 一个公司的HR向我抱怨，很多面试者都表示自己熟练掌握office办公软件，但是问到细节处，大都开始吞吞吐吐，很多都没有说到正题上，这也不由的让他非常气愤，同时在面试相关工作时会深入问题。 我们常常感到自己对office办公软件已经很熟练了，Word打字，Excel制表，PPT作报告，但如果你面试的是财务，那么制表只是初等生，Excel函数计算你会吗？ Excel函数共包含11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。  根据自身的需求，你可以选择不同类型的函数学习，以下是整理的几个必备常用函数。 01合同到期提醒 ☑ =合同到期时间单元格-TODAY() 表格顺序，姓名→签订时间→到期时间→剩余天数，在剩余天数一栏输入等于号【=】，选择同行到期时间单元格，接着输入减号【-】，然后输入今天的函数【TODAY()】，按回车键。  如果单元格显示数据是日期，可以点击【右键】-【单元格格式设置】-【常规】-【确定】。  如果想要凸显零期时间，顶部工具栏切换到【开始】菜单，点击【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【小于】，在弹窗的对话框中输入天数和颜色即可。   02公式返回的错误值显示为空 ☑ =IFERROR(A2/B2,") 我们输入函数时，有时候会出现错误情况，比如单元格中是空值，或是错误内容，这种显示效果不佳，表格看起来不美观。可以设置如果是错误值则显示为空，否则正常显示。  03IF的多条件判断 ☑ =IF(C2="是",1,2) 表示IF(C2=是, 则返回1, 否则返回2) IF函数是Excel中很常用的函数之一，你可以用它对实际值和期待值进行逻辑比较。IF函数有两个结果。一个是比较结果True，另一个是比较结果False。 ①使用IF比较数值 选择一个单元格，输入【=IF】，添加一个测试条件（如果想要设置预算是否小于消耗），接着输入【（B2＜C2）】，添加if true 值和if false，公式为： ☑ =IF(B2＜C2),"超出预算","预算内"  ②使用IF函数作为计算错误的公式 如果单元格内的数字是0或是错误数字，可以使用IF函数表示，单元格D2中的公式： ☑ =IF(B2,C2-B2,0) 表示如果B2=0，那么显示数据则为0，同类可推。 ③使用IF检查单元格是否为空白 如果想要检查单元格是否为空白，一般情况下可能不太希望公式没有输入值就显示结果。这时候可以将IF和ISBLANK函数搭配使用： ☑ =IF(ISBLANK(A2),"Blank","NotBlank") 意思是如何A2是空白单元格，那边就会返回“Blank”，否则，将返回“Not Blank”。  说实话，函数真的是有点费劲，小伙伴们将常用的几个函数掌握好，面试的时候侃侃而谈，自信流畅，在Excel这里的考核90%木有问题。 BOOK  |
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