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这是我目前见过最硬核的最值函数合集,让我的效率翻了10倍!

 zhuangxq519 2021-12-26

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作者:明镜在心

编辑:久久酱

嗨,大家好!我是明镜在心,很高兴又一次与大家分享 Excel 函数相关知识!

记得上学的时候,每次考试过后,学校都要统计这次考试的最高分和最低分分别是多少。

在 90 年代计算机和办公软件并不普及的时候,只能人工手动统计最高分和最低分。

但随着时代的进步,现在也就不用去手动统计了,利用软件工具,可以轻松完成数据的统计。

今天我们就来看下,如何使用 Excel 中函数快速求出的一组数据中的最高分和最低分。

如下图,是某所学校的一次考试成绩(数据已简化):

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现在需要求出,本次考试成绩总分中,最高分和最低分分别是多少?

一共有 3 种求解方法,下面就来看看。

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MAX 函数与 MIN 函数

MAX 函数的意思是就是求取最大值。

如下图:

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在【K2】单元格输入以下公式:

=MAX(I2:I7)

公式的意思是:

求出【I2:I7】这个单元格区域中的最大值是多少。

它的参数非常简单,直接是引用单元格区域就可以了。

MIN 的意思就是求取最小值。

如下图:

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在【I2】单元格输入以下公式:

=MIN(I2:I7)

公式的意思是:

求出【I2:I7】引用单元格区域中的最小值。

可以看出:MAX 函数和 MIN 函数两者使用方法完全一样,可以直接求出单元格区域中的最大值或者最小值。

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LARGE 函数与 SMALL 函数

如果要单元格区域中的第几个最大值,我们可以用 LARGE 函数。

如下图:

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在【K3】单元格输入以下公式:

=LARGE(I2:I7,1)

公式的意思是:

求出【I2:I7】单元格区域中的第一个最大值。

它的参数有两个,

=LARGE(单元格区域,第几个最大值)

意思是:求出单元格区域中的第几个最大值,比如写上数字 1,就是第一大,写上数字 2,就是第二大,依次类推。

如果要求单元格区域中的第几个最小值,我们可以用 SMALL 函数。

如下图:

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在【L3】单元格输入以下公式:

=SMALL(I2:I7,1)

公式的意思是:

求出【I2:I7】单元格区域中的第一个最小值。

=SMALL(单元格区域,第几个最小值)

这里的 LARGE 与 SMALL 的使用方法也是完全一样的,也比较好理解。

我们从这两个函数的参数和用法上可以看出,他们比 MAX 和 MIN 要灵活很多,可以求出区域中第几个最大值或者第几个最小值。

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SUBTOTAL 函数与 AGGREGATE 函数

SUBTOTAL 函数,是一个多功能函数,它可以用来求和、求平值、求最大值、求最小值等,共包含 11 种统计汇总功能。

先来看下 SUBTOTAL 函数是如何统计最大值的。

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在【K4】单元格输入以下公式:

=SUBTOTAL(4,I2:I7)

公式的意思是:

求出【I2:I7】单元格区域中的最大值。

这里的第一个参数是数字 4,代表最大值的意思。

当然在这里也可以输入数字 104,结果都是一样的。

他们的区别在于:如果区域中手动隐藏了某些行的情况下,结果可能会不同。

下面是该函数的第一参数的取值,供大家参考下。

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如果想求出最小值,只要把第一个参数改成 5 或者 105 就可以了。

=SUBTOTAL(5,I2:I7)

OR:

=SUBTOTAL(105,I2:I7)

AGGREGATE 函数,它也是一个多功能函数。

是在 Excel2010 或者之后的版本中新增加的。共包含 19 种统计汇总的功能。

一起来看看 AGGREGATE 函数的使用方法:

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在【K5】单元格输入以下公式:

=AGGREGATE(4,0,I2:I7)

公式的意思也是求出区域中的最大值

如果求最小值,把第一参数的数字 4 改成 5 就可以了。

如下图:

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这个函数功能非常强大,比如,它可以在隐藏行的条件下或者单元格中存在错误值的情况下,求取最大值或者最小值。

以下是它的第一参数和第二参数的具体的取数,供大家参考下。

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知识拓展:

其实,我们在平时的工作中,也有可能不是简单的求取最大值和最小值,在很多情况中,是要在满足某些条件下,求取最大值和最小值。

比如,还是以上面的例子为例,想求出一班中总分最高和最低分别是多少:

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在【L2】单元格输入以下公式:

=MAX(IF(C2:C7=K2,I2:I7))

公式的意思是:

先用 IF 函数判断【C2:C7】这个单元格区域等于【K2】单元格中的班级,如果相等就返回【I2:I7】区域中对应的值,如果不相等就返回 FALSE。

=MAX({369;379;400;FALSE;FALSE;FALSE})

▲ 左右滑动查看

最后用 MAX 求出这个结果数组中的最大值。

此处 MAX 函数会忽略 FALSE,因此最大值就是 400。

另外,需要提醒大家的是:这个是数组公式,需要按三键结束【Ctrl+Shift+Enter】。

MIN 函数也有同样的用法。

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当然还可以用 LARGE、SMALL、AGGREGATE 等函数,按条件求取最大值和最小值。

这些留给小伙伴们自行尝试。

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今天,我们一共学习了六个函数,可以求最大值或者最小值。

但是每个函数的应用场景又有所区别噢。

比如:要是无条件的情况下,求取最大值和最小值,以上六个函数都可以。

如果是有条件下的情况下,求最大值和最小值,只有:

MAX\MIN\LARGE\SMALL\AGGREGATE 这五个函数可以。

如果有隐藏行的情况下,SUBTOTAL 和 AGGREGATE 这两个函数可以。

如果区域中有错误值的情况下,只有 AGGREGATE 这个函数可以直接忽略错误值求出。

而 MAX\MIN\LARGE\SMALL 函数需要结合 IFERROR 等容错函数来求出。

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