【原·学】Excel打印技巧全整理，你想要的全都有

Excel麻辣课堂
你可以从此篇文章中收获如下技巧：
• 打印快捷键Ctrl+P
• 让打印的每一页都含有标题行
• 将工作表的数据居中打印
  
• 一次性打印多个工作表
• 一次性打印多个工作簿
• 打印工作表中某一特定区域
• 将行、列号一同打印出来
• 不打印单元格的颜色和底纹效果
• 调整分页符来改变打印排版
• 打印区域大小缩放设置
全文干货较多，建议阅读时间10分钟

技巧1：打印快捷键Ctrl+P
     打印快捷键Ctrl+P，可以快速切换到打印界面。如下图是打印界面的基本设置属性：

技巧2：让打印的每一页都含有标题行
     Excel表格如果有很多数据时，打印表格时候如何让打印的每一页都含有标题行？

    ㊙ 操作步骤：【页面布局】-【打印标题】-打开【页面设置】对话框，自动定位到【工作表】选项卡，点击标题行右边图标，选中表格中的标题行，此时输入框显示“$1:$1”,点击确定

技巧3：将工作表的数据居中打印
     在默认情况下，打印的方式为顶端左对齐，若要打印的数据不是很多，这些内容可能集中在纸张顶端，看起来不很美观，如何才能使工作表中的数据居中打印呢？

    ㊙ 操作步骤：【页面布局】-【打印标题】-选择【页边距】选项卡，在其中勾选“居中方式”选项区域中的“水平”和“垂直”复选框，单击确定，工作表中的数据则会居中显示。

技巧4：一次性打印多张工作表
       如何一次性打印一个工作簿中的多张工作表来节省时间呢？

     ㊙ 操作步骤：按住<Ctrl>键的同时，单击需要打印的工作表名称（sheet1、sheet2....）或者按住<Shift>键选择连续的工作表之后单击“文件”选项卡中的打印按钮，即可将选中的工作表一次性打印出来。

技巧5：一次性打印多个工作簿
    那么如何一次性打印多个工作簿呢？
   ㊙ 操作步骤：选中所有excel工作簿，右键选择打印即可

技巧6：打印工作表中的某一特定区域
     若只想打印工作表中的某一选定区域，如何操作？

    ㊙ 操作步骤：选中想要打印的单元格区域，点击“文件”，选中“打印”，在打印设置中选中打印选定区域
技巧7：将行、列号一同打印出来
    默认情况下，在执行打印操作后，打印出的工作表不包含行号与列号，若想打印出的工作表中包含行号和列号，如何操作？

    ㊙ 操作步骤：【页面布局】-【打印标题】-【工作表】，在其中勾选“打印”选项区域中的“行号列标”复选框，单击确定。

技巧8：不打印单元格颜色和底纹效果
    若在打印文档中不想出现单元格设置的颜色和底纹效果，如何解决？

     ㊙ 操作步骤：【页面布局】-【打印标题】-【工作表】，在其中勾选“打印”选项区域中的“单色打印”复选框，单击确定。

技巧9：调整分页符来改变打印排版
     打印文档时，如何调整打印排版一直是个头疼的问题，如何按照自己的想法方便快速的调整排版以利于浏览呢？

     ㊙ 分页符的【添加】、【删除】、【移动】、【重设】
     操作步骤：点击工作表的右下角【分页预览】-进入“分页视图”，其中白色区域为工作表的打印内容，蓝色线条为分页界线。【添加】在需要分页的位置，点击整行，右键，选择插入分页符。【移动】拖动分页符，移动到所需位置。【删除】点击分页符，右键选择删除。

技巧10：打印区域大小缩放设置
    打印预览时发现，后几页只多了几行，除了通过调整分页符的方式来调整。还可以使用打印区域的缩放设置来便捷的调整打印排版，同时也省下了打印纸张。

     ㊙ 操作步骤：进入打印界面-在打印设置区域中最后一项选择打印缩放，这里你可以有四种选择【无所放】、【将工作表调整为一页】、【将所有列调整为一页】、【将所有行调整为一页】。选择【将工作表调整为一页】，可以方便快速的将整个工作表调整在整页中，方便排版。也可以按照实际所需，按照列或者行，进行调整。