简单说一下审计案例吧! 那是我刚入职一家地产公司,第一件审计事项就是审计按揭保证金! 审计线索:多个银行按揭保证金账户余额过大,甚至多年前老小区还有大额保证金; 审计整体思路是:找出按揭保证金银行账户余额-统计所有项目(尤其老项目)的已办产权证房和未办产权证房源-计算应退回按揭保证金-对比筛选出应退未退金额。 结论:最终查出约3600万的保证金该取出的,但还在账上趴着,资金多占用时间多则五年,少则半年。 当时企业正常贷款利息达10%,巨额的保证金被占用,真按10%的资金占用成本算,仅利息占用费就不少于1000万元,这潜在损失够不够大? 所以,按揭保证金管理很重要!管理好不好?也很重要! 一、按揭保证金简述 对很多从业人员,甚至内部审计人员来说,这业务比较偏门。 但是, 如果做过地产财务或营销岗位,或做过专项审计,可能会了解一些。 1.用途。客户买房想办理银行贷款,需要企业交纳一定银行交保证金;因为地产公司卖房子一般是预售,房子没建就卖了,客户贷款就需要企业做担保,方式就是交按揭保证金。 2.每个银行要求的保证金比例不一样,一般是按贷款额的1%-5%比例,将钱存在保证金账户;也有整体算的,一共交多少钱就行;如果和银行关系好或企业信誉好,也可以不用交保证金。 3.这里说明下:有些房地产公司会向客户收取保证金,这完全是不合理的,碰到这种情况,千万不要交。 4.保证金使用期限,截止房屋不动产证(他项目权证文件)下来后,地产公司的保证期限终结,保证金就可以盘活了。 为什么房地产公司一直催客户交契税、办理产权证,目的是解除他们的担保责任。 如果不动产证没办下来,一旦有客户不按时交月供,那银行就直接扣取不动产公司的保证金。 相当于:客户一旦拖欠月供,地产公司就得垫上。 二、管理要点 1.做好按揭保证金台账 很多地产公司都没有这个台账,或者没有相关报表。只知道账上有多少保证金,不知道哪些该退和退多少? 台账汇总表含:总金额、扣取金额、应退金额(按已办房产证的贷款数)、实退金额、余额等项目。 台账明细表:要分银行做表,含各客户信息和房源信息,然后有贷款金额,各套实缴(如果是整体交的,就整体统计)、是否办证,办证时间等 。 这个台账是需要财务人员和营销人员一块维护的。 2.催客户办产权证 说明下,有效的办理方式和手段: (1)只要准备交房或实测面积下来,立刻催客户补面积差,交契税;(2)最有效的一个手段就是:不交契税的客户不给交房,手段虽然不太光彩,但可以促使很多自觉的客户及时交契税,交契税是最难也是最关键的一步;(3)客户交过契税就跟进面签办证;(4)办过证后,营销人员及时将信息传财务人员;(5)财务人员与银行对接,退返保证金。 中间每一步都要有人跟踪,大多企业都是靠客服和财务人员自觉办理,效率极其低下。 3.问题点 (1)缺少提前意识:营销人员不做台账,也不急着催客户办证,只是等交房后,才开始集中办理;(2)营销和财务不交流:财务做财务的,营销做营销的,出了产权证也不给财务说,财务也不知道哪些保证金可以退;(3)缺少管理手段:比如,不交契税不交房,办理契税给礼品之类的;(4)不关注保证金余额:这个是最傻的管理,相当于管理层不懂业务,不知道现金流的重要性,或不知道保证金什么时候退,怎么退,财务人员也装糊涂或不操心! 三、重视审计管理 如果没有老板催,基本上所有公司都会存在“保证金长期未解封”的现象。 如果是做内审的朋友,可以参照本文的审计程序做一下,保证收获颇丰! 这些钱不取出来,完全是给银行做贡献,真真浪费。 还有就是,可以将房屋实测、面积补差、房产证办理、保证金退还,这一套流水业务做成统一内部管理制度。 按揭保证的紧跟业务,是非常有必要的。随着市场形势不好,越来越多的人经济困难,还不上钱的人也越来越多,地产公司的法务也越来越忙,天天催债。 做好这一块儿,好处很多,就不一一说了。 以后有更多专业知识分享,请多多关注我哟! |
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