第二天：EXCEL求和函数SUM，有些功能你可能从来没有用过

朋友们，大家好！

在日常工作中，我们经常用EXCEL函数处理表册，函数的运用，大幅度提升了我们的工作效率。笔者集合工作实际，把最常用的EXCEL函数进行逐一详细讲解，课程中有大量案例，为便于朋友们更加深入了解各个函数的用法，将于每天上午7:00同步发布视频教程和图文教程（包含公式）。只要不懈努力和不断实践，通过30天的系统学习，你也能成为EXCEL函数高手，从此告别加班，让同事和朋友刮目相看。

今天，我将和大家一起分享数学求和函数SUM的基础用法和高级用法，有些用法可能好多人没有用过。

一、SUM函数基础知识

SUM函数定义：返回几个单元格值、某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和，或者将三者的组合相加，可以是连续和非连续区域求和。

语法：SUM(参数1,参数2,……参数N)

参数1：是指要相加的第一个数字，为必需参数，该参数可以是数字，或Excel中A1、A2之类的单元格引用值或A1:A5之类的单元格范围。

参数2：是指要相加的第二个数字。

参数N：是指要相加的第N个数字，N不超过255，但一般情况下不会出现这种用法。

注意：

——逻辑值（TRUE为1，FASLE为0）及数字的文本表达式将被计算。

例如：在单元格输入'=SUM(1,5+5=10,3)'（输入时不包括引号），显示结果为5，因为5+5=10显示逻辑值TRUE，也就是1，参加计算，所以结果为1+1+3=5。

——如果参数为数组或引用，只有其中的数字被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略。

例如：在B1单元格输入'=SUM(1,A1,3)'（输入时不包括引号），A1单元格的内容“=5+5=10”为逻辑值TRUE，显示结果为4，因为A1单元格为引用中的逻辑值，不参与计算，所以结果为1+3=4。

——如果参数中有错误值或为不能转换成数字的文本，将会出现错误值“#VALUE!”。

二、SUM函数案例实践

清楚了SUM函数的定义和语法，下面，我们进行几个案例解析。

（一）相连区域求和

我们在计算某个单元格区域的数值总和时，对于相连的区域求和很简单，只需要用函数=SUM(单元格区域)即可快速计算。

案例：计算“数值1”到“数值4”所有数值的总和。

输入公式：=SUM(A3:D7)，按回车键即可计算出A3到D7所有数字的总和。见下图：

朋友们是不是感觉很熟悉？对，这就是极大部分人对SUM函数最多的用法，操作很简单。

（二）快捷键快速求和

当我们在辛辛苦苦录入=SUM()时，别人已经计算出了多行合计数，并且只需要按一下键盘上的组合键。

案例：计算“数值1”到“数值3”每行数值的总和。

选择A3到D7区域，按键盘【ALT+=】组合键即可快速求和，合计列已经自动填充了SUM函数公式。效果见下图：

朋友们是不是感觉很熟悉？对，这就是极大部分人对SUM函数最多的用法，操作很简单。

（三）不相连的多个单元格求和

对于不相连单元格求和，大部分人的做法是这样的：=A1+C1+F1……其实，我们用SUM函数也可以做到。

案例：计算A4,B6,C5,D3几个单元格的总和。

首先输入=SUM()，把光标定位到括号内，先点击A4单元格，然后按住Ctrl键不放，依次点击B6、C5和D3就可以了，不用手动输入逗号，多个不相连单元格依次点击，直到点击完最后一个要计算的单元格后放开Ctrl键，按回车键后就计算出了刚才选择的单元格数值总和。见下图：

（四）不相连多个区域求和

对于不相连的多个区域求和，其实和不相连的单元格的求和方式是一样的，只是前者是单元格区域，后者是单个单元格。

案例：计算A列和D列的数值总和。

在单元格输入公式：=SUM(A3:A7,C3:C7)，按回车即可计算出A3:A7和C3:C7的数值总和。和选择单个单元格操作一样，拖动选择A3:A7区域后，按住Ctrl键不放，在选择C3:C7，同样自动添加逗号，要是不按住Ctrl键或不输入逗号，你选择下一个区域时自动替换上一次选择的区域。见下图：

