拟签订的合同文本合同书 项目名称： 合同编号： 签约地点： 签订日期： 年 月 日 甲 方： 电 话： 传 真： 地 址： 乙 方： 根据 项目 的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。 一、 合同中标下浮率 合同中标下浮率为（大写）：百分之 （小写： %）。 （注：本合同约定的价格为含税价格，在合同履行期间，不因国家税率的调整而调整） 二、 服务期限（项目完成期限） 自合同签订之日起2年， 年 月至 年 月止。 三、 项目内容 （一） 本项目为采购甲方饭堂早、中、晚餐用膳所需的农副产品、副食品食材、粮油及调味品等供应。如遇特殊情况需紧急配送的，乙方必须按甲方要求实行配送。采购的具体数量和品种需根据当天或每月的实际而定。 （二）农副产品包括农业生产所带来的副产品，包括农、林、牧、副、渔五业产品，分为经济作物、禽畜产品、干鲜菜及调味品、药材、土副产品、水产品等若干大类。 （三）副食品是指一般是经过精加工的食品，包括罐头、饮料（非酒精类饮料）、乳制品、饼干、小食品、果品等。 （四）粮油包括原粮分为谷类、麦类、杂粮类和豆类。包括：稻谷、小麦、玉米、高粱、谷子、大麦、荞麦、大豆、小豆、绿豆、蚕豆、芸豆、甘薯等等。 1.成品粮包括：大米、小麦粉、小米、油菜籽、白芝麻、黑芝麻、棉籽、葵花籽、香瓜籽、油茶籽、棕榈籽等。 2.油脂包括：花生油、菜油、香油、葵花籽油、蓖麻籽油、大豆油、玉米胚油、棕榈油、橄榄油、色拉油、调和油、调味油、起酥油等。 3.粮油制品包括：杂面茶、挂面、龙须面、荞麦挂面、通心面、凉面、面饼、方便面、米粉、饼干、烧饼、面筋、可可粉等。 （五）调味品：生抽、老抽、柱候酱、茄汁等 （六）所供应的蔬菜瓜果类食品必须有政府职能部门授权的检测中心提供的农药检测证明，且量足价平，并提供有完善售后服务。 （七）所有食品为非转基因。 （八）食品供应链要求：所有食品的来源必须清晰。 (九) 项目内容，详见附件《项目类别及种类》 （十）本项目实际供应的类别及数量以甲方确认的为准，包括但不限于招标文件中所说的农副产品、副食品以及粮油产品各项类别。 四、 供货时间要求 1.乙方须在接到甲方订单之日的第二天早上7:30前(水产时间按需而定)将甲方所订购的货物送至指定地点。如果甲方临时改变订购的货物种类、规格、数量等，乙方须在接到通知后并在当天1小时前将货物送达。待甲方验收、核对后，供货才算完成。如因故退货，乙方需在1小时内进行第二次供货，以确保甲方货物供应。对小量常用品的临时需求，能保证1小时送到，对于不符合要求的产品，除退货外还需承诺及时更换1小时送到。 2.早点类食品需按照甲方每天工作日早上6:20准时送达指定地点（节假日调班不受约束，如变更甲方需提前1天通知乙方）。 3.干货类货品原则上每月分四个批次供货，供货量以甲方订单为准，特殊情况双方协商解决。 4.大米、面粉、五谷杂粮原则上每月分四个批次供货，供货量以甲方订单为准，特殊情况双方协商解决。 5.下单产品如因天气原因等出现蔬菜外观问题，或价格暴涨等情况，要及时把情况告知甲方人员方可再落实配送。 （一）做好卸货前的检查。甲乙双方的验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备并对商品的外观质量进行初步了解。 （二）食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运输工具，保持清洁和定期消毒，车厢内无不良气味、异味。冷藏、冷冻食品必须用专用冷藏、冷冻载具运输，在运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度，冷冻食品没有曾经解冻痕迹或软化现象，包装呈干爽状态。食品应清洁，无损伤、腐烂现象，外包装完整，无寄生虫或已受虫害现象； （三）采取现场验收的方式，验收人员应认真检查物资的质量，按索票、验证—留样—抽查—过磅—入库的程序完成验收，乙方提供原件的留原件，原件只有一份而无法提供给甲方的查验原件后索取复印件留存（各类产品票证要求详见后附表格）。每批次每种货物均留样，检测按后附产品质量描述对货物质量进行抽查。 （四）抽查发现食品安全质量问题的处理： 1、对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施，一经发现，当日所送同批次产品全部退货，如水产品中发现河豚鱼，发现腐败变质肉类等。 