送人玫瑰,手有余香,请将文章分享给更多朋友 动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径! 【置顶公众号】或者【设为星标】及时接收更新不迷路 小伙伴们啊,今天和大家分享几则关于打印的技巧。 打印是工作必备,我们都打印过文件。但很多时候打印出来的效果和期望是有差异的,原因就是打印设置没有设置好。 希望今天和大家分享的内容能够对大家有帮助! 设定打印区域 顾名思义,就是告诉打印机,你想要打印哪些区域。在区域以外的是不需要打印的。 在下面的表格中我选择了单元格区域B4:F11。 在打印设置中选择“打印选定区域” 打印效果如下。 打印标题行 按下面的设置,在“顶端标题行”中选择你需要重复打印的区域。打印时每一页都会有标题行了。 打印行号和列标 打印的效果如下。 缩放到同一页 打印的内容比较多,当一页打不下时,可以试一试。 此时所有的内容都放在同一页上了。至于看不看得清,就是另外一回事情了! 单色打印 如果工作表中涂满了各种颜色,而我们又希望在打印时不要打印这些颜色,就可以按照下面的方法来设置。 不过这个只对彩色打印机有效。 忽略错误值 有时候文件上会有一些错误值,而我们在打印时不希望打印这些错误值,就可以这样设置。 打印注释 分页打印 如果数据比较少,我们可以通过分页符来实现分页打印。但如果数据比较多,我们可以通过分类汇总来实现分页打印。 -END- 长按下方二维码关注EXCEL应用之家 面对EXCEL操作问题时不再迷茫无助 我就知道你“在看” |
|