数据分析之----图表展示（1）

赛立信市场研究 2017-02-13 09:29

条形图/柱形图（条形垂直摆放时称为柱形图，水平摆放时称为条形图），在EXCLE图形世界中这两种图形是使用率最高的图形种类。

条形图/柱形图图表子类型主要分为以下几种：

1、柱形图主要有二维柱形图，三维柱形图，圆柱图，圆锥图，棱锥图等。

2、条形图主要有二维条形图，三维条形图，圆柱图，圆锥图，棱锥图等。

圆柱图，圆锥图，棱锥图及三维图形在数据报告中的使用率比较低，且使用EXCEL自带的图形生成的图表都比较丑。我们可在基础图形上根据实际应用可以设计出各种美观的条形图/柱形图。

什么情况下用条形图/柱形图呢？条形图/柱形图的适用对象是分类变量，而连续变量适用对象是直方图。条形图/柱形图的不连续正是分类变量离散特性的反映。再者，柱形图和直方图非常像，但是，它们有着本质的不同。

1、滑珠图

（1）、示例数据：在EXCEL中使用RANDBETWEEN函数自动生成70－100之间的随机整数。如下图：

辅助列1的作用是用于做为滑珠图形的100%的底图标识，辅助列2的作用是用于第一类数据的Y座标，用成方式可以用COUNT(B2:B6)-0.5直接拖拉生成。

（2）、选中A1-E6，插入簇状条形图。右击横坐标轴，选择坐标轴格式，改为逆坐标轴。将横轴最大值高为100，结果如图：

（3）、选中“公安分局”项，右键，更改图表类型，改为散点图，对于“消防大队”，“卫生局”采用同样的操作方式。结果如下图：

（4）、点击“公安分局”系列散点图，右键，选择数据，点击“编辑”，将X轴系列改为：B2:B6,Y轴系列选为：F2:F6，点击确定。同样，将消防大队，卫生局也用该方式进行选择数据，但X轴要根据实际列进行选择。设置完毕后再对整个版面做整体的排版美化，如：添加标题，修改数据系列格式，调整图标的图形，填充色，边框线等。整体效果图如下：

该图的制作思路是结合了散点图与簇状条形的结合，不再是单一密集的簇状图，版面表达更清晰，特别对组数多时整体会更简洁明晰。

2、子弹图

（1）、生成示例数据，如下图：

（2）、插入图表，选中A1:F6,插入，堆积柱形图，此时生成的是5个堆积的柱形图。右击图表，选择数据，切换行/列，城市归为X座标，数据归为Y座标，XY互换的主要作用是在接下来要使用次座标轴代表实际数进行一个展示，结果如下图：

（3）、选择“实际数”，右键，“更改系列图表类型”，选择“带数据标记的堆积折线图”。并设为次坐标轴。然后选中“实际数”的系列折线图，右键，设置数据系列格式，改为“无线条”。然后设置标记选项为内置的类型，调整为——，大小根据图表实际大小进行调整。同时将目标数坐标轴设为“次坐标轴”。取消次坐标轴的显示，取消主坐标轴线，结果如下图：

子弹图的作用主要是实际数与目标数的显著对比，同时结合次坐标轴的应用，可以非常明晰的表达出实际数所处的完成水平状态。

3、甘特图

（1）、示例数据，数据为某项目执行时间表，如下图：

（2）、将日期更改为数字类型。

（3）、选择数据，插入，堆积条形图。

（4）、右键纵坐标轴，改为逆序类别。右键横坐标轴，将最小值改为42736。EXCLE的纵座标排列方式与EXCEL单元格排列顺序刚好相反。所以根据项目的执行顺序，纵坐标要采用逆序方式。

（5）、美化图表，将开始时间系列的图表填充为无色，无边框，同时将无需要的元素删除。此时再去将表格中的日期改回日期格式，最终结果如下。

甘特图主要应用于项目执行方面的操作。其生成方式主要使用条形图结合次坐标的方式生成。