2、若抽查未发现问题，而在加工食用前发现部分产品质量问题，应立即通知甲方单位伙食物资验收小组和乙方，将问题产品退货处理。 （五）抽查发现资质证照不全问题的处理： 整批产品无政府部门出具的动植物检疫合格证明的全部退货；抽查发现部分产品无政府部门出具的动植物检疫合格证明，加抽 15%，两次抽查数 50%以上没有动植物检疫合格证明的，全部退货；50%以下没有动植物检疫合格证明的，将无动植物检疫合格证明的货物退货；抽查发现部分产品无政府部门出具的产品质量检验报告的，加抽 15%，两次抽查数 50%以上没有产品质量检验报告的，全部退货；50%以下没有产品质量检验报告的，将无产品质量检验报告的货物退货。 （六）货物的质量问题争议及解决办法： 因货物的质量问题发生争议，由地区质量技术监督局或国家法定的质量鉴定单位进行质量鉴定。货物符合质量标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担，并且甲方有权追究乙方的相关责任。 （七）退（补）货流程： 对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退，如甲乙双方对质量或重量有争议的可送具有检验资质的部门检测，同时留样备检，对数量不足或部分退货的，乙方以不影响伙食供应为前提尽快补送。 （八）验收记录： 对每次验收的物资均记录物资名称、数量、验收情况等事项，并由甲方签名确认。 六、 履约保证金 （一）乙方应在收到成交通知书之日起 7 个工作日内，合同签订前按规定向甲方提交履约保证金，履约保证金应存放在甲方指定的履约保证金帐户。履约保证金金额为¥50,000.00元(大写：人民币伍万元整）。 （二）如果乙方拒绝提交或没有在规定的时间内提交履约保证金，则视为放弃中标资格。 （三）甲乙双方签订合同后，在合同有效期内，甲方将对合同履约情况和实施效果进行跟踪，发现问题将由甲乙双方现场主管监督人员一并现场检查、核实，并签名确认。 （四）合同期满，履约保证金如没发生罚款和没收，乙方如期履约合同，甲方将于合同期满之日起10 个工作日内将按合同要求完成项目工作后由甲方无息返还。 七、 付款方式 1、货款按月度进行结算，结算价格＝《地区发展和改革局》网公布的平均零售价（10天为周期）×（1-投标下浮率）×实际供货重量。甲方收到乙方收货验讫单凭证复印件和有效等额发票后， 每个月结束后15 个工作日内，甲方按实以支票或转帐付款方式支付货款给乙方指定帐户。 2、收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。 3、因甲方使用的财政资金，甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。 1.乙方应充分理解并认真遵循本招标文件的要求，所提供的货物必须是满足招标文件要求。保证合同货品均为正规生产的新鲜（冰鲜除外）、检验合格、无毒、无辐射、无侵权货品，符合国家有关卫生、质量、包装和保质标准，有使用有效期的货品，其剩余有效期不得少于标注有效期的 80%。 2.货物有包装的，货物的包装必须完整清洁（无损、无污、无皱），甲方有权拒收包装不整齐、已拆封的商品。 3.甲方发现商品出现损坏（包括表面损坏），或出现水渍、串味、受潮等导致货物性质改变的，乙方必须无条件退货或更换商品。 4.乙方保证所提供的粮油肉副的种类的多样性和季节性，以保证新鲜感。 5.乙方应能够配合甲方及时更新所提供的符合卫监部门的有效证明材料。如有效的营业执照、产品合格证或食品经营许可证等。 6.乙方提供假冒伪劣、过期、变质的、有毒食品的，一经发现，除按甲方要求无条件退货或换货外，还将受到如下处罚： 1)乙方提供假冒伪劣、过期、变质食品的，要求无条件退货或换货外，被处以当次供应食品货款 2 倍的罚款，罚款在供货结算款内扣除。 2)乙方提供有毒食品的，造成食品安全事故的，经有关单位鉴定原因后，如确实为乙方提供之食品问题，乙方需负担全数之医药费并没收履约保证金。甲方取消乙方供货合同，追究相应的经济损失。乙方同时承担相应的民事及刑事法律责任及放弃先诉抗辩权。 九、 货物配送与卸货要求 1. 