了。

12,这么多图表类型,是不是挑花了眼?

在合适的数据、合适的场景,使用合适的图表,也是需要了解的图表知识。可参考这个 图表类型指南:▼

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以上所有图表,除开头的条形图、柱形图、圆环图外,都是 Excel 所不能制作的高阶图表,很少有人能做出来。即使你想学习技巧,要做出来也非一日之功。

现在我们有了 tusimpleBI,简单了,都可以一键出图或几键出图,每个人简单学习之后都可以做到。我们仅以 簇状增长箭头 为例,动画演示如下:▼

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13,你看,这就是一场 Excel 图表的革命!不再是辛辛苦苦地耗费时间“做图”,而是轻轻松松地“选图”、“出图”,你跟上了吗?

2021年,tusimpleBI ,让图表更简单,让每个人都能自由地进行数据可视化表达,实现“图表自由”!

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