（五）单条件求和

相信多半人看到标题就懵了，SUM也能用条件进行求和？答案是肯定的。

案例1：指定数值范围求和。

对下图中A3:A7区域小于5的单元格进行求和，输入公式：=SUM((A3:A7<5)*A3:A7)，重点来了，同时按【Ctrl+Shift+Enter】三键组合，这样就计算出了A3:A7区域所有小于5的数值总和。你会发现，刚才输入的公式自动被{}括住，因为这是数组公式。

本例中使用SUM()函数进行条件求和的核心是运用“*”运算符挑选需要进行求和的数据，然后将不符合条件的数据转换为0。“数据*TRUE”返回数据，“数据*FALSE”返回0。

本例中，使用A3:A7<5表达式可以返回指定范围中所有小于5的逻辑值数组{FALSE,TRUE,TRUE,TRUE,FALSE}，然后与A3:A7单元格区域中的数据进行“*”运算，返回数组值{7,3,4,3,5}（上图A3到A7区域的值），最后使用SUM()函数对数组中小于5的数据3,4,3进行求和。

案例2：指定特定条件求和。

对下图“地区一”中“数值1”数据进行求和，在单元格中输入公式：=SUM((A3:A7='地区一')*B3:B7)，同时按【Ctrl+Shift+Enter】三键组合，这样就计算出了“地区一”中“数值1”的所有数值总和。见下图：

以上两个案例多数人没运用过，条件求和一般运用SUMIF、SUMIFS和SUMPRODUCT等函数进行计算，后续课程我们会讲到。

（六）多条件求和

在SUM中利用多条件求和，用法和单条件求和类似，用“*”连接即可。

案例：指定多个数值范围求和。

对下图中A3:A7区域大于5小于10的数据进行求和，输入公式：=SUM((A3:A7>5)*(A3:A7<10)*A3:A7)，同时按【Ctrl+Shift+Enter】三键组合，这样就计算出了A3:A7区域所有大于5小于10的数值总和。见下图：

（七）SUM和LARGE函数配合计算成绩在前三名的总分

某学校在一次考试中，需要对年级前三名学生的成绩进行总分汇总。

本例属于对符合指定条件的数据进行求和，在不排序的情况下，首先需要使用LARGE函数提取排在前三名学生的总分，然后用SUM函数把前三名每名学生的总分进行求和计算。

对下图中E3:E12区域总分排在前三名的成绩进行提取汇总，在D13单元格输入公式：=SUM(LARGE(E3:E12,{1,2,3}))，回车后即可得出计算结果为764。见下图：

本例中使用了常量数组“{1,2,3}”作为LARGE函数的第二个参数得到排名前三的总分。如果需要提取的数据比较多的时候，再使用常量数组就显得很麻烦，这个时候就要考虑使用ROW函数来完成这个操作。

例如：计算排名前五名或者更多名次的总分，我们以前五名为例，把ROW(1:5)作为LARGE的第二参数进行运算。在E13单元格输入公式：=SUM(LARGE(E3:E12,ROW(1:5)))，同时按【Ctrl+Shift+Enter】三键组合，得出排名前五名的总分。见下图：

提示：此例要计算的是排名前五名的成绩，属于数组，所以要按【Ctrl+Shift+Enter】三键组合，否则结果为从E3单元格往下数的第五个数，显示的是E7单元格的结果264。

以上就是SUM函数单独进行求和时的几个经典案例，想要学习好EXCEL函数，要学会多个函数的组合，后续课程中我们会讲到多函数结合的用法，能进行更为复杂的计算，对提升工作效率有很大帮助。

个人建议：在学习EXCEL函数时，首先要熟悉函数的功能和语法，尽量多写，通过反复书写和实践，对照文中的案例，举一反三，我相信，你的EXCEL技巧会得到快速提升，日积月累，必成大器！

感谢朋友们的支持，如果你有好的意见建议和问题，欢迎在评论区留言交流，期待你的精彩！