送货方式：每次根据甲方的电话或其它方式通知订购品种、数量后，按时运送物品到指定地点，乙方随货提供注明货物名称、单位、数量、售价及总金额的商品送货清单，作为甲方入库验收之凭证。 2.交货地点：甲方指定地点。 3.食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮，易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味。食品堆放科学合理，避免造成食品的交叉污染；如对温度有要求的食品应确定食品温度，记录送货车辆温度，并记录存档。 4.冷藏、冷冻食品必须用冷藏、冷冻载具运输，应当有必要的保温设备并在整个运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度。特别是对于长途运输的食品，保证食品在运输过程处于合适的温度范围。整个运输过程应科学合理，运输车辆应定期清洁，保持性能稳定，符合规定的温度要求，使运输食品处于恒定的环境中。 5.送货车辆实行一小时配送圈运作，目的地在一小时内的用保温车配送，一小时以外的制冷车配送，保证冷冻肉中心温度控制在-2摄氏度至7摄氏度的范围之内，保证运输过程冷链不中断。商品到达目的地时外包装箱干爽，无软化现象。 6.数量方面要求：保证配送品种斤两的准确性，以甲方的验货数量为准，乙方每次随货送上一式两份的送货清单，供甲乙双方验货后签字确认，甲乙双方各持一份，作为送、收货的凭证。 7.每次根据甲方的通知订购品种和数量后，具体送货时间由甲方通知时约定，由甲方指定负责人验收过秤记录。对于不符合质量的品种甲方可退货或换货（由于产品质量而造成员工或宾客发生安全事故时，乙方须承担全部责任）。 8.乙方要免费提供运送及卸货服务。 9. 在本环节中应保证冷藏食品脱离冷链时间不得超过 20 分钟。 十、 食品质量的基本检查 （一）食品应清洁，并符合企业相关验收标准；食品应无损伤、腐烂现象，无寄生虫或已受虫害现象；对温度有要求的食品应确定食品的温度与包装上指示温度一致。 （二）食品到达目的地时外包装完整。冷冻食品没有曾经解冻痕迹或软化现象，包装呈干爽状态。 （三）对食品检查如下： 1.乙方供应的食品必须符合食品卫生要求及国家有关标准，如无标准，按行业规范。采购生产、经营证明文件齐备，明确食品来源，并具有检验合格证明。严禁采购有害、有毒、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污垢不洁、混有异物或其他感官性状异常的食品。禁止采购超过保质期限的食品。 2.食品包装必须符合国家规范。采购的食品不得存放在有害、有毒的容器内。食品包装上必须使用原产地标识，应注明：制造商名称和厂址、食品名称和重（容）量、生产日期和保质期限以及规格和SC认证等。 3.对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退，退货前应实行留板备案，如甲乙双方对质量争议可送国家质监部门检测。对缺斤短两（或含水量超标）的应按实际重量扣减。 （四）乙方所提供的食品必须取样保留24小时，且供应的全部蔬菜由甲方不定时组织人员在使用前进行农药残留检测，如检测不合格则不能使用，所需检测和取样保留的试纸、药品等由乙方提供及承担费用。 十一、 服务要求 1、乙方必须签署针对本项目的《食品质量安全承诺书》。 2、乙方必须承担货物的运输、搬运、装卸、配送、交通费及其所产生税费等一切费用。 3、乙方需根据甲方订单指引不得擅自变更货物（含商标、名称、产地、包装、规格和重量等）严格按甲方要求供应否则甲方有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的，应事先通知并征得甲方同意方可实施。 4、甲方可根据自身需求以及对货物的品质要求，随时有权终止某类商品的采购或变更,有权选择或指定合适的供应商(供应点)交由乙方负责定点采购,乙方不得以任何理由拒绝。 5、乙方应当根据甲方实际情况，按照与甲方的约定，在规定的时间内将预订的货物如数送到指定地点。除发生客观不可抗力的情况外，乙方不得推迟送货。如确需延迟送货的，乙方应在得知情况的同时告知并征得甲方同意，因乙方故意拖沓造成甲方利益受损的，甲方有权要求乙方赔偿，出现三次上述情况的，处以乙方人民币 1000 元罚款，罚款在供货结算款内扣除。 6、乙方负责货品的仓储，甲方不提供仓库。 7、乙方应根据甲方实际要求运送货物，必要时应进行免费简单加工。 