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写材料不要怕起长标题,表述精准是放在第一位的(实战经验)

 渐华 2022-01-08

近期,有个材料需要实现综合目的:贯彻落实上级会议精神,总结全省前期工作情况,指出存在问题,对下一步工作作出部署。在起草这篇材料时,首先遇到的问题,就是如何起一个精准的标题。

原本此材料的目的是通过会议形式来实现,因疫情影响才改为下发文件。起好标题主要考虑两方面因素。一是文种,即采取什么文种才能囊括综合性内容。比如,采取“通知”形式,只能就下步工作提出要求,显然不能满足发文目的。二是表述,即能突出主题的精准表述。此文在标题中要突出“贯彻落实上级会议精神”这一主题,同时要突出“工作目的”这一主题。

经综合考虑,最终我们起草的标题为《贯彻落实xxx会议精神深入开展全省xxx工作有关情况的通报》。一方面,采取“通报”这种包容性强的文种,既能传达会议精神,又能总结工作、分析形势、部署工作,能完全满足发文需求。另一方面,标题中突出了贯彻落实上级会议精神的主题,同时又点明了推动xxx工作的目的,精准表达了全文主旨。

一般来说,文件的标题较简短凝练,但有时不得不面临起长标题的客观实际。比如,此文的标题就较长。全国、全省的一些会议,也有不少长标题。从这些长标题中,我们来看一下标题写法。

从文种来看:

比如,“意见”这种文体,有单纯的“关于xxx的意见”,也有一些变体,“关于xxx的若干意见”“关于xxx的指导意见”“关于xxx的实施意见”。“报告”这种文体,有单纯的“关于xxx的报告”,也有“关于xxx的综合报告”这种变体。建议多对会议文种进行研究,了解了基本文种、文种变体,今后在起草标题时,就更有底气,结合实际需要,更敢于用文种变体。

从表述来看:

比如,单纯“举措”型标题,《关于支持xxx开展xxx的若干措施》。“举措+目的”型标题,《关于xxx机制加强xxx管理的若干意见》《关于强化xxx推进xxx实施的意见》。双“目的”型标题,《让xxx活起来、扩大xxx影响力的实施意见》,注意,这个标题中竟然还有标点符号。看来,在起标题方面,不怕主旨多、目的多,“表述精准”一定是排到第一位的。

因此,不要怕标题长,只要文种选对、表述精准、主旨鲜明、规范性强,同样都是好标题。

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