财务必须关注的内容

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财务必须关注的内容

这些内容，财务责无旁贷，因为业务其他人员基本不会关注或不理解：

1.是否含税？适用税率是多少？

(1)若因乙方提供发票延迟所造成的甲方付款延迟，甲方不负任何责任，若乙方提供假发票、与自身实际经营范围不相符的发票、与合同主体不一致的发票、有涂改痕迹的发票或乙方违规开具鸳鸯发票的，甲方有权利不付款或向乙方追索发票，直到乙方提供有效的发票为止，并由乙方承担由此产生的费用。

2.是否明确写了什么时候收/付款？收/付多少钱？进度款的百分比是否合理？

#这里有坑，有一次发出去的合同对方又作了修改，而且是把付款日期重新进行表述了导致理解起来有歧义，但我重点看的其他条款，反而忽略了付款日期的规定。

1）一定要和本地文稿对比后再确认答复

2）和财务对外付款异议，不论怎么谨慎仔细都不为过

3.不同税率的产品是否分开列明了？

4.是否有代收代付的价外费用？谁开票？《委托付款协议》三方盖章代付后开票

5.履约保证金：

(1)合同到期且不续租的，到期后10个工作日内甲方将扣除拖欠款后的履约保证金余额原路退还至乙方。

(2)乙方向甲方支付保证金¥50000元（大写：五万元整），作为本合同履约保证金，本合同或相关附件约定的应由乙方承担的违约金、赔偿金、补偿金等款项，甲方均有权从保证金中扣除，保证金被扣除后，乙方应当在扣除情况发生后的五个工作日内予以补足，逾期未补足的，甲方有权直接从未结清的费用中扣除相应金额，补足保证金，本合同终止后，乙方可向甲方提出退还保证金的书面申请，甲方审核无误后15个工作日内，将保证金余额无息退还给乙方。

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公司常规法务关注

基本工作流程：

先了解交易的背景、目的和交易实质，

然后套用合适的法律关系，

寻找合适的合同模板或者自行设计主要法律条款；

接着再结合谈判的情况对条款进行进一步的修改，

最后对合同文本进行定稿。

1.合同目的是否能实现？考虑前提条件，比如必须拿到什么资质证明才能开展这个业务。举例：

(1)场地租赁：对方是一房东还是二房东？二房东有没有权利转租，有没有权利转租后用于其他的用途？

(2)采购特殊产品：危险成品油贸易需要危化经营许可证等。

2.合作事项、各自分工负责：

谁负责什么，有没有特殊情况，特殊情况怎么分工/承担，和业务了解清楚。

3.长期合同，价格变动机制？

(1)锚定某一个标准价格，上下浮动xx%；

(2)市场价格剧烈波动、供不应求的情况下，是否要求保证供应？是否有权利重新谈判单价？

4.数质量验收标准/交付标准是否明确？

(1)风险转移：甲方签收产品之日前，产品丢失、毁损的风险由乙方承担，自产品签收之日后，风险转移至甲方，在合同履行期限内，乙方应保证其提供的产品质量相对稳定。

(2)设备出厂合格证、质检报告，在交接货物时同时交这些材料吗？

(3)液体/气体类的数量测量标准是什么，如果测量与发出货物有误差，误差范围在多少内双方互不找补，超过标准，如何结算？

①以每批次乙方向甲方提供的油库出库单吨量为准。油库出库单吨量与进油过磅后吨量差异超过±0.3%的，经双方确认后，按进油过磅单数量进行结算，购油款金额多退少补。

(4)质量标准是什么？如何检测--检测流程规范作为附件？有异议怎么解决？

①验收时间：乙方将合同约定的产品安全加入到甲方指定车辆后现场进行验收。

②若乙方提供的产品为假冒伪劣产品，则甲方有权终止合同，乙方应返还甲方已支付的该批产品的货款，同时支付当批次采购金额的100 %的违约金，因该假冒伪劣产品造成甲方人员或其他第三人人身、财产损失的，乙方应当承担全部赔偿责任。