8、乙方须委派合法运送人员负责货运工作,配送人员应具有良好的职业素质和礼貌,在配送过程中不得与甲方相关人员发生恶意争执，要以认真友好、负责任的工作态度进行配送服务。 9、配送人员需持有健康证并事前向甲方备案，并至少安排1辆专用车和两名工作人员负责送货，送货车应做好消毒措施。 10、在甲方签收之前，货物的所有权和风险属于乙方，货物发生遗失、损坏由乙方负责。 11、乙方须严格按照甲方的指令配送商品的数量，不得随意增减数量否则甲方有权拒收。 12、除客观不可抗力外，乙方不得更改送货内容。如因市场流通问题确实需要变更供货内容的，乙方应在得知情况的同时告知甲方并事先征得同意方可更改。如发现乙方有私自更改菜单货品以违约论处，由此产生的一切损失和费用由乙方承担。出现三次上述情况的，处以人民币 1000 元罚款，罚款在供货结算款内扣除。 13、甲方发现采购货物不能正常食用的，乙方应无条件退换。乙方未能履行合同所约定事项或供应不合格、假冒伪劣、以次充好的商品，甲方退货后将记录在案并对乙方予以处罚，除要承担因此产生的一切损失和费用外，同时终止合同。 14、乙方不能按核定的供货价交付某些商品、不能提供与其承诺相符的服务或乙方存在违反合同的行为，并且不予纠正的，同时终止合同。 15、商品在保质期出现损坏的，乙方应承诺提供替换服务，因替换货物产生的费用由乙方负责。 16、乙方的送货单必须详细注明商品的品牌、品种、单价、数量、送货单不得涂改。标记不清的，甲方将拒绝签收，结算期末乙方还应提供送货清单供甲方结算。 17、乙方指定送货专员必须穿着便于辨认的工衣和配戴胸卡，送货专员在甲方单位活动必须严格遵守甲方各项规章制度，不得做出有损甲方形象和利益的事情。 18、乙方不得泄露甲方的商业秘密，泄密造成甲方利益、形象、声誉受损的，乙方将承担由此产生的一切损失和法律责任。 十二、 考核标准 1.甲方有权根据乙方的配送食材质量、服务质量、响应及时程度等情况更换乙方。 2.甲方提出的存在问题作出响应并实施整改，若不改正，甲方有权终止其供货合同。 3.考核标准：（考核分数最高得100分） 以下考核细则仅供参考，具体考核细则将由甲方根据实际情况制定，甲方对考核细则保持最终修改权和解释权。以下考核细则是甲方对乙方每月进行不定期抽查考核的内容，若被抽查的供应商考核分数一年内达到 3 次低于 80 分的，甲方有权取消其供货合同。 如果乙方当月的考核分数≧90 分，则当月结算价按供货价格的 100%结算； 如果乙方当月的考核分数≧80 分，则当月结算价按供货价格的 90%结算； 如果乙方当月的考核分数< 80 分，则从该月起半年内的结算价按供货价格的 80%结算；若达到3次< 80 分的，甲方有权取消其供货合同。
十三、 定价方式 1.本项目价格均以供货当日地区食品零售价格为基准，其基准价不能超出地区发展和改革局每天发布五区农副产品市场零售价格。 2.乙方被确定为中标单位，《地区发展和改革局》网站没有公布的食品价格，供货时由乙方与甲方具体协商，参考同类及相近品种产品市场行情及供应商所报中标下浮率来确定执行标准。其定价时间以10天为周期，每期根据《地区发展和改革局》网站公布的地区的零售价变动而变动。 3.结算公式：结算价格＝《地区发展和改革局》网公布的平均零售价（10天为周期）×（1-中标下浮率）×实际供货重量。 十四、 知识产权产权归属 乙方应保证本项目的技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷；如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉，则一切法律责任由乙方承担。 十五、 保密 项目实施过程中至乙方正式向甲方交付技术文档资料时止，乙方必须采取措施对本项目实施过程中的数据、技术文档等资料保密，否则，由于乙方过错导致的上述资料泄密的，乙方必须承担一切责任。项目完成后，甲、乙双方均有责任对本项目的技术保密承担责任。 1）未经乙方事先书面同意，甲方不得将由乙方为本合同提供的条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与本合同无关的任何第三方，不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。 