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左手职场.右手采购 有故事.有方法.有工具 2021年12月7日 这是2021年第039篇原创文章 总第429篇原创文章 全文2432字，阅读时间约8分钟 如果你想通过健身减肥塑身，你会怎么做？
...... 如果你是这么做的，那大概率减肥是没戏了，六块腹肌就更不用想了。 正确的做法是什么？ 介绍一款估计你已经知道，但是还没用过，或者还没有用到位的工具——PDCA。 什么是PDCA？ 来源：pmp.aura.cn PDCA分别是Plan计划、Do实施、Check检查、Action行动这四个英文单词首字母的缩写。它由美国质量管理专家休哈特博士首先提出，后来被戴明采纳、宣传，获得普及，所以又称戴明环。全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。 PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序。它不断以终为始，以始为终，循环往复。同时，在每个循环结束之后，不断调整阶段性目标的高度，持续改进。 P（Plan）——计划。包括方向、框架和目标的确定以及活动计划的制定。 关键点：围绕着结果是什么？关键因素一个是以终为始，一个是以达到目的（把事干成）为前提，而不是试试而已； D（DO）——执行。执行就是具体怎么做，怎么实施计划中的内容。 关键点：围绕着目标是什么？关键因素一个是速度，一个是质量。哪个在先，哪个在后，还是齐头并进，取决于具体的目标是什么。 C（Check）——检查。就是在事中（做的过程中）和事后（做完之后）的检查和总结。检查事中有哪些影响达成结果的因素，以及事后复盘总结执行的结果，分清哪些对了，哪些错了，明确效果，找出问题。 关键点：围绕着阻碍是什么？关键因素是适合的频率，以及聚焦检查目标的准确性上。 A（Action）——行动（或处理）。对总结检查的结果进行处理，成功的经验加以肯定，并予以标准化，或制定作业指导书，便于以后工作时遵循；对于失败的教训也要总结，以免重现。对于没有解决的问题，应形成下一个PDCA循环去解决。 关键点：围绕着怎么优化迭代？关键因素是不仅要改正 (Correction)，也要纠正 (Corrective Action)，而且还要预防 (Preventive Action)。这样的行动才算是做到位。 PDCA有三大特征：闭环思维，周而复始，不断精进。 第一、闭环思维 什么是闭环思维？ 举个职场中的例子，你老板交代给你一项任务，你首先要作为最高优先级做出计划 (Plan)，然后是高效执行 (Do)，并且在过程中不断检查 (Check) 有没有什么问题，能不能达到计划的结果，并且根据事项的进展采取相应的行动 (Act)，确保任务可以按照计划完成。这就是一个闭环思维的过程。 如果PDCA中间任何一环出了问题，你的任务都无法完成。具体我会在后面的“为什么PDCA会失败？”中进一步展开。 第二、周而复始 PDCA这个工具不是“一锤子买卖”，而是一个PDCA接着另一个PDCA的往复运动。这里面有两层含义：一方面是说一件事可以拆成若干个顺序的PDCA事项。上一个完成了，接着做下一个。另一方面是说每个PDCA事项都需要重复进行，因为一次PDCA可能做不了所有的事，也不能解决所有发现的问题。 第三、不断精进 在周而复始的同时，PDCA不断朝着更高的目标前进，而不是简单地重复原来的动作，达到上一次PDCA之后的目标就停止了。 来源：zhidao.baidu 比如，为了提高篮球投篮的命中率，你计划投篮20次，第一到第三次的命中目标是5个、8个、10个，而不都是5个。另外，你也可以增加投篮次数，最终让命中率不断提高。篮球高手都是这么练出来的。 为什么PDCA会失败？ 尽管PDCA这个管理工具这么强大，却还是有很多人反映它不太好用。亲身经历了发生在自己身上和别人身上的很多案例，我总结出了以下几点（按照P-D-C-A的顺序）可能导致它不好用的原因： 【1】没有计划Plan 结果要不就是没有结果——下面的实施Do、检查Check和行动Act无从下手，当然不会有结果。要不就是结果达不到预期——没有计划，胡子眉毛一把抓，投入产出比“惨不忍睹”。 【2】有计划Plan，但是没有实施Do 于是计划再完美，也仅仅停留在计划的层面。同样没有结果。 【3】有计划Plan，有实施Do，但是没有检查Check 没有检查就不能验证计划本身怎么样，也无法发现实施过程中的问题。也就无法保证结果的质量了。 【4】有计划Plan，有实施Do，有检查Check，但是没有行动Act。 发现了问题，但是没有及时采取改正、纠正和预防措施。现在和未来的结果都无法保证。 【5】有计划Plan，有实施Do，有检查Check，有行动Act，但是没有周而复始的执行形成闭环，更没有设定更高的目标。 过程没有持续迭代，目标没有逐步提升，结果自然也无法提高。 让我们回到开始健身的例子，用PDCA怎么做呢？一共八个步骤。 来源：neibushenji.com P（Plan）——计划。关键点：围绕着结果是什么？ 第一步、找出问题。身体过重，BMI达到27，体脂率22。身材不好看，移动不灵活。 第二步、分析原因。吃的很多，而且偏爱高热量食物。每天大部分时间伏案工作，下班了也不爱运动。偶尔运动也是三天打鱼两天晒网，不能坚持。 第三步、确定主因。吃的太多，运动太少。 第四步、制定措施和目标。减少20%的饮食摄入量（八分饱），减少20%肉类摄入量，多吃蔬菜。坚持一周健身4-6次，以跑步、力量训练为主。60天减重10斤，BMI值降到24，体脂率降到20%。 D（DO）——执行。关键点：围绕着目标是什么？ 第五步、执行计划。严格执行第四步列出的每项计划，并且自己记录在案。 C（Check）——检查。关键点：围绕着阻碍是什么？ 第六步、检查效果。每天查看训练记录，发现力量锻炼过程中，比如卧推、平举的重量没有调整过。训练结束后，没有每天称体重，观察健身给体重带来的变化。 A（Action）——行动（或处理）。关键点：围绕着怎么优化迭代？ 第七步、纳入标准。根据检查的结果，逐步增加每组力量训练的重量。训练结束后通过称体重来感受身体的变化，根据实际情况进一步加以调整。然后将这一系列操作纳入每次训练的标准流程。 第八步、遗留问题。一个周期的PDCA结束后如果没有达到既定的目标，找出问题的结症，比如饮食没有控制好。制定下一个更高的PDCA目标并且进入下一个循环。 最后，我觉得人的一生就是个PDCA的过程。开始的时候要做计划Plan，然后实施Do，实施的过程中别忘了检查Check，检查的时候如果发现了问题，就要采取行动Action。 然后呢？然后是再做计划Plan，再实施Do，再检查Check，再行动Action。如此反复，周而复始。 区别在于，有的人每次PDCA之后，都开始于一个更高的起点。而有的人每次PDCA之后，又回到了原来的起点。 |
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