|
今天认识到了Excel中一个不怎么常用的功能的威力，赶紧来介绍给大家！ 这个功能就是： 监视窗口是不是没用过！ 我也没怎么用过。就是以前自己刚看到这个功能的时候自己试了一下，没什么感觉。 但是今天我在处理一个事情的时候，这个功能帮了大忙！ 背景介绍先来看看背景啊！ 话说，N年前，为了解决某个客户的问题，就帮他们做了一个模板。这个模板中有一张表是这样的， 没什么稀奇的，就是列有点多，有223列。这也没办法，因为就是有那多么多数据。 很多其他的计算都是依赖于这张表的。使用方式是客户从系统中导出数据，然后把数据复制到到这个表上，然后这个表自己进行各种后续的计算。 而客户每年关注的数据是不同的，导致每年的数据都不太一样，比如去掉某些产品，或者增加某些产品，修改某些产品的名字等等。这样就导致从数据库导出来的数据不能准确的复制到这个表上。 于是，我就要帮客户修改这个模板。所谓修改就是把不同找出来，然后改了就是了。 当然，我绝对没有写一段程序去做这个。至于为什么，那是另外一个话题了，也挺值得说的。以后再说吧。总之，就是像这类事情，我是绝对不会写程序的。 我就是简单的把新的数据列名复制到下面： 然后，我就写了个公式：
然后往右拖拽： 接下来，就可以找到那些是FALSE的列，看看为什么错了，然后修改： 这个本身没有难度。问题是：
说实话，经过这么多年帮助客户处理类似数据的训练，我已经快变成了神经病了，每次处理完，总是会心里嘀咕好多天。 好在Excel功能强大，一定会有办法的：写一个公式算一下还有多少个不同的就好了。 于是就写了一个公式：
这下问题解决了。别看229个不一致的地方，其实大部分是列错位造成的，实际并没有那么多。关键是我可以知道我是否已经全部处理了。只要这个数不是0，就一定还有未处理的。 但是问题又来了，我每次改完了，都需要返回A列看看这个值是否变成了0。总共200多列，越到后面越难受。于是我就想到了这个： 监视窗口别问我为什么没想到冻结，就是没想到。而且不如这个好玩。 在“公式”选项卡中点击“监视窗口” 就会出现下面的窗口： 点击“添加监视”，选择写COUNTIF公式的单元格， 然后点击添加， 我们看到，这个监视窗口中就有了我们关心的那个单元格，它所在的工作簿，工作表，单元格位置，值，以及公式等等信息都列在这里。 现在我们来修改那些不一样的地方，看看监视窗口有什么变化：
注意观察监视窗口的值，从一开始的209变成了修改后的69。 我当时心里一下子就感觉不那么担心了，能够亲眼看到自己的工作的小目标在逐步达成，感觉还是挺不错的！ 相信你已经注意到了，这个窗口是随动的，你的工作区域在那里，这个窗口就出现在那里：
而且，监视窗口还可以停靠在Excel窗口内部：
如果你随时发现监视的这个单元格有什么不对的，可以随时双击监视窗口中的单元格，来个跳转：
真是太方便了。 伴随着最后一次修改，看着监视的这个单元格变成了0：
OK了！ 你可以在监视窗口中删除监视，也可以在Excel中直接把被监视的单元格删除。 最后多说几句事后想了一下，不一定是像我这种有很多列的情形，在另外一些比较复制的场景中，比如很多工作表的交叉引用，修改某些工作表时，非常希望能够看到受影响的结果，这是，这个监视窗口就可以派上用场。 其实，对于程序员来说，监视窗口是个太平常的东西了，也是每天都会用到的东西，不值一提。不过，对于大多数使用Excel的朋友来说，这是一个新东西，还是很知道了解一下的。 上次说了，Excel已经变成了一个函数式编程平台，让普通用户也可以变成“程序猿“了，看来微软早有此准备，连”程序猿“常用的东西都提前放在了Excel中了。 历史文章中可以学习Excel，Power Query，Power Pivot，Power BI，Power Automate各种技巧。 |
|
|
