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如何做年终总结?这样写年终总结年终奖翻倍

 天堂的咖啡屋 2021-12-29

每年到了年底,每个职场人都需要做年终总结,这个时候有人觉得没有业绩,那还怎么写? 有的人觉得天天做的东西一样,写不写都一样? 还有人觉得又来了,每年都写,可是也没有什么不一样。

其实写年终总结,关键点在于两个,不仅是总结今年的业绩, 更是展望明年,只要抓好这两点,也就不难了。

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01 总结今年的业绩

今年的业绩,决定了今年的评分,这也是领导分配奖金的重要凭证,总结好自己的业绩,让领导看到今年的成绩,是非常重要的。

当然了,总结今年的业绩不仅仅描述具体的工作内容,而是突出你创造的价值, 其中包括对于公司的价值,对于客户的价值,对于自己的价值。

对公司的价值,描述的是今年为公司取得的价值,可以从开源节流的方向,包括成交了多少订单,优化了系统,节省了费用等等,这些都是实打实的价值。例如,我为公司开发了20个新客户,转化率为80%, 直接带来了xxx的销售额。

对于客户的价值,帮助客户解决了多少问题,跟客户的关系进一步,增加了多少订单等等。

对于自己的价值,在工作中,自己的成长,为以后的工作打下的基础等等。

当然了,有些人觉得自己懵懵懂懂过了一年, 没有足够的分量写自己创造的价值,那么,如果没有质量,那就凑够分量。 比如说:去年打了1000个陌生电话,写了xxx方案,虽然我的业绩还不太好,但是也有不少潜在的机会。 说明业务亮点,让领导认为你没有功劳,还有苦劳,不要指望年终奖,也先保住工作。

有了这些总结以后,需要进行展现, 让领导觉得你是专业的人,使用图表展示自己的成绩,特别是亮眼的成绩,能图表可以更加形象,直观。

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02 展望明年

总结完成以后,需要展望明年的,这里相当于一个“投名状”,这是领导决定谁升职的重要凭证。

要展望明年,不是从个人发展的角度来展望,你自己的规划再重要,如果跟公司发展不匹配,那也是没用的,所以需要站在领导的视角,展望明年的规划,证明自己适合明年工作。

这里的展望不是说列出详细的计划,而是让领导看到你的潜力, 比如说明年的重点是开发新客户,那么你要展望的就是你有开发新客户的经验,有开发新客户的目标和计划。

如果老板和你的期望一致, 明年会器重你,有重要的项目会想到你,即使不太一致,也会让领导觉得你有更大的格局。

有了这两部分,一份年终总结就差不多了:

首先感谢领导 xxx

接着是业绩

亮点一:xxx

亮点二:xxx

然后是展望

目标,关键的优势

最后是希望的支持

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03 写总结的误区

1) 随便应付了事

有些人觉得这个总结没有用,那就随便写写,应付过去,其实不然,领导知道你做过什么, 可是由于“近因效应”只记得最近的事情,大部分的印象就是最近一两个月的,如果不好好写,那前面做的事情就像没有发生一样,那不是吃大亏了。

不要记流水账,而应该把每一件事情总结到位,也是一种竞争力。这里介绍STAR工具。

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Star工具描述每一件事情都是背景,执行的任务,做了什么,取得的结果,这样领导一目了然,清晰不啰嗦。

2)不要跟别人比,要跟过去比

大家都要总结,不要跟同事比较,这些领导根据业绩都知道,如果你跟同事比较,让领导觉得你对于同事有拉踩的嫌疑。

可以跟自己的过去比较,总结每一件事情的时候,可以告诉领导自己学习的东西,获得经验,让领导看到自己的进步。

3) 不要业绩是自己的,问题都是别人的

说到业绩,把大部分功劳都归功于自己,而说到问题,把锅甩出去,如果是领导知道的问题,领导觉得你不懂反省, 避重就轻。

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对于业绩,总结的时候,要说领导的指导、同事的配合,这样才能体现自己的团队合作精神。而对于问题,需要指出学习到的教训,以及自己得到的启示。

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04 写在最后

写年终总结,关键是向领导展示自己的业绩,同时也展望未来,让领导看到自己的潜力,这样不但可以拿到满意的奖金,还为明年争取机会。

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