2）除了合同本身之外，上款所列举的任何物件均是乙方的财产。如果乙方有要求，甲方在完成合同后应将这些物件及全部复制件还给乙方。 十六、 违约责任与赔偿损失 1、乙方未按要求履行供货协议义务时,逾期交付的货物或工程,从逾期之日起每日按协议总额2‰的数额向甲方支付违约金;逾期15日以上时,甲方有权终止合同,由此造成甲方的经济损失由乙方承担。 2、甲方未按要求履行协议义务时,且无正当理由拖延付款期限,甲方须向乙方支付违约金,标准为每日按违约总额的2‰累计,由此造成的乙方的一切经济损失由甲方承担。 3、乙方违反合同条款的，应承担违约责任，甲方有权视违约情节的严重启动履约保证金，以赔偿甲方的损失，甲方应继续履行合同，直到完善为止；如甲方不履行与甲方订立的合同的，履约保证金不予退还，给甲方造成的损失超过履约保证金数额的，应当对超过部分予以赔偿。 4、乙方违反项目服务要求等合同条款的，第一次甲方以口头方式作警告处理；第二次甲方发出整改通知书，由乙方提出书面整改意见；第三次甲方出具违约处罚金的通知，并从履约保证金中扣除5%，作为违约金并扣分。若发生质量问题的，甲方有权取消其供货合同。 5、乙方在被扣除违约金后需在5个工作日内补充履约保证金到原额度。如未能补充履约履约保证金，则视为违反合同，甲方有权终止合同。 6、乙方因不良行为或其他情况终止合同的，甲方有权没收乙方全额履约保证金，并不得参与甲方随后的饭堂供应资格采购内容的招标活动。 7、乙方放弃中标、不按要求与甲方签订采购合同、因不可抗拒力或自身原因不能履行采购合同、不按采购文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情况，不符合中标条件的，甲方可按顺序确定综合得分排名第二的中标候选人为中标人，以此类推，或者重新组织招标。 8、其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。 十七、 终止合同 1、乙方如有下列情况之一，视为乙方违约，甲方可向乙方发出书面通知书，提出部分或全部终止合同。 ①乙方未能在合同规定的限期或甲方同意延长的限期内提供部分或全部食材。 ②乙方未能按合同及招标文件要求履行义务。 ③甲方认定乙方在本合同的实施过程中有严重违法行为。 ④乙方食材导致食品安全事件的、重大事故的。 2、如甲方根据上述规定，终止了部分合同，甲方仍可以依其认为适当的条件和方法购买评标时其它候选品种，并有权要求乙方继续执行合同中未终止的部分。 十八、 争端的解决 合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决而提起诉讼的由地区地区人民法院管辖。所产生的诉讼费、律师费及差旅费由违约者承担。 十九、 不可抗力 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。 二十、 税费 在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。 二十一、 其它 1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。 2) 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。 3) 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。 4) 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。 二十二、 合同生效 1）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。 2）合同一式 份，其中甲方 份，乙方 份，地区监管部门壹份，地区财政部门壹份，采购代理机构壹份。 甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 法定代表/授权代表（签字）： 法定代表/授权代表（签字）： 日期： 日期： 邮政编码： 邮政编码： 开户名称： 开户名称： 开户银行： 开户银行： 开户账号： 开户账号: 注： 此为合同草案，可根据中标情况进行变更！ |
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