③甲方有权不定期进行质量检测，检测取样时需要甲方人员、乙方人员共同在场，并签字确认，确认取样成功将样品送到当地或质检部门指定的具有《中国合格评定国家认可委员会(CNAS)认可证书》、《中华人民共和国计量认证合格证书》等国家认可机构，如无质量问题检测费用由甲方承担，如有质量问题检测费用由乙方承担。

5.违约责任：

甲方或乙方违反本合同相关规定，守约方因此而产生的损失及主张权力产生的律师费、公证费、差旅费等相关费用，均有权要求违约方予以赔偿。

6.赊销收款权利的保障：

甲方延迟付款超过协议规定时间5个工作日的，乙方有权停止服务甚至解除合同，停止服务导致甲方的损失由甲方自行承担。

7.关联方问题：

合作期间，甲方要求乙方为甲方已成立或预成立的子分公司等甲方关联企业（以下简称：甲方关联企业，明细见附件）提供与本合同内容相同的服务，甲方在本合同中的一切权利和义务同样适用于甲方关联企业。甲方了解并同意关联企业违反本同所产生的责任后果由甲方承担。

8.不可抗力免责：

本合同所述不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于天灾、水灾、地震或其他灾难，战争或暴乱，以及其他在受影响的一方合理控制范围以外且经该方合理努力后也不能防止或避免的类似事件，包括相当区域范围内的脱销或缺货而造成的合同履行不能。受不可抗力影响的一方应及时向对方通报不能履行或能不完全履行的理由，以减轻给对方造成的损失，在取得有关机构证明或市场实际情况调研确认后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

#这里有坑：一般不可抗力都写的天灾战争等，但在我所在的能源行业，还涉及到国际综合因素（欧佩克集体停产等）导致的供不应求，几周之内成本价格飞涨超过30%，但由于市场惯例中与客户的定价机制问题，客户的售价与采购成本是脱节的，亏损严重。虽然最后经过艰难谈判和客户达成一致灵活调整价格度过了难关。

1）产品供不应求的时候，公司是否有权利将价格传导到下游，是否有议价权利、或免责提前终止合同的权利。

2）相对的，作为买方，在供过于求时是否有重新议价的权利也值得明确。

9.保密条款:

1甲乙双方对在履行本合同过程中而知悉的对方的商业秘密，包括但不限于各自提交给对方的合同、文件、资料、数据等，或其他使用对方处于有利竞争地位的信息，负有保密义务，任何一方不得将对方商业秘密披露给任何第三方或者不当使用，但经对方书面同意或按法律规定除外。

10.廉洁问题：

双方承诺，为履行本合同，双方关联方的董事、管理人员、雇员、代理人或顾问不曾也不会违反任何相关的法律法规，向本合同对方、任何相关第三方及其关联方的董事、管理人员、雇员、代理人或者顾问在内的任何有关人员直接或间接地提供资金，礼品或其他任何有价物品、服务，或者从事任何其他贿赂行为。

这一条警示反腐败，采购众所周知都可能是存在廉洁问题的重灾区。

11.提前终止合同的情况：

如乙方需要提前终止本合同，需要提前三个月以书面形式通知甲方，在此期间，乙方仍应继续为甲方提供服务，如乙方不愿为甲方提供服务，自甲方接到乙方的通知之日起，甲方寻找新的供应商或乙方可为甲方推荐符合甲方要求（不低于乙方同等条件）的供应商，在与新的供应商合同生效之前，乙方需对甲方去其他地方获取服务产生的差价进行补偿。

12.合同条款的可分割性：

本合同所包含的任何条款在被认为无效或不具有强制执行力的情况下，该条款的无效性或不可执行性不影响其他条款的效力。

13.合同的修改和补充：

甲乙双方可以通过书面合同方式对本合同进行修改和补充，经本合同双方适当签署的本合同的确认修改的合同和补充合同是本合同的组成部分，具有与本合同同等的法律效力。