| 共 37 篇文章 |
|
如何对常用文件进行关注。公司文件千千万，但常用的可能只有少数，如何密切关注这些文件的动态？首先选择需要的文件，点击预览。打开文件后，点击关注，提示关注成功。关注成功的文件可以去工作中心查看，这样就可以非常快速找到关注文件，如果关注的文件有更新，工作中心的关列表里也会有提示，这样我们就能随时查看到文件的新动态了，是不是... 阅4 转0 评0 公众公开 22-06-20 15:21 |
创建文件模板。在多可软件中可以上传单个或者是多个文件，也可以直接在线新建文件。系统管理员还可以创建文件模板，这样用户在新建文件的时候还可以选择“模板”文件。那管理员创建的模板文件其他用户如何能看到呢？管理员建立好模板后，用户在新建文件的时候可以选择这些模板的，用户在新建文件的时候如何选择？选择文件夹点击新建文件，在弹... 阅3 转0 评0 公众公开 22-06-20 15:13 |
我的文档是什么。这个“我的文档”组，相当于用户自己的文件夹，传到这个组的文件，别人是看不见的，包括系统管理员。所以个人自己的文档也可以上传到这个地方来进行管理或者备份，如果公司的多可文档管理系统设置了外网访问的话，员工个人也可以当做自己的网盘来使用。当然，公司虽然看不见用户上传了什么文件到这个里面，但还是可以通过设置... 阅6 转0 评0 公众公开 22-06-20 12:20 |
启用文件密级后，不需要在组下建立单独存放重要文件的文件夹，也不用使用禁止权限，即使重要文件和非重要文件混放在同一文件夹下也不怕。被设置了密级级别的用户只能接触同级别和低级别的文件，而不能接触高级别的文件。以上图图例3为例，假设一份文件的密级被设置为绝密，那就只有密级为“绝密”级别的用户总经理才能接触到这份文件，密级为机... 阅7 转0 评0 公众公开 22-06-20 12:13 |
多可文档管理软件中的图表统计。图表统计是以图表的形式展示文档和用户的上传、下载、预览、修改情况。点击“图表统计”即可进入图表展示页。页面左侧设置了工作组文档、贡献度、用户活跃度、搜索这四大分区，点击各分区下的统计链接，就可以查看相关统计图表。例如，在工作组文档的“上传情况统计里”，可以设定条件，查看某个组在特定时间段... 阅2 转0 评0 公众公开 22-06-20 11:27 |
多可文档管理软件中的防火墙设置。在安装完成以后，可能会启动不了服务，如果启动不了，请先检查服务器操作系统防火墙设置。打开“控制面板”→“Windows防火墙”，在“windows防火墙”对话框中，选择“例外”标签，点击“添加端口”，如图：在“添加端口”对话框中输入相关数值，名称可以随便填写，为便于与其他端口区分这里写“dk”。如果还... 阅5 转0 评0 公众公开 22-06-20 11:22 |
选择文件，再选择菜单“文件其他操作”下的“同名文件搜索”，可快速查询组内或系统内的同名文件。1、选择文件，再选择菜单“文件其他操作”下的“复制文件”；2、在左侧文件夹区选择目标文件夹，再选择菜单“文件其他操作”下的“粘贴文件”即可。设置为关注文件后，可在“工作中心”下“我关注的文件”里看到所有关注的文件。选择文件，再选... 阅15 转2 评0 公众公开 22-02-28 11:56 |
如何在多可文档管理软件中文件其他操作(1)本节介绍了文件菜单里“文件其他操作”下的新建文件、文件重命名、文本概要、同名文件搜索、复制/粘贴文件和关注/推荐文件。如果点击“取消修改”，则会在系统内创建一个空文件，以后可以随时进行内容的修改。5.2 文件重命名。选择文件，再选择菜单“文件其他操作”下“文件重命名”，就能在弹出框内输... 阅7 转1 评0 公众公开 22-02-28 11:51 |
如何在多可文档管理软件中复制文件夹结构。复制文件夹结构是一种新建文件夹的方法。它可快速建立和现有文件夹同样结构的文件夹。无论文件夹有多少层级，都可以通过此方法快速复制过来。但是复制建立的只是文件夹和子文件夹，不包括文档。复制文件夹结构的操作方法是：5、按“新建”，返回文档管理区并刷新页面后即可看到复制的文件夹。 阅47 转0 评0 公众公开 22-02-25 19:43 |
多可文档管理软件中文件夹的基础操作1.1 重命名文件夹。点击文件夹，再点击菜单中的“重命名文件夹”，会弹出重命名文件夹框，可在此输入新名称和描述，描述可不填。点击文件夹，再点击菜单中的“移动文件夹”，可移动文件夹到新位置。普通用户如果没有文件夹权限（文件夹增加+文件夹删除），则不可移动文件夹。l 删除文件夹到回收站：是指将选... 阅11 转0 评0 公众公开 22-02-25 19:41 |
