数据验证的个性化设置

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在【数据验证】对话框的【输入信息】选项卡下，用户可以设置输入提示信息。在【输入法模式】选项卡下，还可以设置自动切换中英文输入法。在【出错警告】选项卡下，能够设置不同的提示方式及自定义提示内容。另外，还能够对已经输入的内容按指定规则进行检测，圈释出无效数据。

选中单元格时显示屏幕提示信息

通过设置输入信息，选定单元格时能够在屏幕上自动显示这些信息，提示用户输入符合要求的数据。

示例：提示输入正确的手机号码

如图6-23所示，需要在员工信息表的G列设置屏幕提示，提醒用户输入正确的联系电话。

图6-23提示输入正确的手机号码

操作步骤如下：

步骤1选中G2:G14单元格区域，依次单击【数据】→【数据验证】命令，打开【数据验证】对话框。

步骤2切换到【输入信息】选项卡，保留【选定单元格时显示输入信息】复选框的选中状态，在【标题】文本框中输入提示标题，如“注意”。在【输入信息】文本框中输入提示信息“请输入正确的11位手机号码”，最后单击【确定】按钮，如图6-24所示。

图6-24设置输入信息

自动切换中英文输入法

如果操作系统中安装有英文键盘输入法（注意不是切换到中文输入法的英文输入模式），并且在计算机的【设置】→【时间和语言】→【区域和语言】选项中将中文设置为系统默认语言，可以借助数据验证的【输入法模式】，实现中英文输入法的自动切换。

示例：自动切换中英文输入法

如图6-25所示，需要在备件登记表中分别输入备件名称和规格型号。其中备件名称为中文，规格型号为英文字母和数字的组合。设置输入法模式后，在不同列输入内容时，系统能够自动切换输入法模式。

图6-25备件登记表

操作步骤如下。

步骤1选中需要输入备件名称的B2:B11单元格区域，依次单击【数据】→【数据验证】命令，打开【数据验证】对话框。切换到【输入法模式】选项卡，在【模式】下拉菜单中选择“打开”，单击【确定】按钮关闭对话框，如图6-26所示。

步骤2选中需要输入规格型号的C2:C11单元格区域，依次单击【数据】→【数据验证】命令，打开【数据验证】对话框。切换到【输入法模式】选项卡，在【模式】下拉菜单中选择“关闭（英文模式）”，最后单击【确定】

按钮完成设置。

图6-26设置输入法模式

设置出错警告提示信息

当用户在设置了数据验证的单元格中输入不符合验证条件的内容，Excel会默认弹出警告对话框并拒绝录入，用户可以对出错警告的提示方式和提示内容进行个性化设置。

在【数据验证】的【出错警告】选项卡，单击【样式】下拉菜单，可以选择“停止”“警告”和“信息”三种提示样式，不同提示样式的作用说明如表6-2所示。

如需设置自定义的出错警告提示信息，可以在【出错警告】选项卡下单击【样式】下拉按钮，在下拉列表选择“警告”，然后在右侧【标题】文本框中输入警告标题，如“注意”，在【错误信息】文本框中输入提示内容，如“输入信息不符合要求，请确认”，最后单击【确定】按钮，如图6-27所示。

图6-27设置自定义的出错警告信息

完成设置后，如果在单元格中输入不符合验证条件的内容，Excel将弹出用户设置的个性化对话框。单击【是】按钮，则保留当前输入内容。单击【否】按钮，单元格进入编辑状态等待用户继续输入。单击【取消】按钮，则结束当前输入操作，如图6-28所示。

图6-28【警告】对话框

如果在【样式】下拉列表中选择“信息”选项，在单元格中输入不符合验证条件的内容时，弹出的警告对话框如图6-29所示。此时单击【确定】按钮，Excel将允许输入该内容。如果单击【取消】按钮，则结束当前输入操作。

图6-29【信息】对话框

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