多可文档管理软件中文件的其他操作(2)

1.4 文本概要

文本概要是以纯文本方式显示文档内容。文本内容只能看，不能复制。

 

1.5 同名文件搜索

选择文件，再选择菜单“文件其他操作”下的“同名文件搜索”，可快速查询组内或系统内的同名文件。

1.6 复制/粘贴文件

此功能可将一个文件从一个文件夹复制粘贴到另一个文件夹。

操作方法是：

1、选择文件，再选择菜单“文件其他操作”下的“复制文件”；

2、在左侧文件夹区选择目标文件夹，再选择菜单“文件其他操作”下的“粘贴文件”即可。

1.7 关注文件

此功能可将自己感兴趣的文件设为关注文件。设置为关注文件后，可在“工作中心”下“我关注的文件”里看到所有关注的文件。

操作方法是：

选择文件，再选择菜单“文件其他操作”下的“关注”即可。

1.8 推荐文件

推荐文件是将自己感兴趣的文件推荐给其他用户。推荐成功后，被推荐人可在“工作中心”下“别人推荐的文件”里看到所有他人推荐的文件。

操作方法是：

1、选择文件，再选择菜单“文件其他操作”下的“推荐”；

2、弹出推荐设置页，在这里选择被推荐人，也可输入简短留言。然后按“推荐”键。