如何修复受损的 Excel 文件

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Excel 具备自动修复受损工作簿的功能。当 Excel 打开受损文件时，修复功能将自动执行。这个功能在很多时候很有效，可以修复大部分数据，但往往会丢失格式信息。

手动修复

手动修复受损的 Excel 文件操作步骤如下：

步骤 1：单击【文件】选项卡，在弹出的扩展菜单中单击【打开】命令，单击右下方的【恢复未保存的工作簿】命令，弹出【打开】对话框，选中需要修复的目标文件。

步骤 2：单击【打开】下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择【打开并修复】命令。

步骤 3：在弹出的对话框中单击【修复】按钮，关闭对话框，Excel 将在打开该工作簿文件时进行修复。

步骤 4：修复完成后会弹出提示对话框，单击【关闭】按钮，关闭对话框，如图 1-30 所示，通过该对话框也可以查看修复的详细内容。

图 1-30 手动修复受损的工作簿

修复完成后，在标题栏的工作簿名称后面会有“修复的”字样。

利用专业的修复软件

如果 Excel 自带的修复工具不能修复，还可以借助专业的修复软件，如 Recover for Excel 或是EasyRecover 等。以上两款专业修复软件为商业软件，非注册版本仅提供了有限的功能。

设置自动保存时间间隔

用户可以调整Excel自动保存的时间间隔，以防止Excel意外退出时工作簿未保存所带来的损失。

步骤 1：单击【文件】选项卡→【选项】命令，在弹出的【Excel 选项】对话框中切换到【保存】选项卡。

步骤 2：在【保存自动恢复信息时间间隔】中设置合适的时间，如图 1-31 所示。如果设置为 10 分钟，那么 Excel 将每隔 10 分钟自动保存一次。

图 1-31 设置自动保存时间间隔

步骤 3：单击【确定】按钮，关闭对话框。通过以上设置，即使编辑工作簿时一直不进行“保存”操作，Excel 也会根据设置的时间间隔自动保存。当工作簿意外退出时，Excel 将自动以最近一次保存时的内容进行恢复，并且将恢复的工作簿文件保存在【自动恢复文件位置】所指定的路径下，用户可自行更改该路径。

学会了吗？快打开Excel操作看看吧！