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数据透视表这个隐藏功能太强大了!20秒完成你半天工作!

 rogerkfl 2021-12-12

各个省份及城市对应表

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现需要把表格进行转置,以两列分布,如下图所示:

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如果列数非常多且不知道简便方法,估计你半小时也无法完成这个工作。而用数据透视表的一个神秘功能,秒秒钟可以搞定。

为什么说是神秘功能?因为数据透视表这个命令无法在Excel工具栏中找到,只能通过快捷键调出来。

操作步骤:

1、依次按Alt + D + P键,就会弹出数据透视表向导窗口。在窗口选中“多重合并计算数据区域”。

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WPS可以用快捷键,也可以直接插入- 数据透视表。(WPS操作步骤后面也同Excel)

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2、步骤2a中直接点击“下一步”按钮。

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3、在步骤2b中选取表格区域添加到下面的框中。需要注意的是因为表格没有行标题,所以要多选一空列,即选取A: I列区域。

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3、点击完成按钮后,就会自动生成数据透视表。再点击最右下角处(总计行最右端),又会生成一个明细表。

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对明细表B、C列进行排序、删除空白行后,结果正是我们所要的表格。

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最终结果如下图所示:

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兰色说:为照顾用wps的同学,兰色特又安装了wps软件。在以后的分享过程中,如果涉及wps需要提示的步骤,兰色会标注出来。

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