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《令人心动的 Offer3》热播中，在第 4 期的 PPT 汇报团战篇中，医学生们全方位展示了个人综合能力。 这期节目刘畅小姐姐给我的印象最为深刻，她在前期与高尚沟通不足的情况下，发挥了学霸本色，凭着 3 大亮点：用英文汇报、内容深、介绍具有系统性，而获得了评审团一致的好评。
不过导师表示这份汇报还是有些美中不足，应该在结尾总结一下这次汇报的要点，加深大家的记忆点。 看来写工作总结不懂套路，再牛的内容都要有所失色哦。 这不，又到年底了，我掐指一算，正在看这篇文章的你肯定正在为年终总结秃头。 
写年终总结之前，我们先想想这个年终总结是给谁看的？大家肯定会说：这还用说吗？给领导看的呗，不然我才不想写呢。这话说对了一半，年终总结是做给领导的，但也是做给自己的。一是这一年的工作情况：今年的业绩是否达标？为公司挣了多少钱创造了多大的价值？工作中发现了哪些问题？二是未来对未来的规划：针对问题的解决思路，具体措施是什么？明年的目标又是什么？除了做给领导和同事，年终总结对个人而言也是一次复盘的机会。年末系统性地做一次复盘，能够让你更加清晰地认识到自己今年有哪些成长，哪些地方做得还不足，哪些地方还需要改进。正如陈中在《复盘》所说的：「如果你希望自己的生命有所成绩，你首先要喜欢看书，因为你可以通过他人的经验获得成长。其次要精通复盘，从自己过往中学习，不要一遍遍的交学费 。」
每到年底做年终总结的时候，我就觉得真是应了那句老话：干得好，不如说得好。 不过，这也怪不得领导，毕竟公司那么多人，不可能把每个人的业绩都记得清清楚楚。 这时候，年终总结的重要性就体现出来了，不过，做年终总结，一定要避开两个误区。 只着眼个人，无团队意识 当代职场中很少有单打独斗的，团队协作是我们的日常。 每一份成绩的取得，离不开上级的协调，基层的执行，以及部门间的配合。 所以在年终总结中，不妨花几句来提一下团队、同事、领导。 这样并不会分走你的功劳，反而能体现你的团队意识，也能让在场的同事高兴。 逆向思考一下，团队取得的很多成绩，其实离不开你出的力，如果汇报人在会上对你表示感谢，你会不会对他好感度飙升呢？ 
事无巨细，缺乏亮点 年终总结是需要对一年的工作归纳总结，划重点：归纳总结！ 很多人年终总结觉得把信息塞得越多越好，但这样真的好吗？ 如果是会议上展示年终总结 PPT，那时间大概率不够用，一旦拖得太久，领导同事可能都要打瞌睡了。 
如果是直接发文档给领导审阅的话，对方可能根本不想看完，更别说发现你的亮点了。 心理学研究表明，人的注意力是有限的，就像电脑处理的任务过多的话，就会崩溃。 所以做年终总结时一定要注意归纳重点信息，提炼为 3~5 个关键点比较合适，最多别超过 7 个。 说了那么多，那么年终总结到底该怎么写呢？ 用总-分-总结构写，牢记口诀：年终总结三步走，一盖帽子，二亮特色，三做分析。 盖帽子 在开头的总论里，我们可以以「2021 年是 xxxx 的一年」为开头来定基调，至于怎么形容，就看贵司具体的情况是属于迎难而上，还是增速稳健，或者硕果累累了。 然后交待一下今年的行业背景，这一年的政策变化，客户需求变化，竞争对手的变化，这么分析才更加全面专业。 对于重点内容，我们可以用带数字的词组来定基调，比如「本年度五大提升」，「六个特色」，「五个坚持」，「三个主动」，「四个狠抓」。 此外，我们还可以借鉴一下官媒怎么表达的，对语言进行适度包装： 业绩下滑，何不用「增速放缓」代替； 客观原因导致难度加大，可以介绍将来如何「迎难而上」……
最后，不妨感性一点，写一两句感谢一下领导、团队，做一个简单而完整的收尾~ 
亮特色 接下来，就是针对总论里面介绍的情况，进行详细阐述和补充说明了。 注意在介绍各分点的时候，应该结论先行，然后才是分论点，再是论据，这样可以更好地抓住参会人员的注意力。 毕竟，年终总结大会少则 2 小时，多则一整天，时间一久就没人愿意听你娓娓道来还讲不到重点了。 
而且前面我们提到过，人的注意力是有限的，所以最好不要在 PPT 上放置大段的文字。 最好是用简练的数据，关键词把重点提炼出来，比如： 
至于详细的介绍，可以记在其他文档上，展示的时候口头讲解就好了，不用密密麻麻地码在 PPT 上。 为了增强说服力，我们还可以将一些聊天邮件、工作日志、报表、照片贴出来作为展示。 做分析 介绍完亮点，自然要对亮点或不足做一个详尽的分析。 如果哪部分超额完成了任务，那是怎么做到的？这种情况是否可以复刻？有什么经验可以总结？ 如果刚好达成指标，那么是遇到了哪些问题？可以如何解决？如何改进？ 如果没能达到预期，那么还差多远？ 有失误，自然是要好好介绍对应反省，总结出教训，对应的改进措施。 
最后，要记得要给出来年的目标，以及大的规划和安排，对未来做出一个积极的展望哦~ 好啦，今天的内容就是这些，希望对正在为年终总结苦恼的你有帮助。 如果你的业绩不够好，没有达到预期，写年终总结也不用害怕。 这里再分享 4 个小建议： ❶ 丰富汇报素材。 ❷ 突出成长部分。 ❸ 强调部门或项目小组的业绩。 ❹ 重点强调来年计划和补救措施。
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