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【我的自传】苦羊寻草记之三十六:参展广交会 | 纪实 楼晨

 文化佳园 2022-01-02

(一)

     引导企业走出去,组织企业参加各类国内外展览会开拓国际市场是我们外贸处的重要职责之一。

    我们主要组织参加的国内展有:中国(广州)进出口商品交易会、华东进出口商品交易会、东盟博览会、深圳高新技术展览会等。国外展有:德国科隆国际商品展览会、中东(迪拜)春秋季商品交易会、日本大阪江苏出口商品交易会、法兰克福礼品展览会等,这些展览会主要是政府组织开拓国际市场的主渠道。

    由于展位层次高、专业性强、成交量大,对我市外贸出口注入了更大的活力。参展企业新客户40%来之于交易会,以致于后来全市出口国别达到近200个国家。

    我们处分别两人负责组织国内外参展,但分工不分家,重点展会我们会全力以赴,投入很大精力。

    经过多年发展,广交会已成为中国外贸第一促进平台,被誉为中国外贸的晴雨表和风向标,是中国对外开放的窗口、缩影和标志。也成为世界最大展会之一。我国发展为全球贸易第一大国,广交会功不可没。

    我在外贸处工作的那些年,正是入世后对外贸易发展最快的时期,广交会也随着全国出口企业的增加和出口规模的扩大进行了多次改革。从2003年起,广交会由流花路展馆逐步迁往亚洲最大的展馆——广州琶洲会展中心。展厅分A、B、C区,有16个展馆,标准摊位6万多个。毎年春秋两届均分三期展出,每期五天,中间换展六天,加上前期准备时间,差不多一个月的时间。

    在我刚到外贸处时,我市出口规模较小,只有广交会摊位13个,到我退休前我市已有摊位近100个,参展人数好几百人。摊位有分配性、商会招展、商务部支持品牌展位等,还有根据组织单位情况奖励计划外的展位。所以,为了帮助我市企业争取摊位,每届展会要了解省厅和各大国家进出口商会分配方案,还要掌握我市企业各类摊位的需求。这是一项操作性很强,工作量很大的任务。

    每年两届广交会在组织阶段,全处人员密切配合,争取最好的位置和数量来满足企业的需求。特别是负责国内展的李晋泉更是竭尽全力。

    展会期间省交易团每期都要召开各市分团长会议,工作人员每天要向省团报展会动态、商品信息、每日成交报表等。省团每届都要给市团工作打分,以此来作为分配摊位的基数。所以,在粥少人多的情况下,我们的工作直接影响我市企业开拓国际市场的力度和机会,责任重大。

     我市交易团每届三期都要召开企业预备会,强调大会纪律、知识产权保护、摊位布展要求、安全保障意识。

    会展开始了,要为企业办理正式代表证和临时代表证,几乎每天晚上都在十二点后才能完成第二天的汇报材料和企业资料。

    第二天一早企业人员就敲门来取证,接着就要起来跟企业进馆去寻馆,了解本届每一家企业出口趋势,成交情况。每天在馆里徒步要走大半天,甚至一整天,工作的辛苦真是不可言喻。

    每届展会我们处工作人员基本要在广州呆个把月。他们都年轻,孩子小,从没有人埋怨和怠倦。在外工作,齐心合力,互相帮助,体现了不怕苦和累与集体主义的精神。

    我作为处长,只是宏观地了解情况 ,协调处理重要事宜,具体工作都是处里年轻同事辛苦在做。看着他们日复一日矜矜业业地为企业在展馆内外奔波,经常同事们眼睛红红的、嗓子也哑了,我都看在眼里,说不出来的心疼。每届展会回来后,他们都会因过于劳累、睡眠不足而瘦了一圈。

    但这么大的展会每年参展商达20多万人,从国家层面管理得井井有条,各交易团的责任重大,不得有半点疏忽,每天的神经都是绷得紧紧的。

    特别是每日的巡馆,我是个路痴,分不清东南西北,都是跟着年轻人走,我们1百来个摊位分布在6万多个摊位中,要在布展期间,大家就划好最佳路线,以最短的时间,获取最大的信息量。处里李晋泉、寇颖琳和孙楠非常有经验,很容易地将我领到我市企业的摊位,现在想起来,他们应该是付出多少心血和体力啊!

    在广交会期间吃饭都是不规律的,中间基本在馆内用快餐。经常在我们吃饭时出现各种情况我们工作人员就要及时到现场去处理。

    有一次,我们与住在一起的南通团工作人员正在吃晚饭,有个企业找付军林办事,他放下筷子就走了,一直到大家吃完饭也没回来。我们急了,与南通团的工作人员一起打的到处去找,夜深了也没找到,最终发现他坐在酒店的卫生间马桶上睡着了。

    还有一天晚上,大家都在忙着,不知谁的手机响了,是家里打来的,李晋泉和付军林滚在床上一起抢电话,抢的不亦乐乎,一直滚到地上。他们一去广交会常常就是将近一个月,家庭的什么事情都要扔到一边,老婆孩子都顾不上。每看到这些,我就会心里酸酸的,同事们工作投入那么辛苦,有时最终还不能满足所有企业的需求或受到某些人员的误解。

    没组织去过广交会的人可能都不一定能了解这项工作的艰巨性和复杂性。但参加过广交会的人一定会为展馆的现代化、它宏大的展览规模、中国商品的多样性和先进性而惊叹!它集中了全中国最好的商品,展示了中国人的聪明智慧和无限的创造力,这是任何一个国家都无法比拟的。

    有一年淮海集团老总安继文到广交会我市交易团驻地找到我,想要进馆里看看,结果使他大开眼界,醍醐灌顶,外商络驿不绝,热火朝天的谈判成交场面,使他受到了很大启发和鼓舞。

    之后他们企业要求每年都参加世界第一大展——广交会。他们生产的农用运输车对发展国家很有竞争力,从此他们的农用车每年都会根据国际市场需求创新一些新款参展,使他们的产品很快地打入国际市场。

     经过多年的努力,我们力争了徐工集团、徐州黎明食品有限公司、邳州光大进出口有限公司、韩世食品、金虎工具进入品牌展区,使这些品牌产品名声大振。同时,力推徐州医疗器械、邳州板材业、沛县桑拿房、皮毛玩具特色产品,将徐州的地方产品推向了世界。

    在2006年秋季第100届广交会上,我市分团长陈伟和处里李晋泉获得了第100届广交会彰章。这是广交会有史以来频发的最高荣誉。

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