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在文件区域上方的菜单区，点击菜单“查看方式”，系统提供了4种查看方式，即文件在文件区的显示方式： 
4.1 详细模式详细模式下，文件区内的文件列表里会显示：文件名、文件大小、文件类型和修改日期。 
文件默认是按修改日期的先后顺序排列。 点击“文件名”，可使文件按照标题首字母的正序/降序排列； 点击“大小”，可使文件按照文件大小排列； 点击“类型”，可使文件按照文件类型排列； 点击“修改日期”，可使文件按照修改日期排列。 4.2 缩略图模式点击“缩略图模式”，文件以缩略图方式显示。
4.3 列表模式点击“列表模式”，文件以列表方式显示： 
4.4 报表模式安装了OCR识别模块后，可将文件显示模式切换到报表模式。在报表模式下，会显示识别出的部分文字内容。如下图：
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