多可文档管理软件中文件夹的基础操作

1.1 重命名文件夹

点击文件夹，再点击菜单中的“重命名文件夹”，会弹出重命名文件夹框，可在此输入新名称和描述，描述可不填。

 

1.2 移动文件夹

点击文件夹，再点击菜单中的“移动文件夹”，可移动文件夹到新位置。

能移动到哪个新位置和操作人权限有关。如果操作人是系统管理员，可将文件夹移动到任何组任何文件夹下；如果操作人是组管理员，可在自己管理的组内移动文件夹；普通用户如果没有文件夹权限（文件夹增加+文件夹删除），则不可移动文件夹。

1.3 文件夹排序

文件夹默认排序规则是建立文件夹的时间先后顺序。每个文件夹默认序号为9999。

点击组名，进入“文件夹排序”页，可修改文件夹序号。序号按照由小到大输入，输入完毕后按“应用”键，返回文档管理区后，文件夹就会按照新设置的序号进行排列。

  

1.4 删除文件夹

删除文件夹分为两类：

l 删除文件夹到回收站：是指将选中文件夹及文件删除到本组的回收站（回收站内的文件只要不清空，以后可以恢复）。如果文件夹内有签出的文件，或者有审核中的文件、归档的文件，则不可删除文件夹，必须取消签出、完成审核、取消归档后才能删除。

l 永久删除文件夹：是指将选中文件夹及文件一次性永久删除。此操作不是删除到回收站，删除后不可恢复，请谨慎操作。如果文件夹内有签出的文件，或者有审核中的文件、归档的文件，则不可删除文件夹，必须取消签出、完成审核、取消归档后才能删除。

1.5 查看文件夹ID

将鼠标移到文件夹名上，停留几秒，在文件夹名上方就会出现ID号。文件夹ID在复制文件夹机构时是必须的。