说到查找和替换,很多小伙伴可能,还停留在简单地查找,或替换成某个字符。
实际上,查找和替换的功能,远比你的想象来得强大!
今天就教大家,工作中常用到的6个超好用技巧,效率快如闪电!
如下GIF,明明看到了“5400”,但利用Ctrl+F打开查找时,却无法找到相应的数据,为什么呢?
原因在于:该数据是由公式计算得出来的!
如下GIF,解决方法:
按【Ctrl+F】- 更改查找范围:【值】,或者可以直接将公式数据复制粘贴为数值,即可。
如下GIF,想将单元格中为0的数据,替换为“空值”,但结果你会发现,不是0单元格也被替换成“空值”了,怎么回事?
其实只要在查找选项中,勾选【单元格匹配】就可以啦!
如下GIF,操作步骤:
按【Ctrl+F】- 查找内容:0 - 替换为:空值 - 勾选【单元格匹配】,即可!
如下GIF,将数据低于60分的全部替换为不及格,而其他数据则保持不变。
解决方法有很多种,今天呢~分享利用查找和替换功能来实现。
如下GIF,操作步骤:
①按【Ctrl+F】- 查找内容:* ,在相应的结果点击【值】,进行排序,选中第一个数据,按住Shift键,同时选中低于60分数据,关闭查找和替换对话框。
②鼠标不动,直接输入:不及格 - 按【Ctrl+Enter】,即可。
如下GIF,如何将蓝色单元格的数据,进行求和?
操作步骤:
①选中数据区域 - 按【Ctrl+F】- 点击【选项】-【格式】-【从单元格选择格式】。
②利用吸管,吸取蓝色 - 点击【查找全部】,之后用鼠标点一下查找对话框下面的结果 - 按【Ctrl+A】,全选蓝色单元格。
③在名称框中输入相应的名称,比如:蓝色,按回车。
④在单元格中,输入公式:=SUM(蓝色),即可。
在一个有许多工作表的工作簿中,如果想找到某工号,所对应的人(如:工号208823,所对应的李苗苗),也不必一个个工作表,分别的查找哦!
如下GIF,操作步骤:
按【Ctrl+F】- 查找内容:208823(输入工号) - 设置【范围】:工资簿 - 点击【查找全部】,即可在整个工作簿的范围内,查找想要查找的内容啦!
如果领导给你一张表,表中的E列,既有“河北省”,又有“河北”参差不齐, 要求将其统一为“河北省”。
这个时候,如果简单的在查找值输入“河北”,替换值输入“河北省”,则原来为“河北省”的,会变为“河北省省”。
正确的办法,如下GIF:
①按【Ctrl+F】- 点击【替换】,查找内容:河北,替换内容为:河北省。
②点击【选项】- 勾选【单元格匹配】-【全部替换】,就ok。