★后台对话框回复“入群”加入“审计经理人交流群”,学习交流/资料分享。 1、首先要重视商业交易中的书面合同(不限于合同书)。 (1)方便今后举证,须知书证是民事诉讼证据之王; (2)书面合同也是债权凭证(象征意义),先小人,后君子,成就真君子;先君子,后小人,难免真小人。此外,在劳动法领域,如果企业不遵守法律关于合同书面化的强制要求,后果可能很严重。 合同的外在气质很重要,合同如其人,它反映了企业、领导及经办人员的形象。看惯了拖沓、毫无要点的合同表达,你就会明白清晰、明了对于一份合同来说是多么难得,这也有助于塑造企业的整体形象。 起草合同前要了解客户签订合同的真实目的,取得起草合同的基础资料,做好准备工作;起草合同过程中和客户保持沟通,告诉客户你在起草合同过程中的一些想法,并及时跟进他们的需求,最好向客户说明订立合同能够得到的利益和可能承担的风险。当然,你需要尽力去规避风险。 平衡合同中各种矛盾问题,这样才能建立合理的合同结构体系和恰当的合同条款。 (1)合同名称与编号; (2)合同主体; (3)合同序言; (4)合同正文; (5)合同附则; (6)合同签署栏; (7)合同附件。 因此,在实务中,“揭开合同的面纱”是法官、仲裁员以及律师等不得不解决的问题。 但须防范被不良理解与利用,比如成为格式合同的说辞。 8、合同主体选择与审查是最为关键之处。 缔约如同恋爱,因此,要选择对的人,一起做对的事。合同主体选择与审查是最为关键之处。 9、要重视合同条款的实用性。 明确权利义务,满足客户的交易需求。 避免主体混同,责任混同或责任不明。 11、重视合同序言。 合同序言常常不被重视,但其可以说是“入门”艺术,至少具有如下意义:明确缔约背景、环境、基础,交代缔约目的;方便阅读、掌握(一叶知秋)。此外,合同序言还可能会影响到合同漏洞的填补、合同条款的解释、合同可否解除、情势变更原则的适用。合同序言还可能隐含关键性内容,常因不易引起警觉而“飘过”。 (1)没有序言; (2)援引法律名称错误; (3)缔约动机不明确; (4)随意乱写,主体混淆,言不达意。 13、密切注意权利义务的承继关系以及债权实现风险的控制。 虽然一般情况下,主体的变更不会影响权利义务关系的内容,但从合同风险防范方面考虑,仍要注意权利义务的承继关系以及债权实现风险的控制。于平静之中发现潜在的波澜是合同管理能力的体现。 14、记住撰写合同正文的一般要求。 (1)将合同内容分成若干主题,便于内容的安排及理解和使用; (2)各主题之间应条理清晰,分割合理; (3)注意合同履行中的时间顺序或先后顺序。 15、合同内容须合法。 合同应合之“法”包括: (1)法律、行政法规中的强制性、效力性规定; (2)公序良俗原则; (3)遵循其他法律规定(法律、行政法规中的其他规定,地方法规、规章等等); (4)遵循国家、地方政策。 16、正视合同违法的严重后果。 违法的合同,除可能无效导致交易目的不能实现外,还可能导致其他不利后果(行政、刑事、履行障碍、不生诉权等)。 合法当然有效;有效未必合法;有效通常有用;无效未必无用。 在立足于交易成功的情况下,可以合理运用合同法的任意条款,大胆舍弃一些约定,以便合同磋商变得相对简单。 避免歧义,必要时可在合同中释义。 比如,前面用了承租人,后面就不要写成房客。 (1)标的必须可能、确定、合法; (2)标的可以是现有物或将来物,可以是己物或他物; (3)注意不动产与动产可能的区别。 下列问题都应当明确: (1)金额是否正确(与合同审批表一致否); (2)计算是否正确(算术求和); (3)大小写是否一致,不一致怎么办? 23、关于验收(质量标准)条款。 (1)有没有验收条款? (2)是否约定清楚的标准? (3)由谁负责审查? (4)验收程序和验收文件如何签署? (5)有质量问题怎么处理? (1)预付款或首付款比例?预订金、订金还是定金? (2)留取一定比例质保金 ?质保期义务及违反义务的后果? (3)迟延付款的责任? (4)支付时间可行否? (1)有没有保密条款?是否需要保密条款? (2)保密范围是什么? (3)违反后果?损失难以计算又该怎么处理? (1)有没有违约责任条款? (2)条款约定过少或不全(与义务对应)? (3)前后条款冲突吗? (4)约定靠谱吗?可能如何被调整? 要注意三个方面: (1)或裁或审; (2)仲裁选择; (3)管辖地约定。 使用模板仍应审查;使用正确的模版,避免牛头对马嘴;避免使用早已过时的老模板,老模版条款通常过于简单。 (1)合同用语释义; (2)合同效力; (3)合同变更、补充; (4)合同份数及保存; (5)合同公证、见证; (6)联系方式与通知方式; (7)提示与说明。 合同拟好后,如通过审查发现需要进行修改,要避免修改后的内容与其它部分的内容产生冲突。最好是修改前先通读合同条款,把握合同整体布局,再着手调整、修改。当然,修改结束后,还得通读一两遍。 (1)先列附件序号及名称,再列签署栏; (2)写“以下为合同签署栏/以下无正文”,不要为变造合同留下空间; (3)注意主体准确性、主体详细信息; (4)注意签约地点、签约时间; (5)从规范考虑,落款应统一; (6)注意签字纳印的方法、合同盖章的学问; (7)重要合同应面签。 提供身份证、营业执照等复印件时,应注意书写正确内容并签字盖章、署明日期。 合同形式方面的缺陷可以履行治愈,因此应注意合同履行证据的收集和运用。 合同正文提到的附件名称、合同尾部罗列的附件名称、附件本身的名称应保持一致。 注意合同附件与正文的效力冲突解决方法。 合同附件同样须签字、盖章,盖骑缝章。
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