各个省份及城市对应表 现需要把表格进行转置,以两列分布,如下图所示: 如果列数非常多且不知道简便方法,估计你半小时也无法完成这个工作。而用数据透视表的一个神秘功能,秒秒钟可以搞定。 为什么说是神秘功能?因为数据透视表这个命令无法在Excel工具栏中找到,只能通过快捷键调出来。 操作步骤: 1、依次按Alt + D + P键,就会弹出数据透视表向导窗口。在窗口选中“多重合并计算数据区域”。 WPS可以用快捷键,也可以直接插入- 数据透视表。(WPS操作步骤后面也同Excel) 2、步骤2a中直接点击“下一步”按钮。 3、在步骤2b中选取表格区域添加到下面的框中。需要注意的是因为表格没有行标题,所以要多选一空列,即选取A: I列区域。 3、点击完成按钮后,就会自动生成数据透视表。再点击最右下角处(总计行最右端),又会生成一个明细表。 对明细表B、C列进行排序、删除空白行后,结果正是我们所要的表格。 最终结果如下图所示: 兰色说:为照顾用wps的同学,兰色特又安装了wps软件。在以后的分享过程中,如果涉及wps需要提示的步骤,兰色会标注出来。 长按下面二维码图片,点上面”前往图中包含的公众号“然后再点关注,每天可以收到一篇兰色最新写的excel教程。 工作中最常用的Excel函数公式,全印在一张超大的鼠标垫上(送40集配套视频),点我查看详情 |
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